Vuosikertomus
Vuosikertomus (myös toimintakertomus) on hallituksen yhdistyksen kokoukselle esittämä dokumentti. Yhdistyslaki ei velvoita tekemään vuosikertomusta, mutta useimpien yhdistysten säännöissä se kuuluu yhdistyksen (kevät)kokouksen asialistalle. Vuosikertomus liitetään monesti esim. avustushakemuksiin, joten siihen on hyvä kirjoittaa toiminnan mittareita, kuten jäsen-, tapahtuma- ja osallistujamääriä.
Yhdistyksien vuosikertomuksesta käytetään edelleen usein myös nimeä toimintakertomus. Kirjanpitolautakunnan vuonna 2006 julkaistun ohjeen mukaan tällaisesta kertomuksesta ei kuitenkaan tulisi käyttää toimintakertomus-nimeä johtuen päällekkäisyydestä kirjanpitolain mukaisen toimintakertomuksen kanssa[1]. Kirjanpitolain mukainen toimintakertomus koskee vain taloudellisia asioita ja sitä koskevat kirjanpitolain tarkat sisältömääräykset.
Vuosikertomuksessa kerrotaan vapaamuotoisesti edellisen toimintakauden sisällöstä. Sille ei ole mitään yleistä mallia tai muotoa, vaan yhdistyksillä on usein oma vakiintunut esitystapa.
Tilin- tai toiminnantarkastajan lakisääteisiin tehtäviin kuuluu myös yhdistyksen hallinnon tarkistaminen. Tässä työssä hänen apunaan ovat hallituksen pöytäkirjat ja vuosikertomus.
Sisältönä voi olla:
- Johdanto
- Jäsenet, hallitus, luottamushenkilöt
- Jaostot
- Tapahtumat
- Yhteistyö/luottamustoimet/edustustehtävät
- Taloudellinen tilanne
Esimerkki lippukunnan vuosikertomuksesta
Partiolippukunta Mallilan Mallikkaat
Vuosikertomus 2009
Jäsenistö
Vuonna 2009 lippukunnassa toimi 3 vartiota, joissa oli yhteensä 16 jäsentä. Sudenpentulaumoja oli 2 ja niissä toimi 13 jäsentä. Lisäksi lippukunnassa oli johtajia 7 henkeä. Yhteensä jäseniä oli vuoden lopussa 37. Jäsenmäärä on kasvanut edellisvuodesta 5%.
Hallitus ja toimihenkilöt
Hallituksen varsinaisia jäseniä olivat:
- Lpkj N.N
- Lpkja N.N
- Sihteeri N.N
- Rahastonhoitaja N.N
Varajäseniä olivat
- N.N
- N.N
Muut toimihenkilöt
- Tilintarkastajat N.N ja N.N
Tapahtumakalenteri
| Helmikuu | ||
| 22. Muistelemispäivä | 20 osallistujaa | Kotikaupunki |
| Huhtikuu | ||
| 18-25, Partioviikko | 30 osallistujaa | Kotikaupunki |
| Heinäkuu | ||
| 10-17. Kesäleiri | 24 osallistujaa | Leiripaikka |
| Syyskuu | ||
| 12-13. PT-kilpailut | 5 osallistujaa | Kisapaikka |
| Joulukuu | ||
| 1. Joulumyyjäiset | 20 osallistujaa | Kotikaupunki |
Muu toiminta
Vartiot ja laumat ovat kokoontuneet kololla viikottain. Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa.
Lippukunnan Kettu-vartio voitti piirinmestaruuden PT-kisoissa.
Kämpällä on tehty talkoissa saunaremonttia.
Yhteistyö
Lippukunnan johtaja N.N on toiminut Partiopiirin hallituksessa tiedotusvastaavana.
Kesäleiri järjestetiin yhteistyössä Naapuri-lippukunnan kanssa.
Talous
Partiolaisten vanhemmat ovat osallistuneet varainhankintaan järjestämällä joulumyyjäiset. Kunta on tukenut lippukunnan toimintaa XX eurolla ja seurakunta tarjoamalla kokoontumistilat.
Lippukunnan taloudellinen tilanne on hyvä.
