Leirinjohtajan toimenpidelista

Leirinjohtajalla on kokonaisvastuu leiriprojektista. Seuraavassa on leirinjohtajan tarkistuslista asioista, jotka jonkun leiriorganisaation jäsenen on muodossa tai toisessa tehtävä:

• Leiripäätöksen tekeminen
• Leirin ajankohdasta ja paikasta päättäminen
• Leirinjohtajan valinta ja pestaus

• Leirin staabin kokoaminen ja pestaus
• Leirin tavoitteista ja teemasta päättäminen
• Vastuualueiden jakaminen
• Suunnitteluaikataulun laatiminen
• Leirialueen varaaminen
• Budjetin laatiminen
• Leirin osallistumismaksusta päättäminen
• Avustusten hakeminen
• Leirin tunnuksen laatiminen
• Leirin mainonta, ilmoittautumislomakkeiden laatiminen
• Tarvittavien lupien ja vakuutusten hankkiminen
• Kuljetuksista sopiminen
• Ohjelmakaavion laatiminen
• Ohjelman valmistelu
• Ohjelmaan liittyvien vierailijoiden kutsuminen
• Kutsuvieraiden kutsuminen
• Leirialueen kaavoitus
• Palveluleiriläisten pestaus
• Ilmoittautuneiden läpikäynti, osallistujien erityistarpeiden huomioiminen
• Leiriläisten jako alaryhmiin
• Leirikirjeen laatiminen ja lähettäminen
• Leirimaksujen suorittamisen valvominen
• Turvallisuudesta huolehtiminen
• Viestiyhteyksistä päättäminen
• Leirilehden muodosta päättäminen
• Leiri-infokokouksen pitäminen vanhemmille ja ilmoittautuneille
• Leiriohjelman ja valmistelujen vaiheen tarkistus ajoissa ennen leiriä
• Kaluston ja materiaalien hankkiminen
• Leiripaikan esivalmistelu ja rakentelu
• Ruokalistasta päättäminen, muonien hankkiminen
• Viimehetken ongelmien ratkonta

• Leirinaikainen rakentaminen
• Leiriohjelmien sujuvuuden ja aikataulujen pitävyyden varmistaminen
• Leirinaikaisen muonituksen hoitaminen
• Leirinaikaisen huollon ja kuljetusten hoitaminen
• Leirinaikaisesta turvallisuudesta, ensiavusta sekä yö- ja uimavalvonnasta huolehtiminen
• Leirinaikaisten ongelmien ratkonta, ajankohtaisista asioista tiedottaminen
• Leirin kutsuvieraiden kaitseminen

• Leirin purkaminen
• Kaluston huolto
• Palautteiden keruu
• Palveluleiriläisten ja tukijoiden (esim. maanomistajat) kiittäminen