3 075
muokkausta
Ero sivun ”Arkisto” versioiden välillä
Siirry navigaatioon
Siirry hakuun
p
→Arkistoluettelo: sääntölinkki
p (wp) |
p (→Arkistoluettelo: sääntölinkki) |
||
| (2 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä) | |||
| Rivi 3: | Rivi 3: | ||
Arkistoinnin tarkoituksena on auttaa myöhemmin löytämään tietoja historiasta. Kun on aika kirjoittaa [[historiikki]], esittää kronikka menneiden vuosien tapahtumista vuosijuhlassa, tarkistaa mistä se kymmenen vuoden takaisen leirin alue olikaan vuokrattu tai löytää tärkeä asiakirja kuten perustamiskirja tai kämpän vuokrasopimus, niin kunnollinen arkisto on kullan arvoinen. | Arkistoinnin tarkoituksena on auttaa myöhemmin löytämään tietoja historiasta. Kun on aika kirjoittaa [[historiikki]], esittää kronikka menneiden vuosien tapahtumista vuosijuhlassa, tarkistaa mistä se kymmenen vuoden takaisen leirin alue olikaan vuokrattu tai löytää tärkeä asiakirja kuten perustamiskirja tai kämpän vuokrasopimus, niin kunnollinen arkisto on kullan arvoinen. | ||
Kun arkistointitapa ja arkistoluettelo on kertaalleen laadittu ja vanhat paperit on seulottu ja järjestetty, on arkiston ylläpito helppoa. Alkuvaiheessa voidaan pitää vaikkapa viikonloppuretki, jossa yhdessä luetaan, luetteloidaan ja laitetaan laatikoihin vanhoja papereita. Vanhat [[vartio]]iden päiväkirjat, menneiden [[johtajaneuvosto]]jen pöytäkirjat ja esimerkiksi [[leirikirje]]et ovat hauskaa luettavaa. | Kun arkistointitapa ja arkistoluettelo on kertaalleen laadittu ja vanhat paperit on seulottu ja järjestetty, on arkiston ylläpito helppoa. Alkuvaiheessa voidaan pitää vaikkapa viikonloppuretki, jossa yhdessä luetaan, luetteloidaan ja laitetaan laatikoihin vanhoja papereita. Vanhat [[vartio]]iden päiväkirjat, menneiden [[johtajaneuvosto]]jen [[Pöytäkirja|pöytäkirjat]] ja esimerkiksi [[leirikirje]]et ovat hauskaa luettavaa. | ||
==Arkiston säilytys== | ==Arkiston säilytys== | ||
| Rivi 13: | Rivi 13: | ||
Seuraava esimerkki on mukailtu partiokäyttöön virallisesta arkistokaavasta: | Seuraava esimerkki on mukailtu partiokäyttöön virallisesta arkistokaavasta: | ||
A Diaarit (kirjeluettelot)<br> | A Diaarit (kirjeluettelot)<br /> | ||
B Luettelot | B Luettelot | ||
* Ba Arkistoluettelo | * Ba Arkistoluettelo | ||
| Rivi 34: | Rivi 34: | ||
* Gc [[Talousarvio]]t | * Gc [[Talousarvio]]t | ||
H Asiasisällön mukaan järjestetyt asiakirjat | H Asiasisällön mukaan järjestetyt asiakirjat | ||
* Ha Perustamisasiakirjat ja [[ | * Ha Perustamisasiakirjat ja [[säännöt]] | ||
* Hb [[Leiri]]t | * Hb [[Leiri]]t | ||
* Hc Kisat | * Hc Kisat | ||
| Rivi 45: | Rivi 45: | ||
* Hk Ryhmien päiväkirjat ja muut asiakirjat | * Hk Ryhmien päiväkirjat ja muut asiakirjat | ||
* Hl Sekalaiset asiakirjat | * Hl Sekalaiset asiakirjat | ||
I [[Kartta|Kartat]] ja piirustukset<br> | I [[Kartta|Kartat]] ja piirustukset<br /> | ||
J -<br> | J -<br /> | ||
K Tilastoasiakirjat | K Tilastoasiakirjat | ||
* Ka Vuosiselosteet | * Ka Vuosiselosteet | ||
L ATK-asiakirjat<br> | L ATK-asiakirjat<br /> | ||
M Suunnitelmat, tutkimukset ja muistiot<br> | M Suunnitelmat, tutkimukset ja muistiot<br /> | ||
N<br> | N<br /> | ||
O<br> | O<br /> | ||
P<br> | P<br /> | ||
Q<br> | Q<br /> | ||
R<br> | R<br /> | ||
S Elokuvat ja äänitteet | S Elokuvat ja äänitteet | ||
* Sa [[Leirivideo|Leiri-]] ja muut videot | * Sa [[Leirivideo|Leiri-]] ja muut videot | ||
* Sb Äänikasetit | * Sb Äänikasetit | ||
* Sc DVD:t | * Sc DVD:t | ||
T Mikrofilmit<br> | T Mikrofilmit<br /> | ||
U Muut asiakirjat | U Muut asiakirjat | ||
* Ua Onnittelut, kiitokset, osanotot | * Ua Onnittelut, kiitokset, osanotot | ||