Toimen Pojat/Kotisivuprojekti
Tämä artikkeli on projektisuunnitelma Toimen Poikien tietojärjestelmästä.
Tavoitteet
Tavoitteena on luoda tietojärjestelmä, joka tukee lippukunnan toimintaa Toimen Poikain perinteiden ja partiomenetelmän hengessä. Järjestelmä on käytettävissä ainakin webissä.
- Kattava ja helppokäyttöinen tiedotusjärjestelmä tehostaa tiedonkulkua lippukunnan sisällä sekä sidosryhmille
- Järjestelmässä on positiivinen yleisilme ja se tukee jäsenten sosiaalista sitoutumista lippukuntaan
- Varsinaisen partiotoiminnan tukipalvelut helpottavat tapahtumien järjestämistä
- Kurkistusluukku lippukunnan toimintaan ulkopuolisia varten
Sidosryhmät
- Jäsenet (sudenpennut, vartiolaiset, vaeltajat, johtajat, naamat)
- sudenpentu: kokousaika, valokuvat, retkijutut
- vartiolainen: kokousaika, retkiajat, vj:n ja oman vartion sekä konsulin ja masterin yhteystiedot
- vartionjohtaja: viikko-ohjeet
- vaeltaja: ?
- johtaja: viikko-ohjeet
- naama: projektit, viikko-ohjeet
- Vanhemmat
- kaikille vanhemmille: hallituksen yhteystiedot, ajo-ohjeet, vanhempainillat
- sudenpentujen vanhemmille: kokousajat, retkitiedotteet, akeloiden yhteystiedot, mihin laumaan oma lapsi kuuluu
- vartiolaisten vanhemmille: missä vartiossa oma lapsi on, oikean vj:n yhteystiedot, konsulin yhteystiedot, retkiajankohdat
- Tulevat jäsenet
- rekrytointi: uudet sudarit, vanhemmat pojat suoraan vartioon?
- lippukunnan esittely
- tarinoita, kuvia, tekemisen meininki
- Taustayhteisöt (kannatusyhdistys, kaupunki, muut lippukunnat, muut nuorisojärjestöt)
- lippukunnan toiminnan esittely
Vaatimukset ja ominaisuudet
- Jäsenrekisteri
- kattava: postitustiedot, koulutussuunnitelma (käydyt ja tulevat kurssit), ohjelman eteneminen, huomionosoitukset
- jokaisella johtajalla pääsy rekisteriin
- tärkeimmät yhteystiedot julkisesti näkyviin (hallitus, isännät, yms)
- tarpeenmukaisten postitustarrojen tulostaminen
- helppo ylläpidettävyys
- yhteys polkuun?
- pestit
- Tiedotus
- Keskusteluforum
- Valokuva-arkisto
- Kämppien ja kaluston varaus-/lainausjärjestelmä
- Kalustoluettelo
- Kämppien, varaston ja kaluston todo-listat
- Asiakirja-arkisto
- Viikko-ohjeet
- Toimintasuunnitelmat ja -kertomukset
- Pestit
- Rastikäskyt
Aikataulu
Projekti aloitettiin 14. helmikuuta 2007. Projektin päättymisestä ei ole päätöstä, arvio on vuoden 2008 joulukuu.
Budjetti
Rahoitus on toistaiseksi auki. Alustava kustannusarvio:
- 200 euroa talkooruokiin
Projektiryhmä
Voit liittyä projektiryhmään lisäämällä nimesi listaan. Voit lisätä samalla kuvauksen osaamisestasi ja kiinnostuksistasi projektin suhteen. Muista, että on olemassa muitakin kuin (tieto)teknisiä meriittejä!
Palvelukseen halutaan: Sisällön tuottajia, graafikoita, kuvittajia, valokuvaajia, toimenpoikia, paikkatiedon asiantuntija, ohjelmoijia, rahoittaja, ideoijia, testaajia.
- Ile, vt. projektinjohtaja (kunnes todellinen asiantuntija löydetään)
- Vahvuudet: (X)HTML, CSS, sisällöntuotanto, organisatorinen näkemys
- Kiinnostukset: käyttöliittymä- ja käytettävyyssuunnittelu, tietokantasuunnittelu, ohjelmointi, graafinen suunnittelu
- Vahvuudet: Järjestelmä-, ohjelmisto- ja tietokantasuunnittelu, ohjelmointi, elegantit arkkitehtuurit
- Kiinnostukset: Vaatimusten, muutosten ja julkaisusyklin hallinta, määrittelyprosessit
- Vahvuudet: PHP, (My)SQL, XHTML, ohjelmointikokemus vanhojen sivujen kanssa
- Kiinnostukset: käytännön toteutus, tietokanta- ja käyttöliittymäsuunnittelu, ulkoasun suunnittelu
- Vahvuudet: Grafiikka, PHP, (x)HTML, CSS
- Kiinnostukset: Ulkoasu & käyttöliittymä (huomio käyttäjäystävällisyyteen)
- Vahvuudet: PHP, (x)HTML, CSS, käytännön näkemys, arkkitehtuuri
- Kiinnostukset: Use caset ym. käyttäjäkeskeinen suunnittelu, ohjelmointi, graafisen suunnittelun tuki