The ScoutWiki Network server was upgraded on June 3rd, 2020. We're currently seeing some problems with long page loads on certain pages (for example Recent changes on large wikies). Sorry for the inconvenience!

Toimen Pojat/Viikko-ohjeet

Kohteesta PartioWiki
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Viikko-ohjeet tai Kansliaillat, kuten lippukunnan vanhemmat kansalaiset niitä nimittävät, ovat Toimen Poikain sisäisen tiedottamisen kanava.

Joka maanantaina partiointikaudella (eli joka maanantai kun on koulua) kello 18:15 kokoontuvat kaikki lippukunnan vj:t ja johtajat kololle kuuntelemaan presidentin lukemia viikko-ohjeita.

Tilaisuuden kulku:

  • Vj:t asettuvat yhteen riviin.
  • Johtajat toiseen riviin 90 asteen kulmassa vj-riviin nähden.
  • Presidentti seisoo V-muodostelman edessä keskellä.
  • Presidentti lukee viikko-ohjeet ääneen.
  • Presidentti kysyy: "Kysyttävää?".
  • Presidentti kysyy: "Ilmoitettavia asioita?".
  • Presidentti kysyy: "Huolia ja murheita?".
  • Kun asiat on käsitelty, jakaa Presidentti viikko-ohjeet kirjallisena jokaiselle.
  • Päivystävä vartio saa kolme kopiota, joista yksi menee ilmoitustaululle, toinen viikko-ohjeiden arkistointi mappiin, ja kolmas jää itselle.

Viikko-ohjeiden jakamiseen menee asioista riippuen 5-15 minuuttia.

Viikko-ohjeiden rakenne:

Esimerkkiviiko-ohjeet:

Viikko-ohjeet 33/06

  1. Päivystää Ilves (taas)
  2. Orava Kerolla ja sihteeristö kollla talkoilemassa
  3. Tp-lehti 4/2006 deadline meni jo
  4. Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 on valmistunut ja se julkaistaan pikapuoliin kotisivuilla.
  5. SVPR:n kesäleirisivut valmisuivat tunnuksia voi pyytää Ileltä
  6. Häränsilmän ympäristöön tuotuja punakeltaisia merkkejä ei saa siirrellä.
  7. Keronkävelylle lähdetään 5.12. klo 18.00 Kololta. Lappuja jaossa lötterössä.
  8. SVPR:n kesäleirisuunnitteluviikonloppu 8.-10.12. Öögalla. Kaikki johtajat ovat tervetulleita. Ilmoittaudu välittömästi forumille.
  9. I luokan koulutus ensi viikko-ohjeiden jälkeen.
  10. Puurojuhla Kasavuoren koululla 13.12. klo 18.30. Infolaput jaossa lötterössä.
  11. Johtajien ja kansalaisten joulusauna Kerolla 17.12.
  12. Johtajaneuvoston seuraava kokous pidetään 13.–14.1.2007 Öögalla. Ilmoittautuminen forumilla.
  13. EA 1 - kurssi järjestetään 26–28.1.2007. Erityisesti I luokan suorittajat ja johtajat, joilla ei ole voimassa olevaa EA-todistusta, olkaa tarkkoina.
  14. Seuraavat viikko-ohjeet kololla 11.12. kello 18.15.
JH /Peltsi

Historia

Viikko-ohjeiden historia on epäselvä. Oletetaan kuitenkin tavan periytyvän suuren järjestön aikakaudelta, jolloin Toimen Pojissa oli 1500 jäsentä, kolonnia S-kirjaimeen asti. Jos jokaisessa kolonnassa oli kaikki neljä veljesjoukkoa, kussakin neljä vartiota, olisi vartioita ollut 304 kappaletta. Tällöin presidentti olisi voinut jakaa viikko-ohjeet kolonnien johtajille, jotka olisivat pitäneet omat viikko-ohjeensa omien veljesjoukkojensa johtajille ja vartionjohtajille.

Hyödyt

Muiden lippukuntien edustajista viikko-ohjeet kuulostavat oudolta tavalta. Tavassa on kuitenkin paljon hyviä puolia:

  • Kaikilla on maanantai-illat vapaana partiolle, joten kaikki kokoukset on helppo järjestää viikko-ohjeiden jälkeen.
  • Lippukunnan aktiivijohtajat tapaavat säännöllisesti.
  • Asiat on helppo hoitaa, kun kaikki ovat samaan aikaan paikalla. Tavaroiden (kämppien avaimet, jne) siirrot on helppo tehdä.
  • Naamojen on helppo tulla käväisemään katselemassa, mitä lippukunnalle kuuluu, ja kyselemään olisiko jotain mitä voisi tehdä.
  • Jos viikko-ohjeiden jälkeen ei ole yhtään kokousta, on johtajien mukava lähteä yhdessä vaikka kahville ja viettää partion ulkopuolista kaveriaikaa yhdessä.
  • Toimintakertomus on erittäin helppo laatia viikko-ohjeiden pohjalta.
  • Tiedotus toimii erinomaisesti, varsinkin kun viikko-ohjeet tulevat heti verkkoon kaikkien luettaviksi.

Katso myös