Leirinjohtajan toimenpidelista
Siirry navigaatioon
Siirry hakuun
Leirinjohtajalla on kokonaisvastuu leiriprojektista. Seuraavassa on leirinjohtajan tarkistuslista asioista, jotka jonkun leiriorganisaation jäsenen on muodossa tai toisessa tehtävä:
- Leiripäätöksen tekeminen
- Leirin ajankohdasta ja paikasta päättäminen
- Leirinjohtajan valinta ja pestaus
- Leirin staabin kokoaminen ja pestaus
- Leirin tavoitteista ja teemasta päättäminen
- Vastuualueiden jakaminen
- Suunnitteluaikataulun laatiminen
- Leirialueen varaaminen
- Budjetin laatiminen
- Leirin osallistumismaksusta päättäminen
- Avustusten hakeminen
- Leirin tunnuksen laatiminen
- Leirin mainonta, ilmoittautumislomakkeiden laatiminen
- Tarvittavien lupien ja vakuutusten hankkiminen
- Kuljetuksista sopiminen
- Ohjelmakaavion laatiminen
- Ohjelman valmistelu
- Ohjelmaan liittyvien vierailijoiden kutsuminen
- Kutsuvieraiden kutsuminen
- Lehdistötiedotteiden laatiminen, ulkoisesta tiedotuksesta huolehtiminen
- Leirialueen kaavoitus
- Palveluleiriläisten pestaus
- Ilmoittautuneiden läpikäynti, osallistujien erityistarpeiden huomioiminen
- Leiriläisten jako alaryhmiin
- Leirikirjeen laatiminen ja lähettäminen
- Leirimaksujen suorittamisen valvominen
- Turvallisuudesta huolehtiminen
- Viestiyhteyksistä päättäminen
- Leirilehden muodosta päättäminen
- Leiri-infokokouksen pitäminen vanhemmille ja ilmoittautuneille
- Leiriohjelman ja valmistelujen vaiheen tarkistus ajoissa ennen leiriä
- Kaluston ja materiaalien hankkiminen
- Puu-, vesi-, jäte-, yms. huollon järjestäminen
- Hygienian ja ympäristönäkökohtien huomioiminen
- Leiripaikan esivalmistelu ja rakentelu
- Ruokalistasta päättäminen, muonien hankkiminen
- Viime hetken ongelmien ratkonta
- Leirinaikainen rakentaminen
- Leiriohjelmien sujuvuuden ja aikataulujen pitävyyden varmistaminen
- Leiriohjelman toteuttaminen
- Leirinaikaisen muonituksen hoitaminen
- Leirinaikaisen huollon ja kuljetusten hoitaminen
- Leirinaikaisesta turvallisuudesta, ensiavusta sekä yö- ja uimavalvonnasta huolehtiminen
- Leirinaikaisten ongelmien ratkonta ja ajankohtaisista asioista tiedottaminen
- Leirin kutsuvieraiden kaitseminen
- Leirin purkaminen
- Leirialueen lopputarkastus
- Kaluston huolto ja palautus/varastointi
- Palautteiden keruu
- Palveluleiriläisten ja tukijoiden (esim. maanomistajat) kiittäminen
- Leirilehden, -kirjan, -videon, kuva-CD:n tms. laatiminen ja lähettäminen osallistujille
- Leirin loppuraportin laatiminen