Toimen Pojat/Viikko-ohjeet
Viikko-ohjeet tai Kansliaillat, kuten lippukunnan vanhemmat kansalaiset niitä nimittävät, ovat Toimen Poikain sisäisen tiedottamisen kanava.
Joka maanantaina partiointikaudella (eli joka maanantai kun on koulua) kello 18:15 kokoontuvat kaikki lippukunnan vj:t ja johtajat kololle kuuntelemaan presidentin lukemia viikko-ohjeita.
Tilaisuuden kulku:
- Vj:t asettuvat yhteen riviin.
- Johtajat toiseen riviin 90 asteen kulmassa vj-riviin nähden.
- Presidentti seisoo V-muodostelman edessä keskellä.
- Presidentti lukee viikko-ohjeet ääneen.
- Presidentti kysyy: "Kysyttävää?".
- Presidentti kysyy: "Ilmoitettavia asioita?".
- Presidentti kysyy: "Huolia ja murheita?".
- Kun asiat on käsitelty, jakaa Presidentti viikko-ohjeet kirjallisena jokaiselle.
- Päivystävä vartio saa kolme kopiota, joista yksi menee ilmoitustaululle, toinen viikko-ohjeiden arkistointi mappiin, ja kolmas jää itselle.
Viikko-ohjeiden jakamiseen menee asioista riippuen 5-15 minuuttia.
Viikko-ohjeiden rakenne:
- Päivystävä vartio
- Menneet tapahtumat
- Yleiset asiat
- Tulevat tapahtumat
- Seuraavat viikko-ohjeet
Esimerkkiviiko-ohjeet:
Viikko-ohjeet 33/06
- Päivystää Ilves (taas)
- Orava Kerolla ja sihteeristö kollla talkoilemassa
- Tp-lehti 4/2006 deadline meni jo
- Toimintasuunnitelma vuodelle 2007 on valmistunut ja se julkaistaan pikapuoliin kotisivuilla.
- SVPR:n kesäleirisivut valmisuivat tunnuksia voi pyytää Ileltä
- Häränsilmän ympäristöön tuotuja punakeltaisia merkkejä ei saa siirrellä.
- Keronkävelylle lähdetään 5.12. klo 18.00 Kololta. Lappuja jaossa lötterössä.
- SVPR:n kesäleirisuunnitteluviikonloppu 8.-10.12. Öögalla. Kaikki johtajat ovat tervetulleita. Ilmoittaudu välittömästi forumille.
- I luokan koulutus ensi viikko-ohjeiden jälkeen.
- Puurojuhla Kasavuoren koululla 13.12. klo 18.30. Infolaput jaossa lötterössä.
- Johtajien ja kansalaisten joulusauna Kerolla 17.12.
- Johtajaneuvoston seuraava kokous pidetään 13.–14.1.2007 Öögalla. Ilmoittautuminen forumilla.
- EA 1 - kurssi järjestetään 26–28.1.2007. Erityisesti I luokan suorittajat ja johtajat, joilla ei ole voimassa olevaa EA-todistusta, olkaa tarkkoina.
- Seuraavat viikko-ohjeet kololla 11.12. kello 18.15.
- JH /Peltsi
Historia
Viikko-ohjeiden historia on epäselvä. Oletetaan kuitenkin tavan periytyvän suuren järjestön aikakaudelta, jolloin Toimen Pojissa oli 1500 jäsentä, kolonnia S-kirjaimeen asti. Jos jokaisessa kolonnassa oli kaikki neljä veljesjoukkoa, kussakin neljä vartiota, olisi vartioita ollut 304 kappaletta. Tällöin presidentti olisi voinut jakaa viikko-ohjeet kolonnien johtajille, jotka olisivat pitäneet omat viikko-ohjeensa omien veljesjoukkojensa johtajille ja vartionjohtajille.
Hyödyt
Muiden lippukuntien edustajista viikko-ohjeet kuulostavat oudolta tavalta. Tavassa on kuitenkin paljon hyviä puolia:
- Kaikilla on maanantai-illat vapaana partiolle, joten kaikki kokoukset on helppo järjestää viikko-ohjeiden jälkeen.
- Lippukunnan aktiivijohtajat tapaavat säännöllisesti.
- Asiat on helppo hoitaa, kun kaikki ovat samaan aikaan paikalla. Tavaroiden (kämppien avaimet, jne) siirrot on helppo tehdä.
- Naamojen on helppo tulla käväisemään katselemassa, mitä lippukunnalle kuuluu, ja kyselemään olisiko jotain mitä voisi tehdä.
- Jos viikko-ohjeiden jälkeen ei ole yhtään kokousta, on johtajien mukava lähteä yhdessä vaikka kahville ja viettää partion ulkopuolista kaveriaikaa yhdessä.
- Toimintakertomus on erittäin helppo laatia viikko-ohjeiden pohjalta.
- Tiedotus toimii erinomaisesti, varsinkin kun viikko-ohjeet tulevat heti verkkoon kaikkien luettaviksi.