Lippukunnan nettisivut ja sähköpostit

Lilja-palvelu päättyy 31.10.2012

Lilja on Suomen Partiolaisten tarjoama kotisivu- ja sähköpostilistapalvelu lippukunnille. Lilja on tullut elikaarensa päähän ja on päätetty lopettaa. Koska vastaavia palveluja, joko ilmaisia tai suhteessa hyvin edullisia palveluja mutta tasoltaan huomattavasti parempia on olemassa, on päätetty, että SP:n ei ole tarkoituksenmukaista tai järkevää ylläpitää nettisivu- ja sähköpostipalvelua itse, vaan antaa tarjolle muiden tahojen ylläpitämiä ratkaisuja.

Lilja-sivustot muotoa http://lilja.partio.fi/piiri/lpk suljetaan 31.10.2012, jonka jälkeen ne eivät enää näy julkisuudessa eikä niitä voi käyttää. Palvelin poistuu lopullisesti käytöstä 31.12.2012, jonka jälkeen sivujen sisältöä ei voi enää kopioida uuteen palveluun. Lippukunnilla on siis vuoden loppuun asti aikaa siirtää sivut Liljalta muualle, mutta nettisivut poistuvat julkisuudesta 31.10.2012. Siirto kannattaakin tehdä hyvissä ajoin ennen marraskuuta.

Tämän ohjeen tarkoituksena on kertoa, miten teet varmuuskopion sivustoistasi sekä postituslistoistasi, hankit tarvittaessa uuden palveluntarjoajan sekä palautat varmuuskopion uudelle palvelimelle (jos mahdollista).

Miten toimia?

• Nettisivut: tarkista Liljalla olevien sivustojen listasta, onko oman lippukuntasi sivusto ollut joskus liljalla. Useissa tapauksissa sivusto on jo siirretty muualle, ja tällöin sinun ei tarvitse tehdä mitään. Jos löydät lippukuntasi listalta ja sivusto on vielä käytössä, jatka lukemista ja siirrä sivut toiseen palveluun ennen Liljan sulkemista.
• Sähköpostilistat: tarkista Liljalla olevat sähköpostilistat, jotka ovat muotoa listannimi@lilja.partio.fi . Jos löydät listalta oman lippukuntasi tai järjestämäsi tapahtuman sähköpostilistan, joka on käytössä, jatka lukemista ja siirrä sähköpostilistasi toiseen palveluun. Jos listasi ei ole enää käytössä, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Listat poistuvay käytöstä vuoden loppuun mennessä.

Uusia lista.partio.fi -sähköpostilistoja saa hakemalla, ks. jäljempää ohje Sähköpostilistan siirto.

Muutama valikoitu vaihtoehto uudeksi palveluntarjoajaksi

Google Sites

Google Sites kuuluu Google Apps -tuotekokonaisuuteen.

• Google Sites, joka on osa Google Apps for Business -kokonaisuutta.
• Sivuston muokkaus vaatii Google-tilin (ikäraja 13 v)
• Palvelun ylläpidon ja kehityksen hoitaa Google.
• Muokkausohjeita suomeksi esim. DNA:lta.

Vaihtoehdot:

SP:n maksaman Google Apps for Business -tilin kautta

• Osoitteeksi tulee https://sites.google.com/a/partio.fi/lpknimi .
• Kaupallisesti ylläpidetty ja ilmainen SP:n kautta.
• Jos ylläpitäjän tili jostain syystä suljetaan tai salasana katoaa, voidaan ylläpito siirtää toiselle henkilölle SP:n IT-tuen toimesta.
• Oman verkkotunnuksen käyttö on mahdollista tällä hetkellä vain epäsuorasti ("redirect" tai "iframe"). Näitä vaihtoehtoja tarjoaa ainakin Planeetta, erillishintaan 20 €/vuosi.
  • Selvitämme myös muita mahdollisuuksia, kuten vanhan tyylisiä http://lpk.partio.fi/lpknimi -osoitteita, mutta tällaista mahdollisuutta ei vielä toistaiseksi ole tarjolla.
• Hakeminen tapahtuu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen lilja(ät)partio.fi ja kertomalla ylläpitäjän Google-käyttäjätunnuksen tai -sähköpostin ja lippukunnan nimen. Ylläpito luo sivuston ja antaa ylläpitäjälle täydet oikeudet yleensä muutaman päivän sisällä.

Oman Google Apps -tilin kautta

• Google Sites
• Perusversio ilmainen, max. 10 käyttäjää.
• Mahdollisuus oman verkkotunnuksen (domain) käyttöön, esim. www.lippukunnannimi.fi.
• Jos sivuston omistajan tili syystä tai toisesta suljetaan, sulkeutuu myös sivusto.

Nettipartiolaiset ry

• partio.net
• Palvelimen ylläpito hoituu vapaaehtoisvoimin.
• Vuosimaksu ilman omaa .fi-verkkotunnusta 40 € vuodessa.
• Vuosimaksu omalla .fi -tunnuksella 60 € vuodessa sekä Viestintäviraston perimä maksu tunnuksesta.

Drupal Gardens

• Drupal Gardens
• Kevyin versio ilmainen.
• Palvelimen ylläpidon hoitaa Acquia.

Int2000

• Int2000
• Turkulainen kaupallinen palvelintarjoaja
• Vuosimaksu omalla .fi-verkkotunnuksella 50€, ja .com-tunnuksella 36€ (Ultimate Mini)

Kapsi Internet-käyttäjät ry

• kapsi.fi
• Tarjoaa jäsenilleen verkkopalveluja ei-kaupalliseen käyttöön. Tilaa omille kotisivuille 50GB.
• Jäsenmaksu yhteisöjäsenelle 60 € vuodessa.
• Fi-verkkotunnus pitää rekisteröidä itse suoraan Viestintävirastolta. Hinta 12 € / vuosi, 33 € / kolme vuotta tai 50 € / viisi vuotta.

Herito

• Herito
• Turkulainen kaupallinen palvelintarjoaja
• Vuosimaksu omalla .fi-verkkotunnuksella 29.90€, ja .com-tunnuksella 19.90€ (Herito web-hotelli)
• Markkinoiden halvin! Webhotelli vertailu

Uuden palvelun tilaaminen

• Valitse mielestäsi hyvä ja tarpeisiinne sopiva vaihtoehto. Myös ylläolevan listan ulkopuolelta löytyy varmasti varteenotettavia.
• Muiden kuin SP:n Google Sites -vaihtoehdon tilaus tapahtuu suoraan palveluntarjoajalta, eikä Suomen Partiolaiset ole asiassa osallisena.
• Varmista, että uudella palvelimella on tarvitsemasi tila sivuille. Esimerkiksi valokuvat ja videot vievät enemmän tilaa kuin pelkkä teksti, mutta Liljalla näille on ollut hyvin vähän tilaa.
• Sähköpostilistat voi saada palvelun kautta, ellet halua hakea ja käyttää @lista.partio.fi-listoja.
• Huomioi verkkosivusi tuleva osoite. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat hintaan sisältyvää .fi -verkkotunnusta, toisilla tämä pitää maksaa erikseen (noin 20 € vuodessa). palveluntarjoajat varmasti auttavat tilauksen tekemisessä ja omien tarpeiden kartoittamisessa.

Lilja-sivujen varmuuskopiointi ja palautus

Varmuuskopion luonti

1. Ota yhteys Liljaan käyttämälläsi FTP-ohjelmalla. Jos kaipaat apua, katso esimerkiksi FileZilla-ohje.
2. Valitse kaikki tiedostot ja kansiot.
3. Lataa kaikki tiedostot ja kansiot omalle koneellesi.

Varmuuskopion palauttaminen toiseen, vastaavaan palveluun

Huom: useimmat palveluntarjoajat tarjoavat nykyisin selaimen kautta käytettävän nettisivukoneen, joten vanhan mallinen FTP-siirto ei välttämättä tule kyseeseen. Tällöin sivusto ja sen sisältö on luotava uudestaan.

1. Ota yhteys uuteen palveluntarjoajaasi käyttämälläsi FTP-ohjelmalla tai muulla palveluntarjoajan siirtotavalla.
2. Kaikki lataamasi tiedostot ja kansiot uudelle palvelimelle.
3. Testaa, kuinka sivusi toimivat uudella palvelimella. Korjaa sivuilta linkit, jotka vielä johtavat Lilja-osoitteeseen.

Jos kohtaat ongelmia, ota yhteyttä uuteen palveluntarjoajaasi. Muista tehdä varmuuskopiointi ja palautus ennen kuin Lilja sulkeutuu, eli ennen vuoden 2012 vaihdetta.

Sähköpostilistan siirto

Katso tarkemmat Lista.partio.fi-sähköpostilistan hakuohjeet, josta löytyy myös ohjeistus Mailman-listojen jäsenten osoitteiden talteen ottamisesta.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

• Kysymys: Uudelleenohjausmahdollisuus vanhoista http://www.lpk.partio.fi/piiri/lpk -osoitteista?
• Vastaus: Verkkotunnuksia (domain) eli esim. muotoa lippukunnannimi.fi tai piirinnimi.fi ei toki poisteta, koska ne eivät ole SP:n hallussa. Jos verkkotunnus osoittaa Liljalle, se tulee vaihtaa osoittamaan uuteen sivustoon. Sen sijaan http://www.lpk.partio.fi/piiri/lpk -muotoiset osoitteet tulevat häviämään, koska näiden ylläpito ja ohjaus uusiin paikkoihin on käytännössä hyvin vaikeaa. Jos käytätte edelleen ko. osoitetta, kannattaa tiedottaa vaihdoksesta hyvissä ajoin ja virittää ohjaus uusille sivuille Liljasta itse.