3 075
muokkausta
Ei muokkausyhteenvetoa |
p (→Arkistoluettelo: sääntölinkki) |
||
(6 välissä olevaa versiota 5 käyttäjän tekeminä ei näytetä) | |||
Rivi 1: | Rivi 1: | ||
'''Arkisto''' on kokoelma asiakirjoja, ääni- ja kuvatallenteita ja muita dokumentteja [[lippukunta|lippukunnan]] tai muun partioryhmittymän vuosien varrelta. Hyvä arkisto on järjestetty, luetteloitu ja sieltä on seulottu pois turhat kaksoiskappaleet ja muut ylimääräiset | '''Arkisto''' on kokoelma asiakirjoja, ääni- ja kuvatallenteita ja muita dokumentteja [[lippukunta|lippukunnan]] tai muun partioryhmittymän vuosien varrelta. Hyvä arkisto on järjestetty, luetteloitu ja sieltä on seulottu pois turhat kaksoiskappaleet ja muut ylimääräiset kyseiseen arkistoon kuulumattomat asiat ja asiakirjat. | ||
Arkistoinnin tarkoituksena on auttaa myöhemmin löytämään tietoja historiasta. Kun on aika kirjoittaa [[historiikki]], esittää kronikka menneiden vuosien tapahtumista vuosijuhlassa, tarkistaa mistä se kymmenen vuoden takaisen leirin alue olikaan vuokrattu tai löytää tärkeä asiakirja kuten perustamiskirja tai kämpän vuokrasopimus, niin kunnollinen arkisto on kullan arvoinen. | Arkistoinnin tarkoituksena on auttaa myöhemmin löytämään tietoja historiasta. Kun on aika kirjoittaa [[historiikki]], esittää kronikka menneiden vuosien tapahtumista vuosijuhlassa, tarkistaa mistä se kymmenen vuoden takaisen leirin alue olikaan vuokrattu tai löytää tärkeä asiakirja kuten perustamiskirja tai kämpän vuokrasopimus, niin kunnollinen arkisto on kullan arvoinen. | ||
Kun arkistointitapa ja arkistoluettelo on kertaalleen laadittu ja vanhat paperit on seulottu ja järjestetty, on arkiston ylläpito helppoa. Alkuvaiheessa voidaan pitää vaikkapa viikonloppuretki, jossa yhdessä luetaan, luetteloidaan ja laitetaan laatikoihin vanhoja papereita. Vanhat [[vartio]]iden päiväkirjat, menneiden [[johtajaneuvosto]]jen pöytäkirjat ja esimerkiksi [[leirikirje]]et ovat | Kun arkistointitapa ja arkistoluettelo on kertaalleen laadittu ja vanhat paperit on seulottu ja järjestetty, on arkiston ylläpito helppoa. Alkuvaiheessa voidaan pitää vaikkapa viikonloppuretki, jossa yhdessä luetaan, luetteloidaan ja laitetaan laatikoihin vanhoja papereita. Vanhat [[vartio]]iden päiväkirjat, menneiden [[johtajaneuvosto]]jen [[Pöytäkirja|pöytäkirjat]] ja esimerkiksi [[leirikirje]]et ovat hauskaa luettavaa. | ||
==Arkiston säilytys== | ==Arkiston säilytys== | ||
Rivi 13: | Rivi 13: | ||
Seuraava esimerkki on mukailtu partiokäyttöön virallisesta arkistokaavasta: | Seuraava esimerkki on mukailtu partiokäyttöön virallisesta arkistokaavasta: | ||
A Diaarit (kirjeluettelot) | A Diaarit (kirjeluettelot)<br /> | ||
B Luettelot | B Luettelot | ||
* Ba Arkistoluettelo | * Ba Arkistoluettelo | ||
* Bb Jäsenluettelo | * Bb [[Jäsenluettelo]] | ||
* Bc Kalustoluettelo | * Bc [[Kalustoluettelo]] | ||
C Pöytäkirjat liitteineen | C Pöytäkirjat liitteineen | ||
* Ca Vuosikokoukset | * Ca [[Vuosikokous|Vuosikokoukset]] | ||
* Cb Hallituksen kokoukset | * Cb [[Hallitus|Hallituksen]] kokoukset | ||
* Cc | * Cc [[Johtajaneuvosto]]n kokoukset | ||
* Cd Muut pöytäkirjat | * Cd Muut pöytäkirjat | ||
D Lähetettyjen asiakirjojen toisteet | D Lähetettyjen asiakirjojen toisteet | ||
Rivi 30: | Rivi 30: | ||
* Fa Kirjeistö | * Fa Kirjeistö | ||
G Tiliasiakirjat | G Tiliasiakirjat | ||
* Ga | * Ga [[Tilinpäätös]]asiakirjat | ||
* Gb Kuitit | * Gb Kuitit | ||
* Gc | * Gc [[Talousarvio]]t | ||
H Asiasisällön mukaan järjestetyt asiakirjat | H Asiasisällön mukaan järjestetyt asiakirjat | ||
* Ha Perustamisasiakirjat ja säännöt | * Ha Perustamisasiakirjat ja [[säännöt]] | ||
* Hb | * Hb [[Leiri]]t | ||
* Hc Kisat | * Hc Kisat | ||
* Hd Varainhankinta | * Hd [[Varainhankinta]] | ||
* He Lipun ja huivimerkin piirustukset ja tilaaminen | * He [[Lippu|Lipun]] ja [[huivimerkki|huivimerkin]] piirustukset ja tilaaminen | ||
* Hf Kämppä | * Hf [[Kämppä]] | ||
* Hg Vene | * Hg [[Partioalus|Vene]] | ||
* Hi VJ-peruskurssi | * Hi [[Vartionjohtajien peruskurssi|VJ-peruskurssi]] | ||
* Hj Lippukuntalehdet | * Hj [[Lippukuntalehti|Lippukuntalehdet]] | ||
* Hk Ryhmien päiväkirjat ja muut asiakirjat | * Hk Ryhmien päiväkirjat ja muut asiakirjat | ||
* Hl Sekalaiset asiakirjat | * Hl Sekalaiset asiakirjat | ||
I Kartat ja piirustukset | I [[Kartta|Kartat]] ja piirustukset<br /> | ||
J - | J -<br /> | ||
K Tilastoasiakirjat | K Tilastoasiakirjat | ||
* Ka Vuosiselosteet | * Ka Vuosiselosteet | ||
L ATK-asiakirjat | L ATK-asiakirjat<br /> | ||
M Suunnitelmat, tutkimukset ja muistiot | M Suunnitelmat, tutkimukset ja muistiot<br /> | ||
N | N<br /> | ||
O | O<br /> | ||
P | P<br /> | ||
Q | Q<br /> | ||
R | R<br /> | ||
S Elokuvat ja äänitteet | S Elokuvat ja äänitteet | ||
* Sa Leiri- ja muut videot | * Sa [[Leirivideo|Leiri-]] ja muut videot | ||
* Sb Äänikasetit | * Sb Äänikasetit | ||
* Sc DVD:t | * Sc DVD:t | ||
T Mikrofilmit | T Mikrofilmit<br /> | ||
U Muut asiakirjat | U Muut asiakirjat | ||
* Ua Onnittelut, kiitokset, osanotot | * Ua Onnittelut, kiitokset, osanotot | ||
Rivi 66: | Rivi 66: | ||
* Uc Lehtileikkeet | * Uc Lehtileikkeet | ||
* Ud Lomakkeet ja kaavakkeet | * Ud Lomakkeet ja kaavakkeet | ||
[[Luokka:Historia]] | |||
[[Luokka:Yhdistykset]] |
muokkausta