Vaasan Metsäveikot/Veikko

VEIKKO-leiri oli Vaasan Metsäveikkojen 90-vuotisjuhlaleiri. Se pidettiin 29.7.-4.8.2007 Mustasaaren kunnassa, Koskön kylässä, Metsäveikkojen omalla Inkelinmaan leirialueella

Leirin aikataulu

Leirin ohjelma rakennettiin seuraavien lähtökohtien varaan:

• Leiri alkaa sunnuntaina, niin roudauksiin saadaan osallistumaan työssäkäyviä

-ei vaikutusta leirin aikana

• Vierailupäivä on lyhyt ja viikonloppuna
• Sudenpennut lähtevät vierailupäivänä
• Haikki on ennen vierailupäivää
• Vierailupäivän jälkeen on jokin spektaakkeli (leiriolympialaiset) mitä odottaa.
• Rakentelulle varataan aikaa
• Meripartiota järjestetään perjantaina ja viikonloppuna, jolloin saadaan työssäkäyviä mukaan vetämään.

Leirillä toteutettuja toimivia ratkaisuja

• leirin teema oli erittäin vahvasti esillä markkinoinnissa
• markkinointiin panostettiin pal-jon. Kuusi lippukunnan seitsemästä vartiosta tuli leirille luonnollisina.
• leiri suunniteltiin deadline-järjestyksessä: markkinointi – kotisivut – ilmoittautuminen – ohjelma – huolto – yhteiset ohjelmat
• Leiriä lähdettiin rakentamaan ideoiden pohjalta, ei jonkin valmiin kaavan tai perinteen. Ideoita haalittiin myös muilta tahoilta ja niiden kypsyttelylle annettiin aikaa.

Viestintä

Veikko-leirin viestintä rakennettiin seuraavien lähtökohtien päälle:

• logo on tekstimuotoinen ja helposti käsin piirrettävä
• värimaailma on otettu LPK:n huivista
• Kotisivuja päivitetään enintään 2 viikon välein
• teema on esillä kaikessa viestinnässä
• Viestinnässä huomioidaan eri vastaanottajat: sudenpennut, vartiolaiset, vartionjohtajat, vaeltajat, vanhemmat, LPK:n vanhemmat jäsenet. Käytännössä tämä näkyi leirikirjeissä olevina erillisinä kappaleina ja erillisinä sivuina kotisivuilla.

Suurimmat onnistumiset

• Osanottajamäärä oli valtava
• Haikilla edettiin kävellen, pyöräillen, meloen ja veneillä LPK:lle historialliselta paikalta toiselle. Kullakin paikalla oli vanha LPKJ tai muu kokenut johtaja kertomassa paikasta.
• Teema oli vahva ja se auttoi markkinoinnissa

Suurimmat epäonnistumiset

• Feidauksia tapahtui paljon.