A Hungarian speaking ScoutWiki has joined the ScoutWiki Network.

Lippukunnan nettisivut ja sähköpostit

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Lilja-palvelu päättyy 31.10.2012

Lilja on Suomen Partiolaisten tarjoama kotisivu- ja sähköpostilistapalvelu lippukunnille. Lilja on tullut elikaarensa päähän ja on päätetty lopettaa. Koska vastaavia palveluja, joko ilmaisia tai suhteessa hyvin edullisia palveluja mutta tasoltaan huomattavasti parempia on olemassa, on päätetty, että SP:n ei ole tarkoituksenmukaista tai järkevää ylläpitää nettisivu- ja sähköpostipalvelua itse, vaan antaa tarjolle muiden tahojen ylläpitämiä ratkaisuja.

Lilja-sivustot muotoa http://lilja.partio.fi/piiri/lpk suljetaan 31.10.2012, jonka jälkeen ne eivät enää näy julkisuudessa eikä niitä voi käyttää. Palvelin poistuu lopullisesti käytöstä 31.12.2012, jonka jälkeen sivujen sisältöä ei voi enää kopioida uuteen palveluun. Lippukunnilla on siis vuoden loppuun asti aikaa siirtää sivut Liljalta muualle, mutta nettisivut poistuvat julkisuudesta 31.10.2012. Siirto kannattaakin tehdä hyvissä ajoin ennen marraskuuta.

Tämän ohjeen tarkoituksena on kertoa, miten teet varmuuskopion sivustoistasi sekä postituslistoistasi, hankit tarvittaessa uuden palveluntarjoajan sekä palautat varmuuskopion uudelle palvelimelle (jos mahdollista).

Miten toimia?

  • Nettisivut: tarkista Liljalla olevien sivustojen listasta, onko oman lippukuntasi sivusto ollut joskus liljalla. Useissa tapauksissa sivusto on jo siirretty muualle, ja tällöin sinun ei tarvitse tehdä mitään. Jos löydät lippukuntasi listalta ja sivusto on vielä käytössä, jatka lukemista ja siirrä sivut toiseen palveluun ennen Liljan sulkemista.
  • Sähköpostilistat: tarkista Liljalla olevat sähköpostilistat, jotka ovat muotoa listannimi@lilja.partio.fi . Jos löydät listalta oman lippukuntasi tai järjestämäsi tapahtuman sähköpostilistan, joka on käytössä, jatka lukemista ja siirrä sähköpostilistasi toiseen palveluun. Jos listasi ei ole enää käytössä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Listat poistuvay käytöstä vuoden loppuun mennessä.

Uusia lista.partio.fi -sähköpostilistoja saa hakemalla, ks. jäljempää ohje Sähköpostilistan siirto.

Muutama valikoitu vaihtoehto uudeksi palveluntarjoajaksi

Google Sites

Google Sites kuuluu Google Apps -tuotekokonaisuuteen.

Vaihtoehdot:

SP:n maksaman Google Apps for Business -tilin kautta

  • Osoitteeksi tulee https://sites.google.com/a/partio.fi/lpknimi .
  • Kaupallisesti ylläpidetty ja ilmainen SP:n kautta.
  • Jos ylläpitäjän tili jostain syystä suljetaan tai salasana katoaa, voidaan ylläpito siirtää toiselle henkilölle SP:n IT-tuen toimesta.
  • Oman verkkotunnuksen käyttö on mahdollista tällä hetkellä vain epäsuorasti ("redirect" tai "iframe"). Näitä vaihtoehtoja tarjoaa ainakin Planeetta, erillishintaan 20 €/vuosi.
    • Selvitämme myös muita mahdollisuuksia, kuten vanhan tyylisiä http://lpk.partio.fi/lpknimi -osoitteita, mutta tällaista mahdollisuutta ei vielä toistaiseksi ole tarjolla.
  • Hakeminen tapahtuu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen lilja(ät)partio.fi ja kertomalla ylläpitäjän Google-käyttäjätunnuksen tai -sähköpostin ja lippukunnan nimen. Ylläpito luo sivuston ja antaa ylläpitäjälle täydet oikeudet yleensä muutaman päivän sisällä.

Oman Google Apps -tilin kautta

  • Google Sites
  • Perusversio ilmainen, max. 10 käyttäjää.
  • Mahdollisuus oman verkkotunnuksen (domain) käyttöön, esim. www.lippukunnannimi.fi.
  • Jos sivuston omistajan tili syystä tai toisesta suljetaan, sulkeutuu myös sivusto.

Nettipartiolaiset ry

  • partio.net
  • Palvelimen ylläpito hoituu vapaaehtoisvoimin.
  • Vaihtoehtona joko vapaasti käytettävä shell-sivutila tai helppokäyttöinen ylläpidetty Drupal-asennus.
  • Vuosimaksu ilman omaa .fi-verkkotunnusta 40 € vuodessa.
  • Vuosimaksu omalla .fi-tunnuksella 60 € vuodessa sekä Viestintäviraston perimä maksu tunnuksesta.

Drupal Gardens

Int2000

  • Int2000
  • Turkulainen kaupallinen palvelintarjoaja
  • Vuosimaksu omalla .fi-verkkotunnuksella 50€, ja .com-tunnuksella 36€ (Ultimate Mini)

Kapsi Internet-käyttäjät ry

  • kapsi.fi
  • Tarjoaa jäsenilleen verkkopalveluja ei-kaupalliseen käyttöön. Tilaa omille kotisivuille 50GB.
  • Jäsenmaksu yhteisöjäsenelle 60 € vuodessa.
  • Fi-verkkotunnus pitää rekisteröidä itse suoraan Viestintävirastolta. Hinta 12 € / vuosi, 33 € / kolme vuotta tai 50 € / viisi vuotta.

Herito

  • Herito
  • Turkulainen kaupallinen palvelintarjoaja
  • Vuosimaksu omalla .fi-verkkotunnuksella 29,90 € / vuosi ja .com-tunnuksella 19,90 € / vuosi

Uuden palvelun tilaaminen

  • Valitse mielestäsi hyvä ja tarpeisiinne sopiva vaihtoehto. Myös ylläolevan listan ulkopuolelta löytyy varmasti varteenotettavia.
  • Muiden kuin SP:n Google Sites -vaihtoehdon tilaus tapahtuu suoraan palveluntarjoajalta, eikä Suomen Partiolaiset ole asiassa osallisena.
  • Varmista, että uudella palvelimella on tarvitsemasi tila sivuille. Esimerkiksi valokuvat ja videot vievät enemmän tilaa kuin pelkkä teksti, mutta Liljalla näille on ollut hyvin vähän tilaa.
  • Sähköpostilistat voi saada palvelun kautta, ellet halua hakea ja käyttää @lista.partio.fi-listoja.
  • Huomioi verkkosivusi tuleva osoite. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat hintaan sisältyvää .fi -verkkotunnusta, toisilla tämä pitää maksaa erikseen (noin 20 € vuodessa). palveluntarjoajat varmasti auttavat tilauksen tekemisessä ja omien tarpeiden kartoittamisessa.


Lilja-sivujen varmuuskopiointi ja palautus

Varmuuskopion luonti

  1. Ota yhteys Liljaan käyttämälläsi FTP-ohjelmalla. Jos kaipaat apua, katso esimerkiksi FileZilla-ohje.
  2. Valitse kaikki tiedostot ja kansiot.
  3. Lataa kaikki tiedostot ja kansiot omalle koneellesi.


Varmuuskopion palauttaminen toiseen, vastaavaan palveluun

Huom: useimmat palveluntarjoajat tarjoavat nykyisin selaimen kautta käytettävän nettisivukoneen, joten vanhan mallinen FTP-siirto ei välttämättä tule kyseeseen. Tällöin sivusto ja sen sisältö on luotava uudestaan.

  1. Ota yhteys uuteen palveluntarjoajaasi käyttämälläsi FTP-ohjelmalla tai muulla palveluntarjoajan siirtotavalla.
  2. Kaikki lataamasi tiedostot ja kansiot uudelle palvelimelle.
  3. Testaa, kuinka sivusi toimivat uudella palvelimella. Korjaa sivuilta linkit, jotka vielä johtavat Lilja-osoitteeseen.

Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä uuteen palveluntarjoajaasi. Muista tehdä varmuuskopiointi ja palautus ennen kuin Lilja sulkeutuu, eli ennen vuoden 2012 vaihdetta.

Sähköpostilistan siirto

Suomen Partiolaiset tarjoaa lopetettavien Liljan Mailman-sähköpostilistojen (mallia listannimi@lilja.partio.fi) korvaajaksi Nettipartiolaiset ry:n ylläpitämää listapalvelua. Uudet listat ovat muotoa listannimi@lista.partio.fi. Tältä sivulta löydät ohjeet sähköpostilistan hakemiseen, ja tarvittaessa sähköpostiosoitteiden siirtoon uudelle listalle vanhalta Mailman-listalta.

Uuden lista.partio.fi -listan hakeminen

  1. Rekisteröidy listojenhallintajärjestelmään osoitteessa http://lista.partio.fi: klikkaa ylhäältä oikealta "Ensimmäinen kirjautuminen?", syötä sähköpostiosoitteesi ja "Pyydä ensimmäinen salasana".
  2. Saat sähköpostin, jossa olevaa linkkiä klikkaamalla voit asettaa salasanan uudelle käyttäjätunnuksellesi.
  3. Tämän jälkeen kirjaudu sisään yläpalkissa vasemmalla olevalla lomakkeella.
  4. Klikkaa “Luo lista” -välilehteä, ja täytä lomakkeen tiedot:
    • Listan nimi, käyttäen ainoastaan merkkejä pienaakkoset a-z tai numerot 0-9 tai väliviiva "-", ja mukaillen jotakin seuraavaa mallia:
      • lpklyhenne (ks. Luettelo lippukuntien nimien lyhenteistä)
      • lpklyhenne-listantarkenne
      • jarjestolyhenne-ryhmanlyhenne (piirit, keskusjärjestö, aluejärjestöt, lpk-ryhmät ym.)
      • alue-listantarkenne (esim. alueleirit)
      • projektilyhenne
      • projektilyhenne-listantarkenne
      • Esimerkkejä: "hev", "sinty-hallitus", "satahanka2013-ltmk", "sp-koulutus"
    • Listan tyyppi: yleisimmin joko
      • "Yksityinen työryhmäasetus" eli yksityinen postilista, jolle vain listalla olevat voivat lähettää viestejä, tai ehkä
      • "Kuuma linja" eli yksityinen postilista, mutta näkyy julkisessa listauksessa, ja myös listan ulkopuoliset voivat lähettää listalle.
    • Otsikko: listan selväkielinen nimi
    • Aiheet: valitse riippuen siitä, onko listan käyttäjä:
      • lippukunta → valitse "piirinnimi / lippukunnat"
      • piiriorganisaation osa tai projekti → valitse "piirinnimi"
      • keskusjärjestön osa tai projekti → valitse "Suomen Partiolaiset"
    • Kuvaus: listan tarkempi kuvaus ja perustelu, sisältäen lippukunnan, organisaation tai sen osan täyden nimen
  5. Klikkaa "Lähetä luontipyyntö". Ylläpito hyväksyy pyynnön ja aktivoi listan muutaman päivän sisällä sillä ehdolla, että:
    • listan nimi on muodostettu oikein ohjeiden perusteella;
    • listan kuvaus on asiallinen ja siinä on lpk:n/organisaatio-osan/projektin nimi oikein;
    • jos hakijatahon ylläpidossa on jo aiempia listoja, lyhenne, nimi ja kuvaus ovat muodoltaan linjassa olemassaolevien listojen kanssa; ja
    • lpk-lyhenne ei ole päällekkäinen jonkin muun lippukunnan kanssa, tai ylläpito ei havaitse muuta periaatteellista ongelmaa.

Huom! Listaa hakiessa syötetyt virheelliset tai väärän muotoiset tiedot saattavat huomattavasti viivästyttää listan aktivointia.

Vanhan Mailman-listan sähköpostiosoitteiden kopiointi talteen

Molemmat vaihtoehdot vaativat listan ylläpitäjän salasanan tuntemisen.

Vaihtoehto 1: nettiselaimella

  1. Siirry selaimella osoitteeseen http://www.lilja.partio.fi/export/.
  2. Syötä Lilja-listan nimi ja ylläpitäjän salasana. Klikkaa "Listaa jäsenet".
  3. Kopioi jäsenlista talteen.

Vaihtoehto 2: sähköpostitse

  1. Lähetä osoitteeseen listannimi-request@lilja.partio.fi sähköposti otsikolla "who ylläpitosalasana", missä listannimi ja ylläpitosalasana ovat listakohtaisia. Viestin voi muuten jättää tyhjälksi.
  2. Odota paluuviestiä. Tässä voi kestää useita minuutteja.
  3. Kopioi paluuviestin sisällöstä jäsenlista talteen.

Lisätietoja muista sähköpostikomennoista saa tarvittaessa (englanniksi) Mailman-ohjeista.

Kummallakin tavalla kopioidu osoitelistat voi helposti lisätä valmiille @lista.partio.fi -postilistalle ylläpidon kautta kohdasta "Hallinnoi tilaajia" → "Lisää käyttäjiä", painamalla "Lisää monta" -nappia.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

  • Kysymys: Uudelleenohjausmahdollisuus vanhoista http://www.lpk.partio.fi/piiri/lpk -osoitteista?
  • Vastaus: Verkkotunnuksia (domain) eli esim. muotoa lippukunnannimi.fi tai piirinnimi.fi ei toki poisteta, koska ne eivät ole SP:n hallussa. Jos verkkotunnus osoittaa Liljalle, se tulee vaihtaa osoittamaan uuteen sivustoon. Sen sijaan http://www.lpk.partio.fi/piiri/lpk -muotoiset osoitteet tulevat häviämään, koska näiden ylläpito ja ohjaus uusiin paikkoihin on käytännössä hyvin vaikeaa. Jos käytätte edelleen ko. osoitetta, kannattaa tiedottaa vaihdoksesta hyvissä ajoin ja virittää ohjaus uusille sivuille Liljasta itse.