|width="8%"|'''3700''' || width="12%"|Kilpailutuotot|| Sisältää saadut osallistumismaksut. Vaikka osallistujat maksaisivat itse ulkopuolisten kisojen maksut, kannattaa kierrättää ne lippukunnan kirjanpidon kautta, jotta saadaan tarkempi kokonaiskuva lippukunnan toiminnasta.
|width="40px"|'''3700'''|| width="120px"|Kilpailutuotot|| width="550px"|Sisältää saadut osallistumismaksut. Vaikka osallistujat maksaisivat itse ulkopuolisten kisojen maksut, kannattaa kierrättää ne lippukunnan kirjanpidon kautta, jotta saadaan tarkempi kokonaiskuva lippukunnan toiminnasta.
|-
|-
|-valign="top"
|-valign="top"
|width="8%"|'''3750'''|| width="12%"|Kilpailukulut||Sisältää kaikki maksetut osallistumismaksut ja muut kilpailukulut, mahdollisesti matkat ja vain kilpailua varten hankitut erikoistarvikkeet, ja itse järjestetyn kilpailun järjestelykustannukset.
|'''3750'''|| Kilpailukulut||Sisältää kaikki maksetut osallistumismaksut ja muut kilpailukulut, mahdollisesti matkat ja vain kilpailua varten hankitut erikoistarvikkeet, ja itse järjestetyn kilpailun järjestelykustannukset.
|}
|}
=== Lehtitoiminta ===
=== Lehtitoiminta ===
Versio 12. helmikuuta 2008 kello 20.52
Tarkistettu 6.2.2008
Jokaisella lippukunnalla on oma tapansa jaotella kustannuksia eri tileille kirjanpidossaan. Seuraavassa on esitetty yksi looginen kokonaisuus lippukuntien ja lippukuntaryhmittymien yleisimmin tarvitsemista tileistä ja mitä tileille on tarkoitus kirjata. Hankalammissa tapauksissa on myös kerrottu, miten päin joku vienti tehdään tilille, paljonko poistoprosentit ovat, jne. Katso myösTilikartta ja Tilinpäätös.
Tälle tilille kirjataan kokoontumistiloista maksetut vuokrat.
3055
Sähkö, vesi
Tilille kirjataan sähkö- ja vesilaskut.
3060
Vakuutukset
Tilille kirjataan maksetut vakuutusmaksut. Kerran vuodessa on hyvä tarkistaa, vastaako vakuutussumma kohteen todellista arvoa. Saadut vakuutuskorvaukset: Mikäli korvaus käytetään uushankintaan, kirjataan korvaus ao. tilin kuluvähennykseksi, esim. Pankki/ Retkitarvikkeet. Mikäli korvausta ei käytetä uushankintaan tai mikäli korvattavaa on paljon erilaista, esim. retkitarvikkeita, kirjoja, huiveja, kunnostusta, ja kohdistaminen on hankalaa, voidaan korvaus kirjata tilille Satunnaiset tuotot.
Kunnostus sisältää kokoontumistilojen korjauksen ja huollon eli remontit, murtovahingot, uudet avaimet, jne.
3075
Muut kulut
Muut kokoontumistiloihin kohdistuvat kulut kuten irtokalustus, siivousvälineet yms.
Hallintokulut
3150
Toimistotarvikkeet
Sisältää mapit, paperit, tulostimen värikasetin, yms. hallinnolliseen tarpeeseen tulevat kulut, lippukunnan valokuva-albumin, yms.
3155
Posti, puhelinkulut
Vain hallinnolliset, esim. kokouspöytäkirjojen postitus. Muut postitukset omille tileilleen, kuten leirikirjeet leirikuluihin.
3160
Kopiointikulut
Sisältää kopiointikulut vain hallinnolliseen tarpeeseen, muut kopiot omille tileilleen, esim. leiri-, lehti-, kilpailukuluihin.
3165
Kokouskulut
Sisältää kahvi/mehu- yms. tarjoilut hallituksen ja lippukunnan kokouksiin. Samoin mahdollisen erityisen kokoustilan vuokran.
3170
Huomionosoitukset
Lahjat muille lippukunnille, kiitoskortit tukiryhmille, ylioppilasruusut omille, ynnä muu PR-toiminta, hautajaiset, Mannerheimsolki, Louhi-suden solki ym. huomionosoitukset.
3175
Pankkikulut
Pankin palvelumaksut
Toimintatarvikkeet
3250
Kirjat, lehdet
Kirjat sisältää laumanjohtajien ja vartionjohtajien opaskirjat, vartiolaisten suorituskirjat, leikki-, retkeily-, iltahartaus- yms. kirjat. Lehdet sisältää piirin mahdollisesti julkaiseman maksullisen vj-lehden.
3255
Suoritusmerkit, huivit
Suoritusmerkit sisältää esim. luokkamerkit, harrastusmerkit, pj-soljet, partiohuivit, huivimerkit, yms., jotka lippukunta maksaa.
3260
Askartelutarvikkeet
Sisältää lähinnä laumojen mutta myös vartioiden tarvitsemien askartelutarvikkeiden hankinnan, saksia, värejä, papereita, kankaita, leivontatarvikkeita yms.
3265
Retkitarvikkeet
Sisältää pikkutarvikkeet, jotka maksavat esim. alle 500 euroa ja saattavat kulua pois alle 3 vuodessa, esim. myrskylyhdyt, trangiat, kirveet, polttoaineet, narut, kartat, teltan korjaustarvikkeet. (Isommat kirjataan tilille Vene- ja retkikalusto.)
Koulutus
3300
Koulutustuotot
Jos jäsenet maksavat itse osan kurssimaksuista, tarvitaan tällainen tili. Samoin, jos lippukunta järjestää itse maksullisen kurssin.
3350
Koulutuskulut
Sisältää kaikki koulutuskulut, esim. vj-, lj-, pj-, yms. kurssit. Aika usein lippukunnat maksavat nämä kustannukset kokonaan.
Retkitoiminta
3400
Retkituotot
Sisältää osallistujien retkistä maksaman osuuden. Myös vartioretkillä kerätyt maksut kannattaa kierrättää tämän tilin kautta, jotta saadaan tarkempi kuva lippukunnan toiminnasta.
3450
Retkikulut
Sisältää kaikki retkikulut, matkat, ruoat, yms. Nämä kaksi tiliä ovat tavallisesti vuoden lopussa tasan, paitsi jos lippukunta haluaa tukea retkitoimintaa esim. piirin tai seurakunnan retkimajan vuokran maksamalla.
Leiri- ja ohjelmatoiminta
3500
Leirituotot
Sisältää osallistumismaksut yms. leirituotot.
3510
Leirituotot/ Avustukset
Kaupungin/kunnan/seurakunnan myöntämä erityisavustus leiriä varten kirjataan tälle tilille.
3550
Tiedotus
Sisältää julisteet, leirikirjeet ja niiden postituksen, ym.
3555
Keittiö
Sisältää ruokaostokset, niiden kuljetukset, kaasun, ts. kaikki keittiöön liittyvät kustannukset. (Kuljetukset, ks. myös 3570 Huolto.) Mikäli leirin päätyttyä myydään yli jäänyttä keittiötavaraa, tulevat rahat tämän tilin vähennykseksi eli kredit-puolelle.
3560
Ohjelma
Sisältää kaikki ohjelmatarvikkeet, kuljetukset, jne. Jos on tarpeellista, voidaan sudenpentu-, vartio- ja johtajaohjelmien kustannukset erotella käsikirjanpidossa tai lisätä uusi tili kirjanpitoon. (Kuljetukset, ks. myös 3570 Huolto.)
3565
Rakennelmat
Sisältää puutavaran, rakennustarvikkeet, niiden kuljetukset, kaiken, mikä liittyy yleisten leirirakennelmien kuten portin, keittiön, sairaalan, riukuloiden jne. rakentamiseen. Puutavara, joka tarvitaan telttakohtaisiin rakennelmiin, saapas- ja tuuletustelineisiin, jne. kirjataan myös rakennelmakuluihin, koska niiden katsotaan kuuluvan oleellisesti leirin rakennelmiin, vaikka ne käytännössä muodostaisivatkin osan ohjelmaa. (Kuljetukset, ks. myös 3570 Huolto.)
3570
Huolto
Sisältää kulut, jotka aiheutuvat vessoista, roskista ja muusta jäte-huollosta, vedestä, mahdollisesta sähköstä, teiden ylläpidosta, uimarannan rakentamisesta, jne, ja huollon kuljetuskustannuksista. (Yleensä lpk-leireillä ei voi helposti erottaa toisistaan Keittiön, Ohjelman, Rakennelmien ja Huollon kuljetuskustannuksia. Silloin on yksinkertaisinta kirjata kaikki nämä kuljetuskustannukset Huoltoon.)
3575
Kuljetukset
Sisältää osanottajien kuljetuksen leirille ja takaisin sekä sellaiset kilometrikorvaukset, jotka eivät liity muihin leiritileihin.
3580
Muut kulut
Sisältää EA:n (lääkekaapin, EA-haalarit, taksit, ambulanssit, lääkärit, lääkkeet, jne. Isommat näistä kustannuksista maksaa potilas jälkeenpäin takaisin ja hakee ne sitten partiovakuutuksestaan tai KELAsta takaisin itselleen). Sisältää myös kaikki muut kulut, jotka eivät sovi edellä mainituille leiritileille, esim. leirikirjan, jälkitapaamiset, johtajahuollon.
3600
Kanttiinituotot
Sisältää kanttiinin tuoton, myös leirin lopussa ylimääräisten kanttiini-tavaroiden myynnistä tai palautuksista, mm. pullonpalautuksista kauppaan aiheutuvat tuotot.
3650
Kanttiinikulut
Sisältää kaikki kanttiiniin kohdistuvat menot, rakennelmista lähtien, tavaraostot, kuljetukset, jätteetkin, mikäli mahdollista, jotta saadaan tietää tasan tarkkaan, mikä on kanttiinin todellinen tuotto, mikä puolestaan osoittaa, olivatko hinnat oikein asetettuja vai tuliko karkkia sponsoroitua.
Kilpailutoiminta
3700
Kilpailutuotot
Sisältää saadut osallistumismaksut. Vaikka osallistujat maksaisivat itse ulkopuolisten kisojen maksut, kannattaa kierrättää ne lippukunnan kirjanpidon kautta, jotta saadaan tarkempi kokonaiskuva lippukunnan toiminnasta.
3750
Kilpailukulut
Sisältää kaikki maksetut osallistumismaksut ja muut kilpailukulut, mahdollisesti matkat ja vain kilpailua varten hankitut erikoistarvikkeet, ja itse järjestetyn kilpailun järjestelykustannukset.
Lehtitoiminta
3800
Lehtituotot
Jos lippukunnan lehdestä (tai sitä vastaavista jäsenkirjeistä) on tuloja, esim. mainoksista, tarvitaan tämä lehtituotot-tili. Yleensä ei näissä lehdissä ole kuitenkaan näkynyt mainoksia.
3850
Lehtikulut
Sisältää kaikki lippukuntalehden (tai sitä vastaavien jäsenkirjeitten) aiheuttamat kulut kuten paperit, valokuvauksen, rasteroinnin, monistuksen, yms., myös postituskulut.
Johtajahuolto
3900
Johtajahuolto /tuotot
Mahdolliset osallistumismaksut.
3950
Johtajahuolto /kulut
Olisi se hyvä lelliä johtajia välillä ja merkitä tälle tilille Lapinmajan vuokra, hummerisalaatin, sisäfileen ja kerma-aurajuustoperunoiden tarvikkeet, puhumattakaan päärynöistä ja kinuskikastikkeesta. Ja stressitohtorin luennoista.
Juhlatoiminta
4000
Joulu- ym. juhlat /tuotot
Sisältää pääsymaksut, arpajaistuotot, kahvituotot yms. maksut, jos niitä peritään. Joulujuhlat, itsenäisyyspäivä, muistelemispäivä, vanhempainillat, kevätjuhlat jne.
4050
Joulu- ym. juhlat /kulut
Sisältää esim. koulun tms. juhlatilan vuokran, koristelun, puuroryynit, mehut, pullat ja keittäjälle kukat, ohjelmatarvikkeet. Jos tässä tilaisuudessa myydään jouluaskarteluita, voidaan ne kirjata omatoimiseen varainhankintaan.
Veneilytoiminta
4100
Venetuotot
Tuotot esim. satama-alueen ylimääräisestä vartioinnista, veneiden pesusta yms. kirjataan tälle tilille, jos venetoiminnan plussat ja miinukset halutaan saada esille selkeästi. Jos sen sijaan ei haluta kohdistaa tuottoja tai jos esim. venetuotot ovat suurempia kuin veneen kulut, voidaan em. tulot kirjata omatoimiseen varainhankintaan. Veneen saadut vakuutuskorvaukset kirjataan Pankki/Venetuotot.
4150
Venekulut
Sisältää veneen ja venetoiminnan aiheuttamat kulut, myös venekoulutuksen kulut, jos veneily on täysin erillinen harrastus, jonka kustannuksia halutaan seurata. Veneen hankinta ja myynti kirjataan kalustoon, VHF:t, gsm:t, GPS:t ja muut yli 3 v kestävät, esim. yli 500 euroa maksavat tarvikkeet kirjataan myös kalustoon. Mikäli halutaan venekuluista tarkempi erittely, voidaan tilejä lisätä.
Oma retkimaja
4200
Retkimajan tuotot
Jos retkimajasta peritään käyttömaksuja, kirjataan ne tälle tilille. Majan vakuutuksista saadut korvaukset kirjataan tälle tilille.
4250
Vuokrakulut
Jos retkimaja on esim. jonkun yhteisön omistama ja yhteisölle maksetaan vuokraa joko majasta tai tontista, kirjataan maksettu vuokra tälle tilille, samoin esim. vuotuiset tiemaksut tiekunnalle.
4255
Vakuutukset
Sisältää majaan tai tonttiin kohdistuvat vakuutusmaksut. (Saadut vakuutuskorvaukset kirjataan kohtaan Pankki/Retkimajan tuotot.)
4260
Käyttökulut
Sisältää polttopuut, lamppuöljyn, kaasun, WC-paperit, tulitikut, astianpesuaineet ym. kerralla kuluvat aineet, jotka tulee kattaa mielellään käyttömaksuilla.
4265
Käyttötarvikkeet ja niiden korjaus
Sisältää myrskylyhdyt, kirveet, lapiot, sahat, kottikärryt, tikkaat, ämpärit, astiaston, patjat, Suomen lipun, alueen kartat yms.
4270
Rakennusten korjaus
Sisältää rakennusten (majan) ja rakennelmien (vajan, puuseen) korjauskustannukset. Isot uudistukset ja perusparannukset kirjataan taseen investointeihin tileille Rakennukset tai Rakennelmat.
4275
Muut kulut
Muut retkimajaan kohdistuvat kulut.
Poistot
4300
Poistot rakennuksista
Esim. Jos on ostettu maja, voidaan tarvittaessa tehdä siitä vuosittainen 4 %:n poisto (2006), laskettuna aina edellisen vuoden jäännösarvosta. Tällöin maja jää melkein "ikuisesti" kirjanpitoon. Kirjaa tämän tilin debetiin ja tilin 1120 Rakennukset kreditiin.
Poistot rakennelmista
Esim. Jos omistetaan puuvaja, puusee, hävitetään sen arvo 5 vuodessa eli tehdään siitä 20%:n tasapoistot vuosittain, eli vajan hinta jaetaan 5:llä ja se sama summa poistetaan joka vuosi. Kirjaa tämän tilin debetiin ja tilin 1160 Rakennelmat kreditiin.
Poistot kalustosta
Kaluston poisto on 25% joka vuosi (2006). Lisäksi, jos esim. teltta palaa eikä saada vakuutuksesta korvausta, poistetaan teltan arvo kalustosta tämän tilin kautta. Kirjaa tämän tilin debetiin ja tilin 1200 Vene- ja retkikalusto kreditiin.
Muut kulut
4350
Sekalaiset kulut
Varainhankinta
5000
Jäsenmaksutuotot
5100
Kannatusjäsen- maksutuotot
Kannatusjäsenmaksujen maksamista voi ehdottaa vanhemmille tai vaikkapa koko kylälle.
5200
Lahjoitustuotot
Yleensä lahjoitukset ovat kertaluontoisia, ns. yksityisiltä tahoilta saatuja tuottoja.
5300
Avustustuotot
Avustukset voivat olla jatkuvia tai toistuvia, ns. yksityisiltä tahoilta kuten asukasyhdistykset, Lions-klubit, Rotaryt, ym. saatuja tuottoja.
Omatoiminen varainhankinta
6000
Omatoiminen varainhankinta /tulot, Projekti nro 1
Esim. SP:n joulukalentereiden myyntitulot.
6050
Omatoiminen varainhankinta /kulut, Projekti nro 1
Esim. Joulukalentereista piirin ja SP:n osuuden tilitys piirille, samoin kuin mahdollisesti myyjille annettavan osuuden tilitys.
6100
Omatoiminen varainhankinta /tulot, Projekti nro 2
Omatoiminen varainhankinta voi olla myös vaikka joulupukkitoimintaa, pääsiäiskukkien, askarteluiden, baby-sitteripalveluiden myyntiä, kirpputoritoimintaa, lehtitilausten vastaanottoa, myyjäisiä, haravointia, ikkunanpesua, retki- ja elämyspalvelua ulkopuolisille, melkein mitä tahansa.
6150
Omatoiminen varainhankinta /kulut, Projekti nro 2
Rahoitustuotot ja -kulut
7000
Korko- ym. tuotot
7050
Korkokulut
Satunnaiset tuotot ja kulut
8000
Tuotot
8050
Kulut
Yleisavustukset julkisyhteisöiltä
9000
Avustukset seurakunnalta
Toistuvia seurakunnan yleisavustuksia voivat olla esim. toiminta-avustus ja toimitila-avustus. Kerta-avustukset johonkin tiettyyn kohteeseen voidaan kirjata tähän tai kohteena olevan toiminnan tuotoksi omana tilinään, ks. seuraava kohta.
9100
Avustukset kaupungilta tai kunnalta
Toistuvia yleisavustuksia voivat olla esim. nuorisotoiminta-avustus ja toimitila-avustus. Kertaluontoiset kohdeavustukset - esim. koulutusavustus kouluttajan palkkaamiseksi EA-kurssia pitämään, ent. raittiuslautakunnan avustus savuttoman, viinattoman diskon järjestämiseksi, jne. voidaan kirjata joko tähän tai kohteena olevan toiminnan tuotoksi. Esimerkiksi kaupungin antaman leiriavustuksen kirjaus leirin tuottoihin puolustaa hyvin paikkaansa, kun halutaan nähdä leirin kokonaistulos. Tällöin avustuksen kuuluu kuitenkin näkyä omana eränään tuloslaskelmassa ks. tili 3510 Leirituotot/Avustus.
Tilinpäätössiirrot
9700
Vapaaehtoisten varausten lisäykset/vähennykset
Lisäykset kirjataan tämän tilin debetiin ja tilin 2240 Vapaaehtoinen varaus Kreditiin. Muutos: Lisäyksiä ei voi enää tehdä, ks. selitys tilin 2240 kohdalla.
Vähennykset kirjataan tilin 2240 Vapaaehtoinen varaus Debetiin ja tämän tilin Kreditiin.
T A S E
V A S T A A V A A
PYSYVÄT VASTAAVAT
Aineelliset hyödykkeet
1110
Maa- ja vesialueet
Tälle tilille kirjataan maa- ja vesialueiden ostohinta.
1120
Rakennukset
Kirjataan esim. retkimajan ostohinta sekä majaan tehtävät perus-parannukset ja perusuudistukset, jotka ovat pysyväisiä rakennuksen osia ja nostavat sen arvoa, esim. varaavan takan rakentamiskustannukset.
1160
Rakennelmat
Esim. puuvajan, puuseen hankintahinta.
1200
Vene- ja retkikalusto
Sisältää veneen, teltat, kanootit, puhelimet ja muut isot, esim. yli 500 euroa maksavat, ja teoreettisesti yli 3 vuotta kestävän kaluston.
VAIHTUVAT VASTAAVAT
Saamiset
1780
Saamiset
Jos haluat pitää esim. leirimaksuista reskontraa, voit käyttää tätä tiliä apuna. Lähetetyt leirilaskut kirjataan tileille Saamiset/ Leirituotot. Kun maksu tulee, kirjataan se tileille Pankki/Saamiset. Tämän tilin saldosta näet maksamattomien laskujen määrän. Jos sitten on varmaa, että joltain ei maksua saadakaan, kirjataan se leirituottojen vähennykseksi Leirituotot/Saamiset.
1790
Lainasaamiset
1800
Ennakot
Usein annetaan etukäteen kassasta tai tililtä rahaa jonkin hankinnan tekemistä varten. Kirjataan ennakko tämän tilin debetiin, eli Ennakot/Pankki. Suoritettu ostos kirjataan sitten ao. kulutili/Ennakot ja palautettu rahamäärä kirjataan Pankki/Ennakot.
1830
Siirtosaamiset
Vuoden lopussa kirjataan tälle tilille ne saatavat, joita ei ole vielä tullut tilille, vastatiliksi merkitään ao. kulu/tulotili. Seuraavana vuonna on muistettava, että suorituksen tullessa se kirjataan paitsi kassaan tuloksi, myös tältä tililtä pois.
Rahoitusarvopaperit
1890
Osakkeet ja osuudet
Rahat ja pankkisaamiset
1900
Käteiskassa
1911
Pankki 1
1912
Pankki 2
1930
Talletukset
V A S T A T T A V A A
Oma pääoma
2075
Rahasto
Eri tyyppiset rahastot voidaan ryhmitellä esim. seuraavasti: Omakatteiset rahastot, sidotut rahastot, vapaat rahastot. Selvitettävä tapauskohtaisesti.
2080
Edellisten tilikausien tulos
Tilikauden yli/alijäämä
Tilinpäätössiirtojen kertymä
2240
Vapaaehtoinen varaus 1
Ennen: "Tilinpäätöksessä voidaan tehdä vapaaehtoinen varaus sellaista tarkoitusta varten, joka myöhemmin tullaan toteuttamaan, eli kerätään varoja muutaman vuoden ajan johonkin tiettyyn tarkoitukseen. Varaus perustuu lippukunnan hallituksen päätökseen ja sen on oltava yksilöity ja perusteltu. Tyypillisimpiä varauksia ovat esim. investointivaraus jotakin tulevaa investointihanketta varten tai varaus jotakin tulevaa suurehkoa tapahtumaa varten. Varaus pienentää tulosta. Varaus kirjataan tilin 9700 debetiin ja tämän tilin kreditiin. Varauksen purkamisesta päättää hallitus. Purkaminen kirjataan tämän tilin debetiin ja tilin 9700 kreditiin."
Vuodesta 2001 lähtien: Lippukuntatoiminnassa vapaaehtoisia varauksia ei voi enää tehdä lisää ja vanhat on purettava sitä mukaa kuin niiden kohde on toteutettu. Syynä on lain uusi tulkinta: ”Kirjanpitolautakunta on antanut vuonna 2001 tilinpäätöskäytäntöjen yhtenäistämiseksi lausunnon 1659/2001, jonka mukaan vuoden 1997 kirjanpitolain säännösten perusteella voidaan tehdä vain verosidonnaisia varauksia".
Vieras pääoma
Pitkäaikainen
2530
Pankkilainat
Pitkäaikaisia lainoja ovat yli 1 vuoden lainat.
Lyhytaikainen
2730
Pankkilainat
Lyhytaikaisia lainoja ovat alle 1 vuoden lainat.
2800
Siirtovelat
Siirtovelkoihin merkitään tilinpäätöksessä vuodenvaihteen yli siirtyvät velat, esim. joulukuun vuokra, jota ei ehditä maksaa ennen kuin seuraavan vuoden puolella.
2880
Kauttakulkuerät
Esim. kun lippukunta kerää jäseniltään paraatimaksut tai suurleirimaksut ja maksaa ne tasan samankokoisina eteenpäin, on kysymyksessä kauttakulkuerä.
2990
Muut lyhytaikaiset velat
Tilinpäätöstietojen kokoaminen
Tilinpäätösasiakirjat tulee sitoa. Sen jälkeen sivut vielä numeroidaan.
Oikeaoppisesti tehden sisällysluettelo näyttää esim. seuraavalta:
Toimintakertomus 1.1.-31.12.2008......sivu nro 1-x
Tuloslaskelma 1.1.-31.12.2008
Tase 31.12.2008
Tase-erittely
Pääkirja
Päiväkirja
Tililuettelo
Kirjanpito-ohjelman kuvaus
Tilinpäätöstietojen säilytys
Tilinpäätösasiakirjat tulee säilyttää 10 vuotta, kuitit ja muu mahdollinen materiaali 6 vuotta.
