The ScoutWiki Network server was upgraded on November 20th, 2019. The maintenance is now over. Please inform us in Slack or via email support@scoutwiki.org if you encounter any unexpected errors – it's possible the upgrade has missed something. Thanks and happy scoutwiki'ng!

Toimen Pojat/Viikko-ohjeet

Kohteesta PartioWiki
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Viikko-ohjeet tai Kansliaillat, kuten lippukunnan vanhemmat kansalaiset niitä nimittävät, ovat Toimen Poikain sisäisen tiedottamisen kanava.

Joka maanantaina partiointikaudella (eli joka maanantai kun on koulua) kello 18:15 kokoontuvat kaikki lippukunnan vj:t ja johtajat kololle kuuntelemaan presidentin lukemia viikko-ohjeita.

Tilaisuuden kulku:

  • Vj:t asettuvat yhteen riviin.
  • Johtajat toiseen riviin 90 asteen kulmassa vj-riviin nähden.
  • Presidentti seisoo V-muodostelman edessä keskellä.
  • Presidentti lukee viikko-ohjeet ääneen.
  • Presidentti kysyy: "Kysyttävää?".
  • Presidentti kysyy: "Ilmoitettavia asioita?".
  • Presidentti kysyy: "Huolia ja murheita?".
  • Kun asiat on käsitelty, jakaa Presidentti viikko-ohjeet kirjallisena jokaiselle.
  • Päivystävä vartio saa kolme kopiota, joista yksi menee ilmoitustaululle, toinen viikko-ohjeiden arkistointi mappiin, ja kolmas jää itselle.

Viikko-ohjeiden jakamiseen menee asioista riippuen 5-15 minuuttia.

Viikko-ohjeiden rakenne:

Esimerkkiviiko-ohjeet:

Viikko-ohjeet 33/06

  1. Päivystää Ilves (taas)
  2. Orava Kerolla ja sihteeristö kollla talkoilemassa
  3. Tp-lehti 4/2006 deadline meni jo
  4. Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 on valmistunut ja se julkaistaan pikapuoliin kotisivuilla.
  5. SVPR:n kesäleirisivut valmisuivat tunnuksia voi pyytää Ileltä
  6. Häränsilmän ympäristöön tuotuja punakeltaisia merkkejä ei saa siirrellä.
  7. Keronkävelylle lähdetään 5.12. klo 18.00 Kololta. Lappuja jaossa lötterössä.
  8. SVPR:n kesäleirisuunnitteluviikonloppu 8.-10.12. Öögalla. Kaikki johtajat ovat tervetulleita. Ilmoittaudu välittömästi forumille.
  9. I luokan koulutus ensi viikko-ohjeiden jälkeen.
  10. Puurojuhla Kasavuoren koululla 13.12. klo 18.30. Infolaput jaossa lötterössä.
  11. Johtajien ja kansalaisten joulusauna Kerolla 17.12.
  12. Johtajaneuvoston seuraava kokous pidetään 13.–14.1.2007 Öögalla. Ilmoittautuminen forumilla.
  13. EA 1 - kurssi järjestetään 26–28.1.2007. Erityisesti I luokan suorittajat ja johtajat, joilla ei ole voimassa olevaa EA-todistusta, olkaa tarkkoina.
  14. Seuraavat viikko-ohjeet kololla 11.12. kello 18.15.
JH /Peltsi

Historia

Viikko-ohjeiden historia on epäselvä. Oletetaan kuitenkin tavan periytyvän suuren järjestön aikakaudelta, jolloin Toimen Pojissa oli 1500 jäsentä, kolonnia S-kirjaimeen asti. Jos jokaisessa kolonnassa oli kaikki neljä veljesjoukkoa, kussakin neljä vartiota, olisi vartioita ollut 304 kappaletta. Tällöin presidentti olisi voinut jakaa viikko-ohjeet kolonnien johtajille, jotka olisivat pitäneet omat viikko-ohjeensa omien veljesjoukkojensa johtajille ja vartionjohtajille.

Hyödyt

Muiden lippukuntien edustajista viikko-ohjeet kuulostavat oudolta tavalta. Tavassa on kuitenkin paljon hyviä puolia:

  • Kaikilla on maanantai-illat vapaana partiolle, joten kaikki kokoukset on helppo järjestää viikko-ohjeiden jälkeen.
  • Lippukunnan aktiivijohtajat tapaavat säännöllisesti.
  • Asiat on helppo hoitaa, kun kaikki ovat samaan aikaan paikalla. Tavaroiden (kämppien avaimet, jne) siirrot on helppo tehdä.
  • Naamojen on helppo tulla käväisemään katselemassa, mitä lippukunnalle kuuluu, ja kyselemään olisiko jotain mitä voisi tehdä.
  • Jos viikko-ohjeiden jälkeen ei ole yhtään kokousta, on johtajien mukava lähteä yhdessä vaikka kahville ja viettää partion ulkopuolista kaveriaikaa yhdessä.
  • Toimintakertomus on erittäin helppo laatia viikko-ohjeiden pohjalta.
  • Tiedotus toimii erinomaisesti, varsinkin kun viikko-ohjeet tulevat heti verkkoon kaikkien luettaviksi.

Katso myös