Lippukunnan tiedostonhallinta

Alustavaa tietoa!
Tämä artikkeli käsittelee asiaa, josta ei ole vielä päätetty tai joka ei muuten ole varmistunut. Artikkelin tieto käytettyine termeineen tai osa siitä on alustavaa tietoa eikä mitään artikkelin antamaa tietoa pidä käsittää lopulliseksi.

Tänne kirjoitetaan ohje lippukunnan tiedostohallintaan, tarkoitus on, että toukokuussa olisi valmiina. Suomen Partiolaisten IT-ryhmä toivoo apua myös muilta aktiivisilta wikittäjiltä.

Vaihtoehtoja:

Google Sites

tämä ensisijaisena vaihtoehtona ohjeistukselle.

Ensimmäinen versio, sytemin eka testisivusto ilman sen kummempaa perehtymistä. Sivusto löytyy osoitteesta: http://sites.google.com/site/sytemintestisivusto/ , tunnuksia saa pyytämällä

1. Tarvitset googlen tunnuksen, sama tunnus käy niin mailiin, kalenteriin kuin blogeihin

2. [sites.google.com]

3. create site

4. Täytä tiedot, tärkeä kohta on "Share with Only people I specify can view this site"

5. sivusto on luotu

Sivustolle kannattaa alkuun luoda dashboard-sivu ja asettaa se etusivuksi. Tälle sivulle voi helposti liittää esim yhteisen google-kalenterin ja listan tuoreista tiedotuksista (Announcements). Uutissivusta, kuten myös kaikesta muusta voi ottaa rss-syötteen helposti seurattavaksi yläpalkin page actions-toiminnolla. Sivu file cabinet mahdollistaa helpon tiedostonhallinnan (pöytäkirjat, retkikirjeet tms)

Uusia käyttäjiä sivustolle luodaan valikosta "site settings -> share this site" jossa voidaan antaa ihmisten sähköpostiosoitteita (onko tämä sama kuin google-tunnus?), kannattaa valita "as collaborators" jolloin ihmiset saavat oikeuden tehdä asioita

Tiedostoja kannattaa tuoda google docsista, jotta ei kuluteta 100 megan quotaa turhaan noille tiedostoille

joku itse hostattava cms tms

Vaatii enemmän osaamista ja harrastuneisuutta, tästäkin toki voidaan kerätä vinkkejä ja ehdotuksia