A new ssl certificate is installed on the ScoutWiki's. Everyone can now connect to the ScoutWiki again securely..

Toimintakertomus

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Toimintakertomus on hallituksen yhdistyksen kokoukselle esittämä dokumentti. Yhdistyslaki ei velvoita tekemään toimintakertomusta, mutta useimpien yhdistysten säännöissä se kuuluu yhdistyksen (kevät)kokouksen asialistalle. Toimintakertomus liitetään monesti esim. avustushakemuksiin, joten siihen on hyvä kirjoittaa toiminnan mittareita, kuten jäsen-, tapahtuma- ja osallistujamääriä.

Toimintakertomuksessa kerrotaan vapaamuotoisesti edellisen toimintakauden sisällöstä. Sille ei ole mitään yleistä mallia tai muotoa, vaan yhdistyksillä on usein oma vakiintunut esitystapa.

Tilintarkastajan lakisääteisiin tehtäviin kuuluu myös yhdistyksen hallinnon tarkistaminen. Tässä työssä hänen apunaan ovat hallituksen pöytäkirjat ja toimintakertomus.

Sisältönä voi olla:

  • Johdanto
  • Jäsenet, hallitus, luottamushenkilöt
  • Jaostot
  • Tapahtumat
  • Yhteistyö/luottamustoimet/edustustehtävät
  • Taloudellinen tilanne

Esimerkki lippukunnan toimintakertomuksesta

Partiolippukunta Mallilan Mallikkaat

Toimintakertomus 2009

Jäsenistö

Vuonna 2009 lippukunnassa toimi 3 vartiota, joissa oli yhteensä 16 jäsentä. Sudenpentulaumoja oli 2 ja niissä toimi 13 jäsentä. Lisäksi lippukunnassa oli johtajia 7 henkeä. Yhteensä jäseniä oli vuoden lopussa 37. Jäsenmäärä on kasvanut edellisvuodesta 5%.

Hallitus ja toimihenkilöt

Hallituksen varsinaisia jäseniä olivat:

  • Lpkj N.N
  • Lpkja N.N
  • Sihteeri N.N
  • Rahastonhoitaja N.N

Varajäseniä olivat

  • N.N
  • N.N

Muut toimihenkilöt

  • Tilintarkastajat N.N ja N.N

Tapahtumakalenteri

Helmikuu
22. Muistelemispäivä 20 osallistujaa Kotikaupunki
Huhtikuu
18-25, Partioviikko 30 osallistujaa Kotikaupunki
Heinäkuu
10-17. Kesäleiri 24 osallistujaa Leiripaikka
Syyskuu
12-13. PT-kilpailut 5 osallistujaa Kisapaikka
Joulukuu
1. Joulumyyjäiset 20 osallistujaa Kotikaupunki

Muu toiminta

Vartiot ja laumat ovat kokoontuneet kololla viikottain. Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa.

Lippukunnan Kettu-vartio voitti piirinmestaruuden PT-kisoissa.

Kämpällä on tehty talkoissa saunaremonttia.

Yhteistyö

Lippukunnan johtaja N.N on toiminut Partiopiirin hallituksessa tiedotusvastaavana.

Kesäleiri järjestetiin yhteistyössä Naapuri-lippukunnan kanssa.

Talous

Partiolaisten vanhemmat ovat osallistuneet varainhankintaan järjestämällä joulumyyjäiset. Kunta on tukenut lippukunnan toimintaa XX eurolla ja seurakunta tarjoamalla kokoontumistilat.

Lippukunnan taloudellinen tilanne on hyvä.