Otavaeltajat/Säännöt

Lippukunnan säännöt

Nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä kutsutaan lippukunnaksi, nimi on Otavaeltajat. Sen kotipaikka on Espoon kaupunki ja kieli suomi.

Lippukunnan toiminnan tarkoitus ja toiminnan laatu

Lippukunnan tarkoituksena on auttaa ihmistä kasvamaan, kehittymään ja elämään tasapainossa oman itsensä, toisten ihmisten ja elinympäristönsä kanssa. Lippukunnan toiminnassa keskeisiä asioita ovat itsensä kehittäminen, toisen ihmisen kunnioittaminen, palvelu, luonnossa toiminta ja luonnonsuojelu. Lippukunta pyrkii kehittämään jäseniään vastuuntuntoisiksi ja luotettaviksi. Lippukunnan toiminnassa pyritään kasvattamaan myönteistä asennetta uskontoa ja isänmaata kohtaan suvaitsevaisuuden ja kansojen välisen yhteisymmärryksen hengessä.

Lippukunnan uskonnollisessa kasvatuksessa noudatetaan Suomen evankelis-luterilaisen kirkon opetusta lippukunnan muihin uskontokuntiin kuuluvien jäsenten vakaumusta kunnioittaen. Lippukunta on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

Lippukunnan toimintamuotoja on järjestää partiotoimintaa Otaniemessä ja sen lähialueilla kaikenikäisille partiolaisille ja tarjota mahdollisuus partiotoiminnan aloittamiseen sekä kouluiässä että aikuisiässä. Partiotoiminta käsittää koko lippukunnan ja lippukunnassa toimivien ryhmien retket, leirit, kokoukset, juhlat, tempaukset, kurssit, koulutus, kilpailut ja muut samantapaiset tapahtumat.

Toimintansa tueksi lippukunta saa vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna arpajaisia, keräyksiä yms. tempauksia. Lippukunta voi harjoittaa julkaisutoimintaa.

Jäsenet

Lippukunnan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen henkilö, joka hyväksyy lippukunnan toimintaperiaatteet ja haluaa liittyä lippukuntaan. Lippukunnan kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, rekisteröity yhdistys tai säätiö, joka tahtoo tukea lippukunnan toimintaa.

Lippukunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on kaikilla jäsenillä, mutta äänioikeus vain 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä.

Jäsenet hyväksyy lippukunnan hallitus.

Jäsen voi erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti lippukunnan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta lippukunnan kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Lippukunnan hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii lippukunnan tarkoitusta vastaan tai ei ole osallistunut toimintaan viimeisen toimintakauden aikana. Erotetulla jäsenellä on oikeus saattaa erottamisasia lippukunnan kokouksen käsiteltäväksi jättämällä hallituksen päätöksestä tehty kirjallinen valitus hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksen tiedoksi saattamisesta, tiedoksisaattamispäivä pois luettuna.

Jäsenmaksut ja liittymismaksut

Lippukunnan jäsenet suorittavat vuosittain lippukunnan syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun.

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan eräpäivään mennessä.

Lippukunnan kokous voi päättää myös liittymismaksusta uusille jäsenille.

Hallitus

Lippukunnan hallituksen valitsee lippukunnan syyskokous. Hallituksen toimikausi on lippukunnan toimintakausi. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, lisäksi vähintään varapuheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnan varajohtajaksi, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä enintään kolme muuta jäsentä, joiden vastuualueista päättää lippukunnan syyskokous.

Hallitus voi nimetä tarpeelliseksi katsomansa määrän toimihenkilöitä määräkaudeksi.

Hallitus on päätösvaltainen, mikäli lippukunnanjohtajan tai lippukunnan varajohtajan lisäksi yli puolet sen muista jäsenistä on läsnä. Hallituksen kutsuu koolle lippukunnanjohtaja silloin, kun hän sen tarpeelliseksi katsoo tai joku hallituksen jäsenistä sitä häneltä ilmoittamastaan syystä pyytää. Lippukunnan partiojohtajilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.

Hallituksen ja sen jäsenten tehtävät

Hallituksen tehtävänä on:

• suunnitella, johtaa ja valvoa lippukunnan toimintaa lippukunnan kokousten päätösten sekä lippukunnan sääntöjen, ohjesääntöjen ja lain mukaisesti
• vastata lippukunnan talouden ja omaisuuden hoidosta lippukunnan kokousten päätösten mukaisesti
• ratkaista jäsenyyskysymykset
• huolehtia lippukunnan kokousten koollekutsumisesta
• valmistella toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä muut lippukunnan kokoukselle esitettävät asiat
• toimeenpanna lippukunnan kokousten päätökset
• edustaa lippukuntaa.

Lippukunnanjohtajan tehtävänä on:

• johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä lippukunnan sääntöjen ja lain mukaisesti
• kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
• vastata yhteydenpidosta lippukuntalaisten vanhempiin, partiopiiriin ja -järjestöön sekä muihin lippukunnan sidosryhmiin.

Lippukunnan varajohtajan tehtävänä on:

• hoitaa lippukunnanjohtajan tehtäviä tämän ollessa estyneenä.

Sihteerin tehtävänä on:

• toimia lippukunnan ja hallituksen kokousten sihteerinä
• vastata jäsenluettelon pitämisestä

Taloudenhoitajan tehtävänä on:

• vastata yhdistyksen talouden hoidosta, kirjanpidosta ja rahaliikenteestä
• vastata tilinpäätöksen laadinnasta
• pitää tarvittaessa yhteyttä tilintarkastajiin ja toimittaa tilintarkastajille heidän tarvitsemansa aineisto tilintarkastusta varten.

Mahdollisten muiden hallituksen jäsenten vastuualueista päättää lippukunnan kokous.

Nimen merkitseminen

Lippukunnan nimen merkitsevät lippukunnanjohtaja tai varajohtaja, jompikumpi yhdessä hallituksen määräämän lippukunnan jäsenen kanssa.

Toiminta- ja tilikausi

Lippukunnan toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Talous

Tilit on jätettävä tilintarkastajille helmikuun 15. päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle helmikuun 28. päivään mennessä.

Lippukunnan sääntömääräiset ja ylimääräiset kokoukset

Syyskokous pidetään kunkin vuoden syys-marraskuun aikana ja sen tehtävänä on

• vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle
• vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä
• päättää mahdollisten hallituksen lisäjäsenten vastuualueista ja tehtävistä
• toimittaa lippukunnanjohtajan, lippukunnan varajohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja mahdollisten muiden hallituksen jäsenten vaali seuraavaksi toimintakaudeksi
• vahvistaa seuraavan toimintakauden jäsenmaksu
• valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä seuraavaksi toimikaudeksi
• käsitellä muut mahdolliset asiat.

Kevätkokous pidetään kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja sen tehtävänä on

• päättää lippukunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä niiden ja tilintarkastajien lausunnon perusteella päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
• käsitellä muut mahdolliset asiat.

Lippukunnan ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) lippukunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten pyytää tai mikäli hallitus pitää sitä aiheellisena.

Lippukunnan kokous on päätösvaltainen, mikäli kokous on kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta toimitettava kirjallisesti kaikille lippukunnan jäsenille.

Ohjesäännöt

Lippukunnanjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten ja muiden toimihenkilöiden tehtävien ja toiminnan tarkempaa säätelyä varten, lippukunnan lipun, huivin ja muiden merkkien ja tunnusten käyttöä varten ja muihin tarpeelliseksi katsomiinsa tarkoituksiin lippukunnan kokous voi tarvittaessa vahvistaa ohjesääntöjä.

Sääntöjen muuttaminen ja Yhdistyksen purkaminen

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa tai voidaan purkaa, jos

• kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden välein pidetyssä päätösvaltaisessa kokouksessa vähintään 3/4 annetuista äänistä kannattaa päätöstä.
• kummankin kokouksen kokouskutsussa on mainittu sääntömuutoksesta tai purkamisesta.

Lippukunnan purkautuessa sen varat luovutetaan johonkin lippukunnan päämäärien mukaiseen toimintaan jälkimmäisen purkamiskokouksen päätösten mukaisesti.

Hyväksytty Otavaeltajien kokouksessa Espoossa 7. 2. 1996