3 075
muokkausta
Ero sivun ”Lippukunnan tiedostonhallinta” versioiden välillä
Siirry navigaatioon
Siirry hakuun
Lippukunnan tiedostonhallinta (näytä wikiteksti)
Versio 4. toukokuuta 2009 kello 12.03
, 15 vuotta sittenkp, lisäyksiä yms.
Ei muokkausyhteenvetoa |
(kp, lisäyksiä yms.) |
||
| Rivi 16: | Rivi 16: | ||
* Lista retkipaikoista | * Lista retkipaikoista | ||
* Johtajien yhteystiedot | * Johtajien yhteystiedot | ||
* Kuvaukset lpk:n toimintatavoista, esimerkiksi | * Kuvaukset lpk:n toimintatavoista, esimerkiksi tapahtumajärjestäjän ohje | ||
* Suunnitelmat lippukunnan tapahtumista, esimerkiksi leireistä ja kisoista | * Suunnitelmat lippukunnan tapahtumista, esimerkiksi leireistä ja kisoista | ||
| Rivi 27: | Rivi 27: | ||
====Sivuston luonti==== | ====Sivuston luonti==== | ||
# Tarvitset Googlen käyttäjätunnuksen | # Tarvitset Googlen käyttäjätunnuksen. Jos käytät jo jotain Googlen kirjautumisen vaativaa palvelua, kuten Gmail, sinulla on tämä tunnus | ||
# Mene | # Mene osoitteeseen http://sites.google.com/ ja kirjaudu tunnuksellasi. | ||
# Valitse | # Valitse ”Create site”. | ||
# Täytä lomakkeen tiedot. | # Täytä lomakkeen tiedot. | ||
## Valitse sivuston nimi ja kirjoita se kohtaan | ## Valitse sivuston nimi ja kirjoita se kohtaan ”Site name”. | ||
## Valitse sivustolle osoite | ## Valitse sivustolle osoite (osoitteen alkuosa on aina sama.) Kirjoita se kohtaan ”Your site will be located at this URL:”. | ||
## Voit halutessasi kirjoittaa kuvauksen sivustosta kohtaan | ## Voit halutessasi kirjoittaa kuvauksen sivustosta kohtaan ”Site description”. | ||
## Älä laita rastia kohtaan | ## '''Älä''' laita rastia kohtaan ”Mature content”. | ||
## Valitse | ## Valitse ”Share with” -valinnoista kohta ”Only people I specify can view this site”, jolloin sivua voivat käyttää vain ne, joille annat luvan. | ||
## Valitse sivuston ulkoasu. | ## Valitse sivuston ulkoasu. | ||
## Vahvista olevasi ihminen kirjoittamalla tarkastuskoodi lomakkeen viimeiseen kenttään. | ## Vahvista olevasi ihminen kirjoittamalla tarkastuskoodi lomakkeen viimeiseen kenttään. | ||
| Rivi 44: | Rivi 44: | ||
TODO | TODO | ||
Sivustolle kannattaa alkuun luoda | Sivustolle kannattaa alkuun luoda Dashboard-sivu ja asettaa se etusivuksi. Tälle sivulle voi helposti liittää esimerkiksi yhteisen Google-kalenterin ja listan tuoreista tiedotuksista (Announcements). Uutissivusta, kuten myös kaikesta muusta voi ottaa RSS-syötteen helposti seurattavaksi yläpalkin Page actions -toiminnolla. | ||
====Tiedostovaraston luonti==== | ====Tiedostovaraston luonti==== | ||
TODO | TODO | ||
File cabinet -sivu mahdollistaa helpon tiedostonhallinnan (pöytäkirjat, retkikirjeet tms.) | |||
====Uusien käyttäjien luominen==== | ====Uusien käyttäjien luominen==== | ||
#Hanki lista johtajien sähköpostiosoitteista | #Hanki lista johtajien sähköpostiosoitteista ja pyydä Gmail-osoite jos sellainen löytyy. | ||
#Valitse | #Valitse ”Site settings” ja ”Share this site”. | ||
#Valitse oikeustasoksi | #Valitse oikeustasoksi ”collaborator” | ||
#Kopioi osoitteet tekstikenttään | #Kopioi osoitteet tekstikenttään puolipisteillä (;) eroteltuna. | ||
#Valitse | #Valitse ”Invite these people”. | ||
#Kirjoita halutessasi lyhyt viesti tunnuksen saajille. | #Kirjoita halutessasi lyhyt viesti tunnuksen saajille. Jos jätät kohdan tyhjäksi, lähetetään henkilöille englanninkielinen vakioviesti. | ||
#Valitse | #Valitse ”Send”, jolloin oikeudet annetaan suoraan, mikäli kyseessä olevaan osoitteeseen kuuluu jo Google-tili. Ellei tiliä vielä ole, kutsusähköpostissa on linkki tunnuksen luomiseen ja käyttäjä saa oikeudet luotuaan Google-tunnuksen. | ||
===Käyttäjän ohje === | ===Käyttäjän ohje === | ||
| Rivi 69: | Rivi 68: | ||
TODO | TODO | ||
Tiedostoja kannattaa tuoda | Tiedostoja kannattaa tuoda Google Docsista, jotta ei kuluteta 100 megan levytilavarausta turhaan noille tiedostoille. | ||
==== Kalenteri ==== | ==== Kalenteri ==== | ||
TODO | TODO | ||
==== Oma domain ==== | ==== Oma domain ==== | ||
Tämä edellyttää pääsyä lippukunnan | Tämä edellyttää pääsyä lippukunnan domain-nimen nimipalvelutietoihin (ainakin Nettipartiolaisten palveluja käyttäville tämä onnistuu). Nimipalvelimella asetetaan uudelle alidomainille CNAME-tyypin tietueeksi ”ghs.google.com” (ilman lainausmerkkejä). Esimerkiksi BINDissä oikea rivi on ”intra.lpk.fi IN CNAME ghs.google.com.” (ilman lainausmerkkejä). Tämän jälkeen otetaan osoite käyttöön sivuston hallinnassa, ”Site settings” -> ”Other stuff” -> ”Web address”. Lisätään lomakkeella nimipalveluihin lisätty nimi, esimerkissä ”intra.lpk.fi”. Nimipalvelutietojen päivittyminen voi kestää, yleensä uusi osoite alkaa toimia viimeistään muutaman tunnin päästä. | ||
==== Tunnushallinta ==== | ==== Tunnushallinta ==== | ||
Oikeuksia on kolme tasoa, ylläpitäjä ( | Oikeuksia on kolme tasoa, ylläpitäjä (Owner), muokkaaja (Collaborator) ja katselija (Viewer). Suositeltava oikeustaso käyttäjille on Collaborator, jolloin johtajat voivat tallentaa ja muokata tietoja. Owner-tason oikeudet kannattaa olla muutamalla henkilöllä, koska nämä voivat laajemmin muokata sivuston asetuksia ja hallita käyttäjätunnuksia. Käyttöoikeustasoja voit vaihtaa poistamalla henkilöltä vanhan oikeustason ja lisäämällä henkilön uudelle tasolle, ja voit halutessasi ”Invite these people”-painikkeen valitsemisen jälkeen olla lähettämättä ilmoitussähköpostia. | ||
==== RSS ==== | ==== RSS ==== | ||
| Rivi 88: | Rivi 87: | ||
** Järeämpi Googlen työkalupaketti, mukana Sitesin lisäksi esimerkiksi Mail, Calendar ja Docs lippukunnan omassa domainissa. Tilitkin lippukunnan omia, eivätkä normaaleita Google-tunnuksia. Käyttöönotto-vaihe on erilainen kuin pelkän Google Sitesin, mutta tällä lippukunta voi hoitaa halutessaan todella monta asiaa. | ** Järeämpi Googlen työkalupaketti, mukana Sitesin lisäksi esimerkiksi Mail, Calendar ja Docs lippukunnan omassa domainissa. Tilitkin lippukunnan omia, eivätkä normaaleita Google-tunnuksia. Käyttöönotto-vaihe on erilainen kuin pelkän Google Sitesin, mutta tällä lippukunta voi hoitaa halutessaan todella monta asiaa. | ||
* Atlassian Confluence [http://www.atlassian.com/software/confluence/] | * Atlassian Confluence [http://www.atlassian.com/software/confluence/] | ||
** Järeä kaupallinen wiki, soveltuu paremmin piireille. | ** Järeä kaupallinen wiki, soveltuu paremmin piireille. Yleishyödylliset yhdistykset (mukaanlukien partioyhdistykset) saavat 500 käyttäjän ilmaisen lisenssin täyttämällä anomuksen. Tätä ei voi asentaa yleisimpiin webbihotelleihin, jolloin käyttäjän pitää hankkia palvelin tai virtuaalipalvelin jostain. | ||
* | * Drupal [http://www.drupal.org/] | ||
** Jos lippukunnalla on valmiina Drupal-pohjainen Internet-sivusto, voidaan samaa Drupal-asennusta käyttää myös pienimuotoiseen tiedostojen jakamiseen. | |||
* OpenSourceCMS-sivuston Groupware-osio [http://php.opensourcecms.com/scripts/show.php?catid=4&cat=Groupware] | |||
** Täällä on vielä lisää vaihtoehtoja, jos haluat perehtyä tarjontaan. | ** Täällä on vielä lisää vaihtoehtoja, jos haluat perehtyä tarjontaan. | ||
Nämä muut vaihtoehdot vaativat enemmän osaamista ja harrastuneisuutta | Nämä muut vaihtoehdot vaativat enemmän osaamista ja harrastuneisuutta. Toki lippukunta voi toteuttaa tiedostonjaon vaikka itse tekemällään ohjelmistolla. | ||
[[Luokka:Nettipartio]] | [[Luokka:Nettipartio]] | ||