Kurssinjohtajan toimenpidelista

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Kurssinjohtajalla on kokonaisvastuu kurssin järjestämisestä. Seuraavassa on kurssinjohtajan tarkistuslista asioista, jotka jonkun (yleensä staabin jäsenen tai pyynnöstä/toimeksi saaneena jonkun muun partiopiirin tai lippukunnan toimijan) on muodossa tai toisessa tehtävä:

  • Kurssipäätöksen tekeminen
  • Kurssin ajankohdasta ja paikasta päättäminen
  • Kurssinjohtajan valinta ja pestaus


  • Kurssin staabin kokoaminen ja pestaus
  • Kurssin tavoitteista ja teemasta päättäminen
  • Koulutusselosteisiin ja kurssiohjeisiin tutustuminen
  • Aiempien kurssien palautteisiin, loppuraportteihin ja toteutukseen perehtyminen
  • Kurssin sisällöstä ja koulutettavista aiheista päättäminen
  • Vastuualueiden jakaminen: koulutusrupeamat ja muut käytännön toimet (kalusto, muut ohjelmat, varaukset, paperityöt, jne.)
  • Suunnitteluaikataulun laatiminen, staabin kokousajankohtien päättäminen
  • Kurssipaikan varaaminen
  • Budjetin laatiminen ja kurssin osallistumismaksusta päättäminen (ellei piirillä/lippukunnalla vakiohinta)
  • Avustusten hakeminen (esimerkiksi OK-opintokeskus)
  • Kurssin mainonta ja ennakkotiedotus
  • Ohjelmakaavion ja kurssin aikataulun laatiminen
  • Koulutusrupeamien valmistelu
  • Koulutusmenetelmien tarkistus (ei päällekkäisyyksiä, käytössä monipuolisesti erilaisia koulutusmenetelmiä, menetelmät ”partiomaisia”)
  • Oheisohjelmien valmistelu (lipunnostot, ruokalaulut, iltaohjelmat, hiljentymiset, taukoleikit, tervetulotoivotukset ja päätössanat, todistustenjako, jne.)
  • Ilmoittautuneiden läpikäynti, kurssilaisten erityistarpeiden huomioiminen
  • Kurssilaisten jako alaryhmiin
  • Kurssikirjeen laatiminen ja postitus
  • Ennakkotehtävien ohjeistus
  • Kurssiohjelman ja muiden valmistelujen vaiheen tarkistus ajoissa ennen kurssia
  • Kaluston ja materiaalien hankkiminen
  • Todistuksien, merkkien ja muiden kurssitunnusten tilaaminen, todistustekstin tarkistus ja todistusten allekirjoittaminen
  • Yhteiskuljetuksista sopiminen
  • Ruokalistasta päättäminen, muonien hankkiminen, muonittajien pestaus
  • Viime hetken ongelmien ratkonta


  • Kurssin koulutusrupeamien ja muun ohjelman sujuvuuden ja aikataulujen pitävyyden varmistaminen
  • Kurssiohjelman ja koulutusrupeamien toteuttaminen
  • Kurssilaisten ohjaus ja neuvonta tarvittaessa myös ohi koulutusrupeamien
  • Kurssinaikaisten ongelmien ratkonta, ajankohtaisista asioista tiedottaminen
  • Kurssille esille nousevissa asioissa päätöksenteko, tilannejohtaminen


  • Kurssipaikan siivoaminen
  • Kaluston huolto ja palautus/varastointi
  • Palautteiden keruu
  • Staabin kiittäminen ja palautekokouksen järjestäminen
  • Kuittien toimittaminen, tilitykset ja tarvittavat muut selvitykset rahaliikenteestä
  • Matkalaskujen täyttäminen ja toimittaminen
  • Luvattujen materiaalien lähettäminen kurssilaisille
  • Kesken jääneiden kurssisuoritusten ohjaaminen ja valvonta, jälkikäteinen todistuksien ja kurssitunnusten jakaminen
  • Kurssin loppuraportin laatiminen