The ScoutWiki's are still safe, but some browsers have dropped support for the ssl certificate used by the ScoutWiki's. Soon a new one will be installed.

Tilinpäätös

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Talous
Vuoden mittaan

Tilikauden päättyessä

Pestit

OSKUVÄIS.JPG

Tilinpäätös

Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää lippukunnilla tavallisesti tuloslaskelman, taseen ja mahdollisesti tase-erittelyn. Tilinpäätöksen avulla saadaan selville, mihin rahoja on vuoden aikana käytetty sekä kuinka paljon lippukunnan varallisuuden arvo on muuttunut. Kustakin taseen ja tuloslaskelman erästä on esitettävä vastaava tieto myös edelliseltä tilikaudelta (vertailutieto).

Mitä tilinpäätöksestä näkee?

  • Tuloslaskelmasta näkyvät tulot ja menot kuluneen vuoden aikana sekä lopputulos, riittivätkö tulot vai mentiinkö miinukselle tuon vuoden aikana.
  • Taseesta näkyy, mikä oli tilanne vuoden viimeisenä päivänä: varat ja velat luetteloituina.
  • Päiväkirjasta näkyy jokaikinen kirjanpidon vienti päiväjärjestyksessä.
  • Pääkirjasta näkyvät em. tiedot, mutta ryhmiteltyinä tileittäin.
  • Tase-erittelyssä ovat mm. saamiset ja velat vuoden viimeisenä päivänä eriteltyinä yksityiskohtaisesti.

Tilinpäätöstietojen kokoaminen

Tilinpäätösasiakirjat tulee sitoa. Sen jälkeen sivut vielä numeroidaan.
Oikeaoppisesti tehden sisällysluettelo näyttää esim. seuraavalta:

  • Vuosikertomus 1.1.-31.12.2008......sivu nro 1-x
  • Tuloslaskelma 1.1.-31.12.2008
  • Tase 31.12.2008
  • Tase-erittely
  • Pääkirja
  • Päiväkirja
  • Tililuettelo
  • Kirjanpito-ohjelman kuvaus

Tilinpäätöksen käsittelyjärjestys ja aikataulu

Tilinpäätös on tehtävä neljän kuukauden sisällä (KPL 2. luvun 6§) tilikauden päättymisestä, elleivät lippukunnan säännöt edellytä lyhyempää aikaa.

Alla on esitetty tilinpäätöksen käsittelyjärjestys ja käsittelyn vaatima aikataulu:

  1. Kirjanpitäjä tekee tilinpäätöksen ja allekirjoittaa tase-erittelyn.
  2. Hallitus pitää kokouksen, jossa hyväksyy ja allekirjoittaa taseen sekä myös täydentää ja hyväksyy vuosikertomuksen vuosikokoukselle esitettäväksi.
  3. Kirjanpitäjä sitoo tilinpäätösasiakirjat [1) Tuloslaskelma 2) Tase 3) Tase-erittely jos tarpeen, 4) Pääkirja 5) Päiväkirja 6) Tililuettelo 7) Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista 8) tietokoneohjelman kuvaus] tasekirjaksi, lisää 9) Vuosikertomuksen, numeroi sivut, lisää sisällysluettelon ja kansilehden.
  4. Tilintarkastajalle viedään em. tasekirja ja vuosikertomus, kuittimappi, edellisen vuoden tilinpäätös, lippukunnan vuosikokousten pöytäkirjat ja hallituksen kokousten pöytäkirjat.
    Tilintarkastajalle pitää antaa yleensä 2 viikkoa aikaa tehdä tarkastus.
  5. Lippukunnan varsinainen kokous vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää tili- ja vastuuvapauden.

Siis: Tilinpäätöksen tulee valmistua vähintään kuukautta ennen hyväksyvää lippukunnan kokousta, jotta eri tahot ehtisivät käsitellä sen ajoissa.

Tilinpäätöstietojen säilytys

Tilinpäätösasiakirjat tulee säilyttää 10 vuotta, kuitit 6 vuotta.