The wikis have been migrated to a new, more powerful server provided by TNNet. If you see any problems, please let us know as soon as possible at support@scoutwiki.org and we will try to solve them. We want to thank TNNet for providing the server space for the wikis!

Vuosikertomus

PartioWikistä
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Vuosikertomus (myös toimintakertomus) on hallituksen yhdistyksen kokoukselle esittämä dokumentti. Yhdistyslaki ei velvoita tekemään vuosikertomusta, mutta useimpien yhdistysten säännöissä se kuuluu yhdistyksen (kevät)kokouksen asialistalle. Vuosikertomus liitetään monesti esim. avustushakemuksiin, joten siihen on hyvä kirjoittaa toiminnan mittareita, kuten jäsen-, tapahtuma- ja osallistujamääriä.

Yhdistyksien vuosikertomuksesta käytetään edelleen usein myös nimeä toimintakertomus. Kirjanpitolautakunnan vuonna 2006 julkaistun ohjeen mukaan tällaisesta kertomuksesta ei kuitenkaan tulisi käyttää toimintakertomus-nimeä johtuen päällekkäisyydestä kirjanpitolain mukaisen toimintakertomuksen kanssa[1]. Kirjanpitolain mukainen toimintakertomus koskee vain taloudellisia asioita ja sitä koskevat kirjanpitolain tarkat sisältömääräykset.

Vuosikertomuksessa kerrotaan vapaamuotoisesti edellisen toimintakauden sisällöstä. Sille ei ole mitään yleistä mallia tai muotoa, vaan yhdistyksillä on usein oma vakiintunut esitystapa.

Tilin- tai toiminnantarkastajan lakisääteisiin tehtäviin kuuluu myös yhdistyksen hallinnon tarkistaminen. Tässä työssä hänen apunaan ovat hallituksen pöytäkirjat ja vuosikertomus.

Sisältönä voi olla:

  • Johdanto
  • Jäsenet, hallitus, luottamushenkilöt
  • Jaostot
  • Tapahtumat
  • Yhteistyö/luottamustoimet/edustustehtävät
  • Taloudellinen tilanne

Esimerkki lippukunnan vuosikertomuksesta

Partiolippukunta Mallilan Mallikkaat

Vuosikertomus 2009

Jäsenistö

Vuonna 2009 lippukunnassa toimi 3 vartiota, joissa oli yhteensä 16 jäsentä. Sudenpentulaumoja oli 2 ja niissä toimi 13 jäsentä. Lisäksi lippukunnassa oli johtajia 7 henkeä. Yhteensä jäseniä oli vuoden lopussa 37. Jäsenmäärä on kasvanut edellisvuodesta 5%.

Hallitus ja toimihenkilöt

Hallituksen varsinaisia jäseniä olivat:

  • Lpkj N.N
  • Lpkja N.N
  • Sihteeri N.N
  • Rahastonhoitaja N.N

Varajäseniä olivat

  • N.N
  • N.N

Muut toimihenkilöt

  • Tilintarkastajat N.N ja N.N

Tapahtumakalenteri

Helmikuu
22. Muistelemispäivä 20 osallistujaa Kotikaupunki
Huhtikuu
18-25, Partioviikko 30 osallistujaa Kotikaupunki
Heinäkuu
10-17. Kesäleiri 24 osallistujaa Leiripaikka
Syyskuu
12-13. PT-kilpailut 5 osallistujaa Kisapaikka
Joulukuu
1. Joulumyyjäiset 20 osallistujaa Kotikaupunki

Muu toiminta

Vartiot ja laumat ovat kokoontuneet kololla viikottain. Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa.

Lippukunnan Kettu-vartio voitti piirinmestaruuden PT-kisoissa.

Kämpällä on tehty talkoissa saunaremonttia.

Yhteistyö

Lippukunnan johtaja N.N on toiminut Partiopiirin hallituksessa tiedotusvastaavana.

Kesäleiri järjestetiin yhteistyössä Naapuri-lippukunnan kanssa.

Talous

Partiolaisten vanhemmat ovat osallistuneet varainhankintaan järjestämällä joulumyyjäiset. Kunta on tukenut lippukunnan toimintaa XX eurolla ja seurakunta tarjoamalla kokoontumistilat.

Lippukunnan taloudellinen tilanne on hyvä.

Lähteet