Rahastonhoitaja

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Talous

Rahastonhoitaja tai taloudenhoitaja hoitaa lippukunnan tai muun organisaation käytännön raha-asioita ja kirjanpitoa sekä yleensä tekee tilinpäätöksen. Yhdistyksen hallitus vastaa taloudesta, mutta rahastonhoitaja hoitaa käytännön taloudenpidon hallituksen kanssa sovitulla tavalla. Rekisteröidyissä yhdistyksissä taloudellisen ja juridisen vastuun kantaa yhdistyksen hallitus, mutta rekisteröimättömissä yhdistyksissä vastuu on henkilökohtainen.

Tehtävät

  • Pitää huolta yhdistyksen raha-asioista
  • Hyväksyy ja korvaa rahallisesti hankinnat yhdistyksen käytäntöjen mukaisesti
  • Valvoo budjetin toteutumista ja pitää kirjanpidon ajan tasalla
  • Tiedottaa hallitusta säännöllisesti taloudellisesta tilanteesta
  • Huolehtii toimintayksiköiden tilitysten suorittamisesta
  • Antaa tarvittaessa ennakkoa hankintoihin
  • Antaa seuraajalleen perehdytyskoulutusta
  • Toimii lippukunnan nimenkirjoittajana, jos näin on määritelty säännöissä ja merkitty yhdistysrekisteriin
  • Huolehtii, että tarvittaessa vartioilla ja muilla ryhmillä on kirjanpito
  • Tilinpäätöksen tekeminen, mikäli se ei ole esimerkiksi tilitoimiston vastuulla
  • Tilinpäätöksen ja kirjanpidon toimittaminen vuosikokouksessa määritellyille tilintarkastajille tai toiminnantarkastajille

Rahastonhoitajan tulee hallita yhdistyksen kirjanpidon hoitaminen ja tilinpäätöksen tekeminen.

Muiden lippukuntalaisten tehtävänä on toimittaa tiedot hankinnoista ja kuitit nopeasti rahastonhoitajalle, jotta hän pystyy seuraamaan taloutta ajantasaisesti.