Toimenpidelista

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Toimenpidelista on jokin toimenpidekokonaisuus listan muodossa. Lista kertoo ja auttaa muistamaan mitä osatehtäviä tietyn asian aikaansaamiseksi tulee tehdä. Listan avulla voi saada kuvaa jonkin tehtävän, kuten pestin, vaatimasta työstä, sen määrästä ja laadusta.

Toimenpidelistan kohtia ei välttämättä ole tarkoitettu toteuttavaksi annetussa järjestyksessä. Usein yleisempi toimenpidelista muokataan tilanteen mukaiseksi järjestyksessä suoritettavaksi algoritmiksi, kuten ruokaohjeeksi, tai aikataulutetuksi työsuunnitelmaksi.

Tarkistuslista

Tarkistuslista on lista tarkistustoimenpiteistä. Yleensä tarkistuslista on suunniteltu läpikäytäväksi jossakin toistuvassa tilanteessa, joka edeltää riskialttiiseen toimeen ryhtymistä. Tarkistuslistan kohdat kertovat ovatko olosuhteet halutun kaltaiset ja riskejä näin minimoitu. Haluttujen olosuhteiden aikaansaaminen voi vaatia tietyt toimenpiteet, joiden puutteellinen toteutus paljastuu tarkistuslistan läpikäynnillä.

Toimenpidelistat työkaluina partiossa

Toimenpidelistoja luotaessa jäsennetään toimintaa ja näin mahdollistetaan sen johtamista ja kehittämistä.

Kun halutaan jokin tehtävä hoidettavan tietyllä tavalla, evästetään tehtävään valittua tahoa sopivan yksityiskohtaisella toimenpidelistalla. Näin voidaan estää toimikuntaa, hallitusta, sudenpentua tms. täyttämästä annettua tehtävää liian luovasti.

Listojen rutiininomaisen käytön myötä asiat kerrataan toistuvasti. Eri tehtävät listaamalla on myös helppo varmistaa, että kaikki ryhmän jäsenet tekevät vuorollaan eri tehtävät.

Toimittaessa ryhmänä vaatii yhteisen tilannekuvan aikaansaaminen aktiivisia toimenpiteitä. Esimerkiksi partiopurjehdukselle lähdettäessä on hyvä varmistaa ja läpikäydä aluksen tilanne yhdessä. Lukemalla toimenpidelistalta ääneen aluksen lähtökuntoon saattamiseksi suoritettavat tehtävät, ja jakamalla ne eri henkilöille, saavat kaikki käsitystä siitä mitä tulee tehdä, ja kuka sen tekee. Tämän jälkeen voidaan käydä läpi tarkistuslista. Kun rutiininomaiset lähtövalmistelutoimenpiteet sujuvat ilman erillistä ohjeistusta, voidaan läpikäydä vain tarkistuslista ja siten varmistua lähdon turvallisuudesta. Samalla tärkeät "itsestäänselvät" asiat tulee kuitenkin kerrattua. Lähtötarkistuslista on etukäteen valmisteltu vastaamaan asiaintilaa, jonka vallitessa on tapana lähteä. Tarkistuslistan yhteisessä läpikäynnissä tavallisesta poikkeavat seikat tulevat systemaattisesti esiin ja samalla päällikön on helppo muistaa antaa poikkeusohjeita riskien pienentämiseksi.

Katso myös