Kurssinjohtajan toimenpidelista

Kurssinjohtajalla on kokonaisvastuu kurssin järjestämisestä. Seuraavassa on kurssinjohtajan tarkistuslista asioista, jotka jonkun (yleensä staabin jäsenen tai pyynnöstä/toimeksi saaneena jonkun muun partiopiirin tai lippukunnan toimijan) on muodossa tai toisessa tehtävä:

• Kurssipäätöksen tekeminen
• Kurssin ajankohdasta ja paikasta päättäminen
• Kurssinjohtajan valinta ja pestaus

• Kurssin staabin kokoaminen ja pestaus
• Kurssin tavoitteista ja teemasta päättäminen
• Koulutusselosteisiin ja kurssiohjeisiin tutustuminen
• Aiempien kurssien palautteisiin, loppuraportteihin ja toteutukseen perehtyminen
• Kurssin sisällöstä ja koulutettavista aiheista päättäminen
• Vastuualueiden jakaminen: koulutusrupeamat ja muut käytännön toimet (kalusto, muut ohjelmat, varaukset, paperityöt, jne.)
• Suunnitteluaikataulun laatiminen, staabin kokousajankohtien päättäminen
• Kurssipaikan varaaminen
• Budjetin laatiminen ja kurssin osallistumismaksusta päättäminen (ellei piirillä/lippukunnalla vakiohinta)
• Avustusten hakeminen (esimerkiksi OK-opintokeskus)
• Kurssin mainonta ja ennakkotiedotus
• Ohjelmakaavion ja kurssin aikataulun laatiminen
• Koulutusrupeamien valmistelu
• Koulutusmenetelmien tarkistus (ei päällekkäisyyksiä, käytössä monipuolisesti erilaisia koulutusmenetelmiä, menetelmät ”partiomaisia”)
• Oheisohjelmien valmistelu (lipunnostot, ruokalaulut, iltaohjelmat, hiljentymiset, taukoleikit, tervetulotoivotukset ja päätössanat, todistustenjako, jne.)
• Ilmoittautuneiden läpikäynti, kurssilaisten erityistarpeiden huomioiminen
• Kurssilaisten jako alaryhmiin
• Kurssikirjeen laatiminen ja postitus
• Ennakkotehtävien ohjeistus
• Kurssiohjelman ja muiden valmistelujen vaiheen tarkistus ajoissa ennen kurssia
• Kaluston ja materiaalien hankkiminen
• Todistuksien, merkkien ja muiden kurssitunnusten tilaaminen, todistustekstin tarkistus ja todistusten allekirjoittaminen
• Yhteiskuljetuksista sopiminen
• Ruokalistasta päättäminen, muonien hankkiminen, muonittajien pestaus
• Viime hetken ongelmien ratkonta

• Kurssin koulutusrupeamien ja muun ohjelman sujuvuuden ja aikataulujen pitävyyden varmistaminen
• Kurssiohjelman ja koulutusrupeamien toteuttaminen
• Kurssilaisten ohjaus ja neuvonta tarvittaessa myös ohi koulutusrupeamien
• Kurssinaikaisten ongelmien ratkonta, ajankohtaisista asioista tiedottaminen
• Kurssille esille nousevissa asioissa päätöksenteko, tilannejohtaminen

• Kurssipaikan siivoaminen
• Kaluston huolto ja palautus/varastointi
• Palautteiden keruu
• Staabin kiittäminen ja palautekokouksen järjestäminen
• Kuittien toimittaminen, tilitykset ja tarvittavat muut selvitykset rahaliikenteestä
• Matkalaskujen täyttäminen ja toimittaminen
• Luvattujen materiaalien lähettäminen kurssilaisille
• Kesken jääneiden kurssisuoritusten ohjaaminen ja valvonta, jälkikäteinen todistuksien ja kurssitunnusten jakaminen
• Kurssin loppuraportin laatiminen