Leirin loppuraportti

Leirin loppuraportti on koottu arviointi siitä miten leiri toimi. Loppuraportin yhteydessä kerätään yleensä palautetta niin asioista kuin henkilöistäkin.

Loppuraportti tehdään että leirin tekijät oppisivat tekemästään, että seuraavan leirin tekijät eivät keksisi pyörää uudelleen ja että leirin osallistujat ja ulkopuoliset tahot saisivat kuvan millainen leiri oli.

Kysymyksiä

Leirin loppupalautetta ja -raporttia voidaan kerätä mm. seuraavien kysymysten avulla

• Oma tehtäväsi leirillä?

Rekrytointi

• Miksi lähdit mukaan?
• Oliko tehtäväsi sellainen, johon olit mielestäsi lupautunut?

Oman tehtävän suunnittelu

• Saitko riittävästi, sopivasti vai liikaa ohjausta tehtävääsi etukäteen ja leirin aikana?
• Onnistuiko ennakkosuunnittelu?
• Tehtiinkö suunnitelmat ajoissa?
• Muistettiinko kaikki?

Oma tehtävä leirillä

• Mikä onnistui ja miksi?
• Mikä meni pieleen ja miten se olisi voitu välttää?
• Mitä opittiin seuraavaa leiriä varten?
• Mitä pitäisi tai mitä tekisit toisin seuraavalla kerralla?

Staabi

• Leiritoimikunnan jäsenten toiminta ja kyky johtaa leiriä leirin suunnitteluvaiheessa ja leirin aikana?
• Minkälaiset raamit sait tehtävääsi? annettiinko liian tiukat raamit? Pääsitkö toteuttamaan omia ideoitasi? olivatko raamit liian löysät?

Ohjelma

• Teeman onnistuminen ja valinta?
• Suuret yhteiset ohjelmat?
• Vierailupäivä?
• Leiripäivän aikataulu?
• Palaute?
• Johtajahuolto?
• Laaksot?

Käytännön järjestelyt

• Leirin infrastruktuurin (rakennelmat, kulkuyhteydet, suihkut yms.) toimiminen?
• Saapuminen ja lähteminen?
• Leirialue?
• Yleistä käytännön järjestelyistä?

Viestintä

• Ennakkomainonta ja verkkosivut?
• Viestintä yleensä ennen leiriä ja leirillä?

Yleistä

• Jakautuiko työmäärä palveluleirissä tasaisesti?
• Miten merkittävänä koit pestisi leirin onnistumisen suhteen?
• Kannattiko pestiin lähteä?
• Leirin onnistuminen kokonaisuutena?
• Vapaa sana?