byrokraatit, osoitepaljastimen käyttäjät, staff, steward, häivyttäjät (suppressors), swn_admin, ylläpitäjät
2 026
muokkausta
Ero sivun ”Lippukunnan tiedostonhallinta” versioiden välillä
Siirry navigaatioon
Siirry hakuun
Lippukunnan tiedostonhallinta (näytä wikiteksti)
Versio 1. toukokuuta 2009 kello 16.39
, 14 vuotta sittenei muokkausyhteenvetoa
Ei muokkausyhteenvetoa |
Ei muokkausyhteenvetoa |
||
| Rivi 2: | Rivi 2: | ||
== Projektista == | == Projektista == | ||
Tämä ohje lippukunnan tiedostohallintaan on Suomen Partiolaisten IT-ryhmän tuottama. Ohje on julkaistu lippukuntapostissa XX/2009 XXkuussa 2009. Tiedot tekijöistä löytyvät Historia-välilehdeltä. Jos haluat kommentoida ohjetta tai antaa vinkkejä, niin artikkelin keskustelusivulle voi kirjoittaa. | |||
== Yleistä == | == Yleistä == | ||
Lippukunnalle kertyy tärkeitä asiakirjoja, kuten pöytäkirjat ja toimintasuunnitelmat. Näiden helppoon jakamiseen johtajille on verkossa hyviä työkaluja. | Lippukunnalle kertyy tärkeitä asiakirjoja, kuten pöytäkirjat ja toimintasuunnitelmat sekä tapahtumalaput. Tälläiset asiat on hyvä tallentaa niin, että kaikki johtajat pääsevät niihin käsiksi omilta koneiltaan eikä tarvitse vaivata joka kerta asiakirjan tehnyttä henkilöä. Näiden helppoon jakamiseen johtajille on verkossa hyviä työkaluja. | ||
Asiakirjoja joita kannattaa tallentaa | Asiakirjoja joita kannattaa tallentaa sähköisestikin | ||
* Kokousten pöytäkirjat | * Kokousten pöytäkirjat | ||
* Toimintasuunnitelmat, toimintakertomukset, talousarviot, tilinpäätökset | * Toimintasuunnitelmat, toimintakertomukset, talousarviot, tilinpäätökset | ||
* Lippukunnan säännöt | |||
* Tapahtumien mainokset | * Tapahtumien mainokset | ||
* Retki- ja leirikirjeet | * Retki- ja leirikirjeet | ||
* Lista retkipaikoista | * Lista retkipaikoista | ||
* Johtajien yhteystiedot | * Johtajien yhteystiedot | ||
* | * Kuvaukset lpk:n toimintatavoista, esimerkiksi tapahtumanjärjestäjän ohje | ||
* Suunnitelmat lippukunnan tapahtumista, esimerkiksi leireistä ja kisoista | |||
Päädyimme kirjoittamaan ohjeen Google Sitesin käyttöön koska se on riittävän helppo ja riittävän monipuolinen sekä ennen kaikkea ilmainen. Muitakin vaihtoehtoja olisi, mutta ne vaativat lippukunnalta enemmän. Google Sitesissä on toki omat haittansa, kuten tietojen siirtyminen ulkomaille ja vaatimus Google-tilistä kaikilla käyttäjillä. | |||
== Google Sites == | == Google Sites == | ||
Googlen tarjoama ilmainen palvelu. | Google Sites on Googlen tarjoama ilmainen palvelu. Se käytää Googlen muiden palvelujen (esim. Gmail) kanssa yhteisiä tunnuksia. Julkinen esimerkki lippukunnan tietovarastosta löytyy [http://sites.google.com/site/testilippukunta/ täältä]. | ||
=== Käyttöönotto-ohje=== | === Käyttöönotto-ohje=== | ||