Lippukunnan nettisivut ja sähköpostit

Ohjeesta

Lilja on Suomen Partiolaisten tarjoama kotisivu- ja sähköpostilistapalvelu lippukunnille. Lilja on tulossa elikaarensa päähän ja on päätetty lopettaa. Palvelua ei ajeta alas heti, vaan käyttäjille annetaan riittävästi aikaa löytää korvaava palvelu sekä siirtää jo olemassa olevat tiedot uuteen palveluun. Sivustot suljetaan 1.7.2012 ja tämän jälkeen on mahdollista vielä siirtää tiedostoja uudelle palvelimelle 1.9.2012 asti. Tämän ohjeen tarkoituksena on kertoa, miten teet varmuuskopion sivustoistasi sekä postituslistoistasi, hankit uuden palveluntarjoajan sekä palautat varmuuskopion uudelle palvelimelle (jos mahdollista). Lisäksi annetaan muutamia vaihtoehtoja uudeksi palveluntarjoajaksi.

Muutama valikoitu vaihtoehto uudeksi palveluntarjoajaksi

Nämä ovat satunnaisessa järjestyksessä.

Int2000

• Int2000
• Turkulainen kaupallinen palvelintarjoaja
• Vuosimaksu 36 €, ei sisällä omaa verkkotunnusta eli domainia (Ultimate mini).

Nettipartiolaiset

• partio.net
• Palvelimen ylläpito hoituu vapaaehtoisvoimin.
• Vuosimaksu ilman omaa .fi-verkkotunnusta 40 € vuodessa.
• Vuosimaksu omalla .fi -tunnuksella 60 € vuodessa sekä Viestintäviraston perimä maksu tunnuksesta.

Nebula

• Nebula
• Helsinkiläinen kaupallinen palvelintarjoaja.
• Vuosimaksu 146,40 €. Ei sisällä omaa .fi -verkkotunnusta, sen voi ostaa Viestintävirastolta.

Google Sites

• Google Sites
• Ilmainen.
• Palvelimen ylläpidon hoitaa Google.
• Sivuston muokkaus vaatii Google-tilin, jonka haltijan on oltava täysi-ikäinen.

Drupal Gardens

• Drupal Gardens
• Kevyin versio ilmainen
• Palvelimen ylläpidon hoitaa Acquia

Uuden palvelun tilaaminen

Valitse mielestäsi hyvä vaihtoehto. Myös ylläolevan listan ulkopuolelta löytyy varmasti varteenotettavia. Tilaus tapahtuu suoraan palveluntarjoajalta, eikä Suomen Partiolaiset ole asiassa osallisena. Varmista, että uudella palvelimella on tarvitsemasi tila sivuille. Esimerkiksi valokuvat ja videot vievät enemmän tilaa kuin pelkkä teksti, mutta Liljalla näille on ollut hyvin vähän tilaa. Uudet sivut voi rakentaa käyttämään enemmän tilaa, muut tarjoavat sitä enemmän kuin Lilja. Varmista, että uusi palvelu sisältää sähköpostilistat, jos olet niitä käyttänyt Liljan kanssa. Huomioi verkkosivusi tuleva osoite. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat hintaan sisältyvää .fi -verkkotunnusta, toisilla tämä pitää maksaa erikseen noin 20 € vuodessa. Tuleva palveluntarjoajasi varmasti auttaa tilauksen tekemisessä ja omien tarpeiden kartoittamisessa.

Sivujen varmuuskopiointi ja palautus

Varmuuskopion luonti

1. Ota yhteys Liljaan käyttämälläsi FTP-ohjelmalla.
- jos kaipaat ohjeita katso esimerkiksi tästä http://www.ppo.fi/ppo_www_is/general/Uploads_files/ohjeet/FileZilla_asennus_ja_kayttoohje.pdf
2. Valitse kaikki tiedostot ja kansiot.
3. Lataa kaikki tiedostot ja kansiot yksitellen omalle koneellesi.

Varmuuskopion palauttaminen uuteen palveluun

1. Ota yhteys uuteen palveluntarjoajaasi käyttämälläsi FTP-ohjelmalla tai palveluntarjoajan omalla FTP-palvelulla.
2. Kaikki lataamasi tiedostot ja kansiot uudelle serverille.
3. Testaa, kuinka sivusi toimivat uudella palvelimella, ja korjaa sivuilta linkit, jotka vielä johtavat Lilja-osoitteeseen.

Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä uuteen palvelun tarjoajaasi. Muista tehdä varmuuskopiointi ja palautus ennen kuin Lilja sulkeutuu 1.7.2012.

Sähköpostilistojen varmuuskopiointi ja palautus

1. Kirjaudu sisään sähköpostilistapalvelimelle osoitteeseen http://lilja.partio.fi/mailman .
2. Kopioi listojesi sisältö omalle koneellesi esimerkiksi tekstitiedostoon
3a. Kun olet valinnut uuden palvelimen kotisivuillesi olet varmasti saanut myös mahdollisuuden sähköpostilistoihin. Siirrä siis lista uudelle palvelimelle käyttäen uuden palveluntarjoajan työkaluja.
3b. Jos et omista kotisivuja voit käyttää esimerkiksi http://www.postilista.fi palvelua tai Googlen postilistoja. Kopioi tällöin listasi uuteen paikkaan
HUOM! Postilista.fi on tarkoitettu Nettipartiolaiset Ry:n (NP) jäsenille. NP:n jäsenet saavat yhden postituslistan käyttöönsä. Partio.netin sivutilapaketteihin kuuluu rajaton määrä postituslistoja vastaavalla tekniikalla toteutettuna.