Toimen Pojat/Kotisivuprojekti

Tämä artikkeli on projektisuunnitelma Toimen Poikien tietojärjestelmästä.

Tavoitteet

Tavoitteena on luoda tietojärjestelmä, joka tukee lippukunnan toimintaa Toimen Poikain perinteiden ja partiomenetelmän hengessä. Järjestelmä on käytettävissä ainakin webissä.

• Kattava ja helppokäyttöinen tiedotusjärjestelmä tehostaa tiedonkulkua lippukunnan sisällä sekä sidosryhmille
• Järjestelmässä on positiivinen yleisilme ja se tukee jäsenten sosiaalista sitoutumista lippukuntaan
• Varsinaisen partiotoiminnan tukipalvelut helpottavat tapahtumien järjestämistä
• Kurkistusluukku lippukunnan toimintaan ulkopuolisia varten

Sidosryhmät

• Jäsenet (sudenpennut, vartiolaiset, vaeltajat, johtajat, naamat)
  • sudenpentu: kokousaika, valokuvat, retkijutut
  • vartiolainen: kokousaika, retkiajat, vj:n ja oman vartion sekä konsulin ja masterin yhteystiedot
  • vartionjohtaja: viikko-ohjeet
  • vaeltaja: ?
  • johtaja: viikko-ohjeet
  • naama: projektit, viikko-ohjeet

• Vanhemmat
  • kaikille vanhemmille: hallituksen yhteystiedot, ajo-ohjeet, vanhempainillat
  • sudenpentujen vanhemmille: kokousajat, retkitiedotteet, akeloiden yhteystiedot, mihin laumaan oma lapsi kuuluu
  • vartiolaisten vanhemmille: missä vartiossa oma lapsi on, oikean vj:n yhteystiedot, konsulin yhteystiedot, retkiajankohdat

• Tulevat jäsenet
  • rekrytointi: uudet sudarit, vanhemmat pojat suoraan vartioon?
  • lippukunnan esittely
  • tarinoita, kuvia, tekemisen meininki

• Taustayhteisöt (kannatusyhdistys, kaupunki, muut lippukunnat, muut nuorisojärjestöt)
  • lippukunnan toiminnan esittely

Vaatimukset ja ominaisuudet

• Jäsenrekisteri
  • kattava: postitustiedot, koulutussuunnitelma (käydyt ja tulevat kurssit), ohjelman eteneminen, huomionosoitukset
  • jokaisella johtajalla pääsy rekisteriin
  • tärkeimmät yhteystiedot julkisesti näkyviin (hallitus, isännät, yms)
  • tarpeenmukaisten postitustarrojen tulostaminen
  • helppo ylläpidettävyys
  • yhteys polkuun?
  • pestit

• Tiedotus
• Keskusteluforum
• Valokuva-arkisto
• Kämppien ja kaluston varaus-/lainausjärjestelmä
  • Kalustoluettelo
  • Kämppien, varaston ja kaluston todo-listat
• Asiakirja-arkisto
  • Viikko-ohjeet
  • Toimintasuunnitelmat ja -kertomukset
  • Pestit
  • Rastikäskyt

Aikataulu

Projekti aloitettiin 14. helmikuuta 2007. Projektin päättymisestä ei ole päätöstä, arvio on vuoden 2008 joulukuu.

Budjetti

Rahoitus on toistaiseksi auki. Alustava kustannusarvio:

• 200 euroa talkooruokiin

Projektiryhmä

Voit liittyä projektiryhmään lisäämällä nimesi listaan. Voit lisätä samalla kuvauksen osaamisestasi ja kiinnostuksistasi projektin suhteen. Muista, että on olemassa muitakin kuin (tieto)teknisiä meriittejä!

Palvelukseen halutaan: Sisällön tuottajia, graafikoita, kuvittajia, valokuvaajia, toimenpoikia, paikkatiedon asiantuntija, ohjelmoijia, rahoittaja, ideoijia, testaajia.

• Ile, vt. projektinjohtaja (kunnes todellinen asiantuntija löydetään)

Vahvuudet: (X)HTML, CSS, sisällöntuotanto, organisatorinen näkemys

Kiinnostukset: käyttöliittymä- ja käytettävyyssuunnittelu, tietokantasuunnittelu, ohjelmointi, graafinen suunnittelu

• Romu

Vahvuudet: Järjestelmä-, ohjelmisto- ja tietokantasuunnittelu, ohjelmointi, elegantit arkkitehtuurit

Kiinnostukset: Vaatimusten, muutosten ja julkaisusyklin hallinta, määrittelyprosessit

• Reko

Vahvuudet: PHP, (My)SQL, XHTML, ohjelmointikokemus vanhojen sivujen kanssa

Kiinnostukset: käytännön toteutus, tietokanta- ja käyttöliittymäsuunnittelu, ulkoasun suunnittelu

• ontelo

Vahvuudet: Grafiikka, PHP, (x)HTML, CSS

Kiinnostukset: Ulkoasu & käyttöliittymä (huomio käyttäjäystävällisyyteen)

• Peltsi

Vahvuudet: PHP, (x)HTML, CSS, käytännön näkemys, arkkitehtuuri

Kiinnostukset: Use caset ym. käyttäjäkeskeinen suunnittelu, ohjelmointi, graafisen suunnittelun tuki