532
muokkausta
Ero sivun ”Leirin loppuraportti” versioiden välillä
PartioWikistä
p
+savu, muotoilu, GPS ei ole viestin
p (kp) |
p (+savu, muotoilu, GPS ei ole viestin) |
||
| (4 välissä olevaa versiota 3 käyttäjän tekeminä ei näytetä) | |||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
Leirin loppuraportti on koottu arviointi siitä miten leiri toimi. Loppuraportin yhteydessä kerätään yleensä palautetta niin asioista kuin henkilöistäkin. | '''Leirin loppuraportti''' on koottu arviointi siitä miten [[leiri]] toimi. Loppuraportin yhteydessä kerätään yleensä palautetta niin asioista kuin henkilöistäkin. | ||
Loppuraportti tehdään, jotta leirin tekijät oppisivat tekemästään, että seuraavan leirin tekijät eivät joutuisi keksimään pyörää uudelleen ja että leirin osallistujat ja ulkopuoliset tahot saisivat kuvan millainen leiri oli. Loppuraportointi on myös historiankirjoitusta: hyvässä leirin loppuraportissa on kuvaus partioprojektin kulusta (projektiaikataulu ja sen pitävyys, budjetti ja sen toteutuma, tekijöiden nimet, yhteistyötahojen nimet, hyvät käytännöt ja havainnot, valmistelutyön ja seurannan määrä, jne.) ja leirin tapahtumista (ohjelma, lyhyt kuvailu, havainnot, uudet ideat ja muistettavat asiat tulevan varalle). Loppuraportin liitteenä ovat usein valmistelunaikaiset tärkeimmät asiakirjat, kokousmuistiot, leirikirjeet, leirikirja, kuva-CD, tms. | Loppuraportti tehdään, jotta leirin tekijät oppisivat tekemästään, että seuraavan leirin tekijät eivät joutuisi keksimään pyörää uudelleen ja että leirin osallistujat ja ulkopuoliset tahot saisivat kuvan millainen leiri oli. Loppuraportointi on myös historiankirjoitusta: hyvässä leirin loppuraportissa on kuvaus partioprojektin kulusta (projektiaikataulu ja sen pitävyys, budjetti ja sen toteutuma, tekijöiden nimet, yhteistyötahojen nimet, hyvät käytännöt ja havainnot, valmistelutyön ja seurannan määrä, jne.) ja leirin tapahtumista (ohjelma, lyhyt kuvailu, havainnot, uudet ideat ja muistettavat asiat tulevan varalle). Loppuraportin liitteenä ovat usein valmistelunaikaiset tärkeimmät asiakirjat, kokousmuistiot, leirikirjeet, leirikirja, kuva-CD, tms. | ||
Pienen lippukuntaleirin raportointi voidaan tehdä | Pienen lippukuntaleirin raportointi voidaan tehdä esimerkiksi [[johtajaneuvosto]]ssa keskustellen ja asioita pöytäkirjaan merkiten, mutta mitä paremmin [[palaute|palautetta]] kerätään ja materiaalia taltioidaan, sitä helpompaa on tulevien leirien toteuttaminen onnistuneesti. | ||
=Kysymyksiä= | =Kysymyksiä= | ||
Leirin loppupalautetta | Leirin loppupalautetta voidaan kerätä ja loppuraporttia koota mm. seuraavien kysymysten avulla. | ||
*Oma tehtäväsi leirillä? | *Oma tehtäväsi leirillä? | ||
| Rivi 16: | Rivi 16: | ||
*Saitko riittävästi, sopivasti vai liikaa ohjausta tehtävääsi etukäteen ja leirin aikana? | *Saitko riittävästi, sopivasti vai liikaa ohjausta tehtävääsi etukäteen ja leirin aikana? | ||
*Onnistuiko ennakkosuunnittelu? | *Onnistuiko ennakkosuunnittelu? | ||
*Tehtiinkö suunnitelmat ajoissa? | *Tehtiinkö suunnitelmat ja valmistelut ajoissa? | ||
*Muistettiinko kaikki? | *Muistettiinko ottaa huomioon kaikki leirin onnistumiseen vaikuttavat yksityiskohdat? | ||
===Oma tehtävä leirillä=== | ===Oma tehtävä leirillä=== | ||
*Mikä onnistui ja miksi? | *Mikä onnistui ja miksi? | ||
*Mikä meni pieleen ja miten se olisi voitu välttää? | *Mikä meni pieleen ja miten se olisi voitu välttää? | ||
*Mitä opittiin seuraavaa leiriä varten? | *Mitä opittiin seuraavaa leiriä varten? | ||
*Mitä | *Mitä pitäisit tai mitä tekisit toisin seuraavalla kerralla? | ||
===Staabi=== | ===Staabi=== | ||
*[[Staabi| | *Miten [[Staabi|leiritoimikunnan]] jäsenten toiminta ja kyky johtaa leiriä onnistui leirin suunnitteluvaiheessa ja leirin aikana? | ||
* | *Miten työnjako onnistui, entä muun leiriorganisaation toimivuus? | ||
*Toimiko leiriprojektin valvonta ja seuranta? Saiko staabi jostain tukea omaan pestiinsä? | |||
*Minkälaiset raamit sait tehtävääsi? Annettiinko liian tiukat raamit? Pääsitkö toteuttamaan omia ideoitasi? Olivatko raamit liian löysät? | *Minkälaiset raamit sait tehtävääsi? Annettiinko liian tiukat raamit? Pääsitkö toteuttamaan omia ideoitasi? Olivatko raamit liian löysät? | ||
*Muistettiinko kerätä palautetta leiristä ja antaa [[palaute|palautetta]]/kiitosta leirintekijöille? | |||
===Ohjelma=== | ===Ohjelma=== | ||
* | *Oliko leirin teema hyvä? Näkyikö teema leirillä? | ||
* | *Miten suuret yhteiset ohjelma onnistuivat: avajaiset, päättäjäiset, [[iltanuotio]], [[leirikirkko]], tms.? | ||
* | *Sujuiko vierailupäivä onnistuneesti? | ||
* | *Miten kutsuvieraat vastaanotettiin? Oliko kutsuvierasohjelma onnistunut? | ||
*[[ | *Oliko leirin ohjelmassa mielekästä tekemistä kaikille [[ikäkaudet|ikäkausille]]? | ||
* | *Huomioitiinko [[Sisupartiolainen|sisujen]], ulkomaalaisten, maahanmuuttajien, yms. erityistarpeet leirin ohjelmassa? | ||
*[[Palaute]]? | *Toimiko leiripäivän aikataulu niin leiriläisten kuin leirintekijöidenkin kannalta? | ||
*[[Johtajahuolto]]? | *Millaista [[Palaute|palautetta]] ohjelma sai? | ||
* | *Oliko leirintekijöiden mahdollista virkistyä ja nauttia [[Johtajahuolto|johtajahuollosta]]? | ||
*Onnistuivatko yksittäiset ohjelmalaaksot? Oliko ohjelma mielenkiintoinen leiriläisten kannalta? | |||
*Miten leiriläisten vapaa-ajan vietto sujui, oliko myös ylimääräistä ajanvietettä? | *Miten leiriläisten vapaa-ajan vietto sujui, oliko myös ylimääräistä ajanvietettä? | ||
===Käytännön järjestelyt=== | ===Käytännön järjestelyt=== | ||
* | *Oliko leirin infrastruktuuri (rakennelmat, kaavoitus, kulkuyhteydet, suihkut yms.) toimiva? | ||
* | *Sujuivatko rakennusleiri ja purkuleiri hyvin? | ||
* | *Miten leirille saapuminen ja lähteminen (viitoitus, parkkipaikat, ruuhka, kulkuyhteydet leirialueelta kotiin) onnistuivat? | ||
* | *Oliko leirin jako [[savu]]ihin ja [[alaleiri|alaleireihin]] toimiva? | ||
*Oliko [[leirialue]] sopiva partioleirikäyttöön ja leirin ohjelmaan? – Alueen hyvät ja huonot puolet? | |||
*Yleistä käytännön järjestelyistä? | *Yleistä käytännön järjestelyistä? | ||
===Turvallisuus=== | ===Turvallisuus=== | ||
* Toteutettiinko leiri turvallisesti? | * Toteutettiinko leiri turvallisesti? | ||
* Oliko turvassa (uimavalvonta, ensiapu, liikenteenohjaus, tulenteon valvonta | * Oliko turvassa (uimavalvonta, ensiapu, liikenteenohjaus, tulenteon valvonta ja sammutus, jne.) riittävästi ihmisiä ja oliko heillä riittävät tiedot ja taidot? | ||
* Miten riskit oli kartoitettu ja miten ne ennaltaehkäistiin, oliko lähiseudun palo- ja pelastusviranomaisten, apteekin, terveyskeskuksen, tms. yhteystiedot selvillä? | * Miten riskit oli kartoitettu ja miten ne ennaltaehkäistiin, oliko lähiseudun palo- ja pelastusviranomaisten, apteekin, terveyskeskuksen, tms. yhteystiedot selvillä? | ||
===Huolto, kuljetus ja ympäristöystävällisyys=== | ===Huolto, kuljetus ja ympäristöystävällisyys=== | ||
| Rivi 59: | Rivi 63: | ||
===Muonitus=== | ===Muonitus=== | ||
* Saivatko osallistujat riittävästi terveellistä ruokaa? | * Saivatko osallistujat riittävästi terveellistä ruokaa? | ||
* Oliko ruoka hyvää ja | * Oliko ruoka hyvää ja ruokalista monipuolinen? | ||
* Oliko muonitushenkilökuntaa riittävästi? | * Oliko muonitushenkilökuntaa riittävästi? | ||
* Oliko muonittajilla [[hygieniapassi]] suoritettuna, oliko salmonellakoe läpäisty? | * Oliko muonittajilla [[hygieniapassi]] suoritettuna, oliko salmonellakoe läpäisty? | ||
* Oliko | * Oliko leirikeittiön hygieniavaatimukset huomioitu? Miten ruokatarvikkeet säilytettiin? | ||
* Oliko ruokatarvikkeiden hankinnan tai esivalmistelujen kanssa ongelmia? | * Oliko ruokatarvikkeiden hankinnan tai esivalmistelujen kanssa ongelmia? | ||
* Toimiko leiriläisten astioiden ja leirikeittiön varusteiden tiskaus sujuvasti? | * Toimiko leiriläisten astioiden ja leirikeittiön varusteiden tiskaus sujuvasti? | ||
| Rivi 68: | Rivi 72: | ||
* Toimiko ruokailutilanne sujuvasti? | * Toimiko ruokailutilanne sujuvasti? | ||
===Viestintä=== | ===Viestintä=== | ||
* | * Miten ennakkomainonta ja verkkosivut onnistuivat? | ||
* | * Onnistuiko viestintä ennen leiriä ja leirillä ja leirin jälkeen? | ||
* | * Olivatko leirikirjeiden info ja muu tiedotus osallistujille ja osallistujien vanhemmille riittävää? | ||
* | * Tiedotettiinko [[lippukunta|lippukuntiin]] ja [[savu]]jen johtajille riittävästi? | ||
* | * Onnistuivatko leirilehti, leirikirja, kuva-CD, leirivideo, tms.? | ||
* | * Toimiko leirintekijöiden välinen sisäinen (horisontaalinen ja vertikaalinen) tiedotus? Entä ekstranetti? | ||
*Kulkiko ajankohtainen tieto ennen leiriä ja leirillä riittävän nopeasti ja oikeanlaisena? | * Toimivatko leirillä viestimet (GSM, VHF, PMR tms.) ja oliko viestintä niillä hyödyllistä? | ||
*Miten ulkoinen tiedotus onnistui | * Kulkiko ajankohtainen tieto ennen leiriä ja leirillä riittävän nopeasti ja oikeanlaisena? | ||
* Miten ulkoinen tiedotus onnistui: lehti-, radio- tms. jutut, toimittajien vierailut, pressitiedotteet? | |||
===Yleistä=== | ===Yleistä=== | ||
*Jakautuiko työmäärä palveluleirissä tasaisesti? | * Jakautuiko työmäärä palveluleirissä tasaisesti? | ||
*Miten merkittävänä koit pestisi leirin onnistumisen suhteen? | * Miten merkittävänä koit pestisi leirin onnistumisen suhteen? | ||
*Kannattiko pestiin lähteä? | * Kannattiko pestiin lähteä? | ||
* | * Onnistuiko leiri kokonaisuutena? | ||
*Vapaa sana | * Mitkä olivat leirin kolme parasta ja huonointa asiaa? | ||
* Vapaa sana | |||
[[Luokka:Leirit]] | [[Luokka:Leirit]] | ||
