Digi- ja talousvaliokunta

PartioWikistä

Digi- ja talousvaliokunta vastaa keskusjärjestön talous- ja ICT-toiminnanalasta. Valiokunnan nimi oli vuoden 2020 loppuun asti talousvaliokunta. Toiminnanalauudistuksessa talousvaliokunnan yhteyteen tuotiin keskusjärjestön IT-ryhmä ja kasvatuksen toiminnanalalta digiryhmä, jotka yhdistettiin nykyiseksi digiryhmäksi sekä Evon leirialueen kehittämisryhmä ja Tutkimus- ja kehitysryhmä.

Toiminnanalaa ja valiokunnan roolia on kuvattu keskusjärjestön menettelytapasäännössä seuraavasti:

Digi- ja talousvaliokunta vastaa järjestön digitaalisten palveluiden kehityksestä, tietohallinnosta, tiedolla johtamisen edellytysten kehittämisestä sekä taloudellisesta turvallisuudesta.

Valiokunta vastaa järjestön tietohallinnosta eli tietojärjestelmien ja digitaalisten palveluiden kokonaisuudesta ja kehittämisestä. Valiokunta kehittää digitaalisia palveluita toiminnanalojen substanssiosaamista vahvasti hyödyntäen.

Valiokunta vastaa tiedon hallinnasta ja hyödyntämisestä sekä tuottaa tarpeellista tietoa järjestön toiminnan ja päätöksenteon tueksi. Valiokunta kehittää taloudenhoitoa, varainhankintaa ja riskienhallintaa sekä järjestössä että projekteissa. Valiokunta tukee lippukuntien ja A-jäsenten taloudenpitoa materiaalein ja koulutuksin. Valiokunta vastaa myös jäsenyyden kehittämisestä.

Valiokunnan muodostavat sen ryhmien puheenjohtajat sekä talousryhmäläiset. Valiokunnan ryhmiä ovat Digiryhmä, Talousryhmä, Evon leirialueen kehittämisryhmä ja Tutkimus- ja kehittämisryhmä. Valiokunnalla ei ole vastinpareja A-jäsenissä. Kaikki valiokuntaan ja sen ryhmiin kuuluvat muodostavat syvennetyn digi- ja talousvaliokunnan.

Digi- ja talousvaliokunnan ryhmät

Digiryhmä

Digiryhmä vastaa toiminnallaan valiokunnalle määritellystä tehtävästä vastata järjestön tietohallinnosta eli tietojärjestelmien ja digitaalisten palveluiden kokonaisuudesta ja kehittämisestä, sekä digitaalisten palveluiden kehittämisestä toiminnanalojen substanssiosaamista vahvasti hyödyntäen. Ryhmä vastaa järjestön digituotteista kuten Kompassista, Kuksasta, Partio-ohjelma.fi:stä, Partiolaisaloitteesta ja muista pienemmistä kehityshankkeista.

Talousryhmä

Talousryhmä vastaa osana valiokuntaa järjestön taloudenhoidon, varainhankinnan ja riskienhallinnan kehittämisestä sekä järjestössä että projekteissa. Talousryhmä vastaa toiminnallaan myös lippukuntien ja A-jäsenten taloudenpidon tukemisesta materiaalein ja koulutuksin. Talousryhmä toimii alkuvuodesta 2023 alkaen kiinteänä osana D&T-valiokuntaa.

Valiokunnalle on määritelty järjestön taloussäännössä talousryhmän osaamisalueelle useita sääntömääräisiä tehtäviä: Valiokunta antaa lausuntoja projektien budjeteista, kun projektin arvo on vähintään 50 000 euroa, seuraa ja arvioi järjestön taloussäännön päivitystarvetta, esittää jäsenmaksua ja adventtikalenterien hintaa, antaa hallitukselle talousarvio- ja tilinpäätöslausunnot, antaa lausunnon kaikista vähintään 50 000 euron arvoisista talousarvioon sisältymättömistä asioista, voi perustellusta syystä alistaa hallituksen päätökseksi minkä tahansa yli 10 000 euron arvoisen päätöksen, sekä tarjoaa talousosaajia projektien ohjausryhmiin.

Tutkimus- ja kehitysryhmä

T&K-ryhmä vastaa järjestön tiedonhallinnasta ja sen hyödyntämisestä sekä tuottaa tarpeellista tietoa järjestön toiminnan ja päätöksenteon tueksi. Ryhmä toimii kiinteästi yhteistyössä Suomen partiolaisten toimihenkilöiden kanssa. T&K-ryhmä vastaa erilaisista järjestön tilastotuotteista ja tiedon tuottamisesta toiminnanaloille (esim. Paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä -kyselyt ja mittarit, hyvinvointipulssit, lippukunta- ja piiriviisarit ja muut raportit).

Evon leirialueen kehittämisryhmä

Evon leirialueen kehittämisryhmälle ei ole toistaiseksi määriteltyä tehtävää järjestön dokumentaatiossa. Ryhmä vastaa kuitenkin nimensä mukaisesti Evon leirialueen kehittämisestä siten, että siellä voidaan jatkossakin järjestää monenlaisia partioleirejä ja tapahtumia kestävästi. Ryhmä järjestää mm. talkoita leirialueella, vastaa omaisuudenhallinnasta ja -huollosta, kehittää leirialueeseen liittyvää osaamista ja sen jalkauttamista sekä varmistaa osaamisen jatkuvuuden tuleville tekijäpolville.

Digi- ja talousvaliokunnan puheenjohtajat

2020-2022 Liisa Lundell

2023- Tiina Riihilahti-Jylhä

Toiminnanalasta vastanneet hallituksen jäsenet SP:n hallituksessa

2020 Jyri-Petteri "ZeiP" Paloposki

2021-2022 Robert "Bobbis" Lecklin

2023-2024 Onni Ylitalo

Tämä Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:hyn liittyvä artikkeli on tynkä. Voit auttaa PartioWikiä laajentamalla artikkelia.