Vaasan Metsäveikot/Veikko

VEIKKO-leiri oli Vaasan Metsäveikkojen 90-vuotisjuhlaleiri. Se pidettiin 29.7.-4.8.2007 Mustasaaren kunnassa, Koskön kylässä, Metsäveikkojen omalla Inkelinmaan leirialueella. Tämän sivun tarkoitus on hyödyttää tulevia leirintekijöitä.

Leirin aikataulu

Leirin ohjelma rakennettiin seuraavien lähtökohtien varaan:

• Leiri alkaa sunnuntaina, niin roudauksiin saadaan osallistumaan työssäkäyviä

-ei vaikutusta leirin aikana

• Vierailupäivä on lyhyt ja viikonloppuna
• Sudenpennut lähtevät vierailupäivänä
• Haikki on ennen vierailupäivää
• Vierailupäivän jälkeen on jokin spektaakkeli (leiriolympialaiset) mitä odottaa.
• Rakentelulle varataan aikaa
• Meripartiota järjestetään perjantaina ja viikonloppuna, jolloin saadaan työssäkäyviä mukaan vetämään.

Leirillä toteutettuja toimivia ratkaisuja

• leirin teema oli erittäin vahvasti esillä markkinoinnissa
• markkinointiin panostettiin pal-jon. Kuusi lippukunnan seitsemästä vartiosta tuli leirille luonnollisina.
• leiri suunniteltiin deadline-järjestyksessä: markkinointi – kotisivut – ilmoittautuminen – ohjelma – huolto – yhteiset ohjelmat
• Leiriä lähdettiin rakentamaan ideoiden pohjalta, ei jonkin valmiin kaavan tai perinteen. Ideoita haalittiin myös muilta tahoilta ja niiden kypsyttelylle annettiin aikaa.

Leirin erikoisuuksista mainittakoon syntymäpäiväarpajaiset. Koska aina samojen tyyppien syntymäpäivät sattuvat kesäleirien ajalle, päätettiin VEIKKO-leirillä juhlia sattumanvaraisten ihmisten syntymäpäiviä. Kahtena päivänä tuotiin lipunnostoon syntymäpäiväkakku. Sitten kajautettiin ilmoille Kummelin Arvontalaulu jonka jälkeen hatusta nostettiin päivänsankarin nimi. Arvottu päivänsankari tuli noutamaan kakun ja hänelle laulettiin Paljon onnea vaan. Päivänsankarin vartio tai lauma sai myös nauttia kakusta.

Viestintä

Veikko-leirin viestintä rakennettiin seuraavien lähtökohtien päälle:

• logo on tekstimuotoinen ja helposti käsin piirrettävä
• värimaailma on otettu LPK:n huivista
• Kotisivuja päivitetään enintään 2 viikon välein
• teema on esillä kaikessa viestinnässä
• Viestinnässä huomioidaan eri vastaanottajat: sudenpennut, vartiolaiset, vartionjohtajat, vaeltajat, vanhemmat, LPK:n vanhemmat jäsenet. Käytännössä tämä näkyi leirikirjeissä olevina erillisinä kappaleina ja erillisinä sivuina kotisivuilla.

Suurimmat onnistumiset

• Osanottajamäärä oli valtava
• Haikilla edettiin kävellen, pyöräillen, meloen ja veneillä LPK:lle historialliselta paikalta toiselle. Kullakin paikalla oli vanha LPKJ tai muu kokenut johtaja kertomassa paikasta.
• Teema oli vahva ja se auttoi markkinoinnissa
• Vierailupäivään tuli noin 120 osallistujaa ja leiri sai julkisuutta myös paikallismediassa (sanomalehti Pohjalainen)

Suurimmat epäonnistumiset

• Feidauksia tapahtui paljon.