Tilinpäätös
Tilinpäätöksen rakenne
Tilinpäätöksen tilirakenne on esitetty kohdassa Tilikartta ja tietoja tilien sisällöistä kohdassa Tiliöintiohje.
Mitä tilinpäätöksestä näkee?
- Tuloslaskelmasta näkyvät tulot ja menot kuluneen vuoden aikana sekä lopputulos, riittivätkö tulot vai mentiinkö miinukselle tuon vuoden aikana.
- Taseesta näkyy, mikä oli tilanne vuoden viimeisenä päivänä: Varat ja velat luetteloituina.
- Päiväkirjasta näkyy jokaikinen kirjanpidon vienti päiväjärjestyksessä.
- Pääkirjasta näkyvät em. tiedot, mutta ryhmiteltyinä tileittäin.
- Tase-erittelyssä ovat mm. saamiset ja velat vuoden viimeisenä päivänä eriteltyinä yksityiskohtaisesti.
Tilinpäätöksen käsittelyjärjestys ja aikataulu
Alla on esitetty tilinpäätöksen käsittelyjärjestys ja käsittelyn vaatima aikataulu.
1. Kirjanpitäjä tekee tilinpäätöksen ja allekirjoittaa tase-erittelyn.
2. Hallitus pitää kokouksen, jossa hyväksyy ja allekirjoittaa taseen.
3. Kirjanpitäjä sitoo tilinpäätösasiakirjat [1) Tuloslaskelma 2) Tase 3) Tase-erittely jos tarpeen, 4) Pääkirja 5) Päiväkirja 6) Tililuettelo 7) Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista 8) tietokoneohjelman kuvaus] tasekirjaksi, lisää 9) Vuosikertomuksen, numeroi sivut, lisää sisällysluettelon ja kansilehden.
4. Tilintarkastajalle viedään tasekirja ja vuosikertomus, kuittimappi, edellisen vuoden tilinpäätös, lippukunnan vuosikokousten pöytäkirjat ja hallituksen kokousten pöytäkirjat. Tilintarkastajalle pitää antaa yleensä 2 viikkoa aikaa tehdä tarkastus.
5. Lippukunnan varsinainen kokous vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää tili- ja vastuuvapauden.
Siis: Tilinpäätöksen tulee valmistua vähintään kuukautta ennen lippukunnan vuosikokousta, jotta eri tahot ehtisivät käsitellä sen ajoissa.
Tilinpäätöstietojen säilytys
Säilytys: Tilinpäätösasiakirjat tulee säilyttää 10 vuotta, kuitit 6 vuotta.