Lippukunnan nettisivut ja sähköpostit

PartioWikistä
Versio hetkellä 8. syyskuuta 2012 kello 17.45 – tehnyt Vugi (keskustelu | muokkaukset)
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Ohjeesta

Lilja on Suomen Partiolaisten tarjoama kotisivu- ja sähköpostilistapalvelu lippukunnille. Lilja on tulossa elikaarensa päähän ja on päätetty lopettaa. Koska vastaavia palveluja, joko ilmaisia tai suhteessa hyvin edullisia palveluja mutta tasoltaan huomattavasti parempia on olemassa, on päätetty, että SP:n ei ole tarkoituksenmukaista tai järkevää ylläpitää nettisivu- ja sähköpostipalvelua itse vaan .

Palvelua ei ajeta alas heti, vaan käyttäjille annetaan riittävästi aikaa löytää korvaava palvelu sekä siirtää jo olemassa olevat tiedot uuteen palveluun.

Sivustot suljetaan 31.10.2012, jonka jälkeen ne eivät enää näy julkisuudessa eikä niitä voi käyttää. Palvelin poistuu lopullisesti käytöstä 31.12.2012, jonka jälkeen sivujen sisältöä ei voi enää kopioida uuteen palveluun. Lippukunnilla on siis vuoden loppuun asti aikaa siirtää sivut Liljalta toiseen palveluun, mutta nettisivut poistuvat julkisuudesta 31.10.2012. Siirto kannattaakin tehdä hyvissä ajoin ennen marraskuuta.

Tämän ohjeen tarkoituksena on kertoa, miten teet varmuuskopion sivustoistasi sekä postituslistoistasi, hankit uuden palveluntarjoajan sekä palautat varmuuskopion uudelle palvelimelle (jos mahdollista). Lisäksi annetaan muutamia vaihtoehtoja uudeksi palveluntarjoajaksi.

Tarkista Liljalla olevien sivustojen listasta, onko oman lippukuntasi sivusto ollut joskus liljalla. Useissa tapauksissa sivusto on jo siirretty muualle, tälläisissä tapauksissa sinun ei tarvitse tehdä mitään. Jos löydät lippukuntasi listalta ja sivusto on vielä käytössä, jatka lukemista ja siirrä sivut toisen palveluntarjoajan tiloihin ennen kuin lilja suljetaan.

Tarkista myös Liljalla olevat sähköpostilistat. Jos löydät listalta oman lippukuntasi tai järjestämäsi tapahtuman sähköpostilistan joka on käytössä, jatka lukemista ja siirrä sähköpostilistasi toisen palveluntarjoajan tiloihin. Jos listasi ei ole enää käytössä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Listasi poistuu käytöstä vuoden loppuun mennessä.

Muutama valikoitu vaihtoehto uudeksi palveluntarjoajaksi

Nämä ovat satunnaisessa järjestyksessä.


Int2000

  • Int2000
  • Turkulainen kaupallinen palvelintarjoaja
  • Vuosimaksu omalla .fi-verkkotunnuksella 50€ (Ultimate Mini)
  • Vuosimaksu omalla .com-verkkotunnuksella 36€ (Ultimate Mini)


Nettipartiolaiset

  • partio.net
  • Palvelimen ylläpito hoituu vapaaehtoisvoimin.
  • Vuosimaksu ilman omaa .fi-verkkotunnusta 40 € vuodessa.
  • Vuosimaksu omalla .fi -tunnuksella 60 € vuodessa sekä Viestintäviraston perimä maksu tunnuksesta.


Nebula

  • Nebula
  • Helsinkiläinen kaupallinen palvelintarjoaja.
  • Vuosimaksu 146,40 €. Ei sisällä omaa .fi -verkkotunnusta, sen voi ostaa Viestintävirastolta.


Google Sites

  • Google Sites
  • Ilmainen.
  • Palvelimen ylläpidon hoitaa Google.
  • Sivuston muokkaus vaatii Google-tilin, jonka haltijan on oltava täysi-ikäinen.

Google Sites kuuluu osana Google Apps -tuotekokonaisuuteen (http://www.google.com/apps/intl/fi/group/index.html). Aktivoimalla Apps-palvelun lpk voi ottaa käyttöön oman Domainnimen ja 10 sähköpostilaatikkoa. Palvelu mahdollistaa myös tiedostojen säilytyksen, mutta suurin etu on, ettei sivut ole kiinni yhdestä Gmail-tunnuksesta vaan tarvittaessa salasanan voi vaihtaa.


Drupal Gardens

  • Drupal Gardens
  • Kevyin versio ilmainen
  • Palvelimen ylläpidon hoitaa Acquia


Uuden palvelun tilaaminen

Valitse mielestäsi hyvä vaihtoehto. Myös ylläolevan listan ulkopuolelta löytyy varmasti varteenotettavia. Tilaus tapahtuu suoraan palveluntarjoajalta, eikä Suomen Partiolaiset ole asiassa osallisena. Varmista, että uudella palvelimella on tarvitsemasi tila sivuille. Esimerkiksi valokuvat ja videot vievät enemmän tilaa kuin pelkkä teksti, mutta Liljalla näille on ollut hyvin vähän tilaa. Uudet sivut voi rakentaa käyttämään enemmän tilaa, muut tarjoavat sitä enemmän kuin Lilja. Varmista, että uusi palvelu sisältää sähköpostilistat, jos olet niitä käyttänyt Liljan kanssa. Huomioi verkkosivusi tuleva osoite. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat hintaan sisältyvää .fi -verkkotunnusta, toisilla tämä pitää maksaa erikseen noin 20 € vuodessa. Tuleva palveluntarjoajasi varmasti auttaa tilauksen tekemisessä ja omien tarpeiden kartoittamisessa.


Sivujen varmuuskopiointi ja palautus

Varmuuskopion luonti

1. Ota yhteys Liljaan käyttämälläsi FTP-ohjelmalla.
- jos kaipaat ohjeita katso esimerkiksi tästä http://www.ppo.fi/ppo_www_is/general/Uploads_files/ohjeet/FileZilla_asennus_ja_kayttoohje.pdf
2. Valitse kaikki tiedostot ja kansiot.
3. Lataa kaikki tiedostot ja kansiot yksitellen omalle koneellesi.


Varmuuskopion palauttaminen uuteen palveluun

1. Ota yhteys uuteen palveluntarjoajaasi käyttämälläsi FTP-ohjelmalla tai palveluntarjoajan omalla FTP-palvelulla.
2. Kaikki lataamasi tiedostot ja kansiot uudelle serverille.
3. Testaa, kuinka sivusi toimivat uudella palvelimella, ja korjaa sivuilta linkit, jotka vielä johtavat Lilja-osoitteeseen.

Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä uuteen palvelun tarjoajaasi. Muista tehdä varmuuskopiointi ja palautus ennen kuin Lilja sulkeutuu 1.7.2012.


Usein kysytyt kysymykset (UKK)

  • Kysymys: Uudelleenohjausmahdollisuus vanhoista osoitteista?
  • Vastaus: DNS-nimiä ei lakkauteta, eli piirien osoitteet säilyvät, mutta ne pitää toki ohjata uuteen paikkaan. http://www.lpk.partio.fi/piiri/lpk -muotoiset osoitteet tulevat häviämään, koska näiden ylläpito ja ohjaus uusiin paikkoihin on käytännössä hyvin vaikeaa. Hakukoneilla voi toki jatkossa löytää myös lippukuntien uusien nettisivujen osoitteet.