Welcome to the ScoutWiki Network

Sähköinen viestintä

Kohteesta PartioWiki
Versio hetkellä 25. syyskuuta 2007 kello 13.46 – tehnyt ZeiP (keskustelu | muokkaukset) (Sähköposti: polku-maininnan korjaus)
(ero) ← Vanhempi versio | Nykyinen versio (ero) | Uudempi versio → (ero)
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Johdanto

Sähköinen tiedotus, ja etenkin Internet-sivusto, voivat hyvin tehtyinä olla erittäin tehokas lisä lippukunnan viestintään. Toisaalta on muistettava, että kaikilla ei aina ole mahdollisuutta tai halukkuutta käyttää Internetiä, ja tämän takia on muistettava jatkaa tiedottamista myös perinteisemmillä välineillä.

Sähköposti

Toinen sähköisen viestinnän tärkeistä keinoista on sähköposti. Monissa lippukunnissa sähköpostia on totuttukin käyttämään esimerkiksi kokouksista ja kursseista tiedottamiseen. Eri tiedotustarpeita varten kannattaa harkita sähköpostilistojen luomista. Sähköpostilistojen avulla voivat kaikki lähettäjät käyttää tiettyä sähköpostiosoitetta lähettääkseen tietylle kohderyhmälle sähköpostia. Tällä saadaan ratkaistua usein nähtävä ongelma, jossa eri henkilöt ylläpitävät omassa sähköpostiohjelmistossaan eri lähettäjäryhmiä ja osoitekokoelmia, joiden osoitteet saattavat olla vanhentuneita ja joissa saattaa eri henkilöillä olla eri ryhmissä eri osoitteita. Sähköpostilistapalveluita saa mm. Suomen Partiolaisten partiopalvelin Liljalta sekä myöhemmin mainittavilta Web-hotellipalveluntarjoajilta. Listoja saa luotua myös Suomen Partiolaisten jäsenrekisteri Polusta.

Sähköpostilistojen lisäksi muutamat lippukunnat ovat hankkineet oman domain-nimen (esim. nuer.fi), jolloin ne voivat luoda esimerkiksi johtajistolleen tietyn muotoisia osoitteita (esim. etunimi.sukunimi@nuer.fi tai partionimi@nuer.fi), joihin tulevat viestit ohjataan toiseen osoitteeseen. Tämän ratkaisun etuihin kuuluu se, että vastaanottajan muuttaessa osoitettaan tarvitsee osoite muuttaa ainoastaan yhteen paikkaan, mikäli hän on ilmoittanut lähettäjälle lippukunnan domainin mukaisen osoitteensa.

Internet-sivusto

Internet-sivusto on lippukunnan kannalta tärkeä viestintäkanava, sillä se on nykyaikana monen kiinnostuneen, niin vanhemman kuin lehdistön edustajankin, ensikosketus lippukunnan toimintaan. Ajantasainen, tyylikäs ja kiinnostava Internet-sivusto antaa hyvän kuvan lippukunnasta, kun taas paljon vanhentunutta tietoa tarjoava sivusto on jopa huonompi kuin sivuston puuttuminen kokonaan.

Nykypäivänä tyylikkään Internet-sivuston luominen on tehty helpoksi. Saatavilla on monia palveluita, joiden kautta sivusto voidaan luoda ja sitä voidaan päivittää helposti Internet-selaimen kautta toimivalla käyttöliittymällä. Toisaalta on mahdollista myös kirjoittaa kaikki tiedostot tekstimuokkaimella ja päivittää ne erityistä tiedostonsiirto-ohjelmaa käyttäen palveluntarjoajan palvelimelle. Kaikille lippukunnille löytyy varmasti omanlaisensa, juuri sen tarpeisiin sopiva ratkaisu, kunhan vain muistaa muutaman perusasian:

  • Vältä mainoksia. Yhdistyksen sivulta löytyvät mainokset, tai pahimmassa tapauksessa ponnahdusikkunat, voivat mainostaa aivan mitä tahansa leluista K-18-tuotteisiin.
  • Sisältö on aina tärkeämpi. Toisaalta on hyvä muistaa, että myös ulkoasulla on väliä -- jos sisältö ei ole lukukelpoista, ei sen laadullakaan ole suurta merkitystä.
  • Käyttäjiä on Internetissä monenlaisia. Selaimia on useita, ja monesti itse ulkoasua suunnitellessa tulee vastaan ongelmia sen saamiseksi toimimaan eri selaimilla. Vältä myös erilaisten erityisohjelmien (Flash, Java yms.) vaatimista sivuston toimimiseksi.

Alta löydät muutaman Internet-sivustojen peruselementin, joita yhdistelemällä voit miettiä omalle lippukunnallesi sopivaa sivustoa.

Tietosivut

Useimmiten Internet-sivustoilta haetaan tietoa. Yhdistyksen sivustolta on hyvä löytyä ainakin yhteystiedot (lippukunnanjohtajan ja mahdollisesti hallituksen jäsentenkin nimet ja sähköpostiosoitteet); yleisesittely, johon saattaa kuulua esimerkiksi kolon / kolojen sijainnit ja esittelyt sekä leirialueiden, kämppien yms. esittelyt; ryhmäesittely, josta on hyvä löytyä ainakin tiedot lippukunnassa olemassaolevista ikäkausiryhmistä ja niiden määrästä -- toki tarkempiakin ryhmäesittelyjä voidaan harkita; ja historiaosuus, jossa kerrotaan lippukunnan historiasta ja perinteistä.

Kuvagalleria

Monesti vanhemmatkin haluaisivat nähdä, minkälaisessa toiminnassa heidän lapsensa ovat mukana ja mitä partiossa tehdään. Esimerkiksi leiri- ja retkikuvat ovat hyviä lisiä lippukunnan sivustolle.

Keskustelualueet

Internet-sivuston yhteydessä toimivat keskustelualueet tarjoavat parhaimmillaan mahdollisuuden sujuvaan kommunikointiin lippukunnan johtajiston, partiolaisten ja heidän vanhempiensa välillä. Näille keskustelualueille voidaan usein luoda myös kirjautumisen vaativia alueita, joissa esimerkiksi hallitus voi keskustella keskeneräisistä suunnitelmistaan tai vaeltajaryhmä voi ideioida seuraavaa retkeä.

Blogit

Blogit ovat verkkopäiväkirjoja, joissa esimerkiksi lippukunnanjohtaja, hallitus tai johtajisto kertovat lippukunnan asioista. Tällä hetkellä blogeja ei vielä juurikaan lippukuntatasolla ole näkynyt, mutta blogin perustaminen on jo niin helppoa että näitäkin varmasti tulemme piakkoin näkemään.

Palveluita

Harvalla on osaamista ja kiinnostusta lähteä toteuttamaan ja ylläpitämään sähköisiä verkkopalveluita aivan yksin. Onneksi niin yksittäisille partiolaisille kuin lippukunnillekin tarjotaan monenlaisia valmiimpia palveluita jokaiseen tarpeeseen.

Valmiita

Näissä palveluissa ylläpitäjänkään ei tarvitse käyttää mitään Internet-selainta erikoisempaa työkalua palveluiden ylläpitoon.

  • Google Pages tarjoaa perustoiminnot käsittävää Internet-sivuston ylläpitotyökalua ilmaiseksi.
  • Googlen Blogger tarjoaa ilmaiseksi Internet-selaimen kautta päivitettävän blogin.
  • Nettipartiolaiset ry tarjoaa partiolippukunnille maksullisia postituslista-, foorumi- ja sivuston pystytyspalveluita.
  • Optinet Oy tarjoaa Internet-selaimella käytettävää, helposti pystytettävää sivustopalvelua.

Web-hotelleja

Web-hotelleissa lippukunta tarvitsee sivuston ylläpitäjän, joka on perehtynyt hivenen tarkemmin sivustojen ylläpitoon. Vähimmillään vaaditaan taitoa siirtää tiedostoja omalta koneelta palvelimelle. Ei mitään ydinfysiikkaa, mutta vaatii kuitenkin hivenen paneutumista asiaan.

  • Partiopalvelin Lilja tarjoaa partiolippukuntien käyttöön mm. Web-sivutilaa sekä postituslistoja.
  • Nettipartiolaiset ry tarjoaa partiolippukunnille maksullista sivutilaa, postituslistoja, sähköpostialiaksia ja foorumipalveluita.
  • Nebula Oy tarjoaa melko hintavia, mutta laadukkaita Web-hotellipalveluita sivutilalla, postituslistoilla ja sähköpostialiaksilla.
  • Capnova Oy tarjoaa kohtuuhintaisia Web-hotellipalveluita sivutilalla, postituslistoilla ja sähköpostialiaksilla.
  • Serverimaailma tarjoaa huokeita ulkomaisella palvelimella sijaitsevia Web-hotellipalveluita sivutilalla, postituslistoilla ja sähköpostialiaksilla.

Ohjelmistoja

Esimerkiksi näitä ohjelmistoja voi käyttää Web-hotelleissa. Näiden pystytykseen tarvitaan jonkin verran tietokoneen käyttötaitoa (eivät nämäkään toki ydinfysiikkaa ole). Nämä avoimen lähdekoodin ohjelmistot ovat ilmaisia. Kaikki listatut ohjelmistot ovat alansa suosituimpia, muita vähemmän raskaitakin ohjelmistoja löytyy kaikkiin tarkoituksiin.