Rahastonhoitaja

PartioWikistä
Versio hetkellä 19. marraskuuta 2018 kello 20.09 – tehnyt ZeiP (keskustelu | muokkaukset) (→‎Tehtävät: sääntölinkki pois)
Siirry navigaatioon Siirry hakuun
Talous

Rahastonhoitaja tai taloudenhoitaja hoitaa lippukunnan tai muun organisaation käytännön raha-asioita ja kirjanpitoa sekä tekee tilinpäätöksen. Yhdistyksen hallitus vastaa taloudesta yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Rekisteröidyissä yhdistyksissä taloudellisen ja juridisen vastuun kantaa yhdistyksen hallitus, mutta rekisteröimättömissä yhdistyksissä vastuu on henkilökohtainen.

Tehtävät

  • Pitää huolta lippukunnan raha-asioista
  • Hyväksyy ja korvaa rahallisesti hankinnat hallituksen ohjeiden mukaan
  • Valvoo budjetin toteutumista ja pitää kirjanpidon ajan tasalla
  • Tiedottaa hallitusta säännöllisesti taloudellisesta tilanteesta
  • Huolehtii toimintayksiköiden tilitysten suorittamisesta
  • Antaa tarvittaessa ennakkoa hankintoihin
  • Antaa seuraajalleen perehdytyskoulutusta
  • Toimii lippukunnan nimenkirjoittajana, jos näin on määritelty säännöissä ja merkitty yhdistysrekisteriin.
  • Huolehtii, että tarvittaessa vartioilla ja muilla ryhmillä on kirjanpito
  • Tilinpäätöksen tekeminen
  • Tilinpäätöksen ja kirjanpidon toimittaminen vuosikokouksessa määritellyille tilintarkastajille

Rahastonhoitajan pitää olla oikeustoimikelpoinen eli täysi-ikäinen. Piirit saattavat pitää talousiltamia, jotka opastavat rahastonhoitajaa pestissään. Rahastonhoitajan tulee hallita yhdistyksen kirjanpidon hoitaminen ja tilinpäätöksen tekeminen.

Muiden lippukuntalaisten tehtävänä on toimittaa tiedot hankinnoista ja kuitit nopeasti rahastonhoitajalle, jotta hän pystyy seuraamaan taloutta ajantasaisesti.