Toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelman laatiminen säästää ryhmänjohtajan aikaa partiokauden kiireessä. Kun suunnittelmat tehdään kerran, on ajansäästön lisäksi mahdollista saada toiminnalle tietty haluttu suunta tai lopputulos. "Hyvin suunniteltu, puoliksi tehty."
Toimintasuunnitelma voidaan laatia esimerkiksi puolivuosittain tai vuosittain.
Yleisimmät laadittuja ovat eri ikäkausien ja lippukunnan toimintasuunnitelmat.
Toimintasuunnitelman laatimiseen ei ole olemassa yhtä ainoaa menetelmää tai kaavaa.
kts. vanha mustareunainen Laumanjohtajan käsikirja s. 48-53. uusi oranssi Vartionjohtajan käsikirja s. 63-70.
Laatiminen
Hyvässä toimintasuunnitelmassa tulisi olla vähintään seuraavat asiat:
- Milloin tehdään
- Mitä tehdään
Edellä mainitut riittävät eri ikäkausiryhmien toimintaa suunniteltaessa. Lippukunnan toimintasuunnitelmassa on tavallista lisäksi ilmoitaa arvioitu tai todellinen tapahtumapaikka.
Toimintasuunnitelmaan kannattaa myös merkitä kuka vastaa milloinkin toiminnan järjestämisestä.
Puhtaaksikirjoitus
Toimintasuunnitelma voidaan laatia sellaisenaan käsin paperille. Toinen vaihtoehto nykyään on kirjoittaa toimintasuunnitelma tietokoneella joko alustavan suunnitelman perusteella tai ilman.
Kätevä vinkki on myös, että oman ryhmän tosu kannattaa laittaa verkkoon, lpk:n/ryhmän sivuille, josta esim. lpkj:lla tai luotsilla/sudarien ja seikkailijoiden vanhemmilla on helppo tarkistaa alustavia suunnitelmianne. Jos et tee tosua sähköisenä, kannattaa paperiversio olla ainakin kololla näkyvillä, jotta kaikki asianosaiset olisivat hiukan perillä ryhmänne ajan käytöstä.
Vinkki!!! Kun toimin vj:nä jo aikaa sitten, teimme aina puolivuosittain vj-parini kanssa vartiomme toimintasuunnitelman. Vartiolaisille jaoimme riisutun ja hieman humoristisen version aiheesta. Esim. kerran kokouksen kohdalla luki, että laita hame päälle, lähdemme tansseihin. Eräs vartiolaisen vanhempi soitti vj-parini äidille huolestuneena, että aiommeko viedä alaikäiset tytöt jonnekin ravintolaan!!! Todellisuudessa harjoittelimme talomme alakerrassa poloneesia ihan tyttöjen kesken. Vartiolaisten kirjeessä oli salamyhkäisten juttujen lisäksi tietenkin kaikki ihan oikeat päivämäärät ja retkiajat. Jos jokin kokouksen sisältö jäi suunnitellessa vielä auki, saatoimme silti vartiolaisille kertoa, että sillä kerralla esim. "valmistamme makkaraa".
Johtajan oma ajan käyttö
Toimintasuunnitelman tekoon kannattaa varata yhteistä aikaa oman johtajaparin tai ikäkauden luotsin kanssa esim. puolivuosittain kaksi kertaa yksi ilta. Jos saat tehtyä esim elokuun alussa ryhmäsi koko syyskauden toimintasuunnitelman sekä alustavaa kevään suunnitelmaa, voit käyttää esim. loka-marraskuussa toisen illan syksyn suunnitelman tarkistamiseen ja kevään suunnitelman tekoon.
Toimintasuunnitelman teko yhdessä toisen johtajan kanssa on yleensä hauskaa ja mielekästä hommaa, ideat lentävät ja hupia riittää, jos osaa miettiä hiukan salamyhkäisiä yllätysretkiä/kokouksia vuoden varrelle, niistä siis voi vain vihjata sudareille/seikkalijoille/tarpojille/samoajille...
Jos ja kun toimintasuunnitelma on huolella tehty, monen viikottaisen kokouksen suunnittelun pitäisi sujua esim. noin tunnin varautumisella (toki riippuu aivan aktiviteetista) esim. edellisenä iltana tai ennen kokousta kololla.
