Tilinpäätös

PartioWikistä
Versio hetkellä 13. helmikuuta 2008 kello 20.36 – tehnyt Anneli T (keskustelu | muokkaukset)
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Tilinpäätöksen rakenne

Tilinpäätöksen tilirakenne on esitetty kohdassa Tilikartta ja tietoja tilien sisällöistä ja kirjauksista kohdassa Tiliöintiohje.


Tilinpäätöstietojen kokoaminen

Tilinpäätösasiakirjat tulee sitoa. Sen jälkeen sivut vielä numeroidaan.
Oikeaoppisesti tehden sisällysluettelo näyttää esim. seuraavalta:


  • Vuosikertomus 1.1.-31.12.2008......sivu nro 1-x
  • Tuloslaskelma 1.1.-31.12.2008
  • Tase 31.12.2008
  • Tase-erittely
  • Pääkirja
  • Päiväkirja
  • Tililuettelo
  • Kirjanpito-ohjelman kuvaus


Tilinpäätöksen käsittelyjärjestys ja aikataulu

OSKUVÄIS.JPG

Alla on esitetty tilinpäätöksen käsittelyjärjestys ja käsittelyn vaatima aikataulu.


1. Kirjanpitäjä tekee tilinpäätöksen ja allekirjoittaa tase-erittelyn.

2. Hallitus pitää kokouksen, jossa hyväksyy ja allekirjoittaa taseen sekä myös täydentää ja hyväksyy vuosikertomuksen.

3. Kirjanpitäjä sitoo tilinpäätösasiakirjat [1) Tuloslaskelma 2) Tase 3) Tase-erittely jos tarpeen, 4) Pääkirja 5) Päiväkirja 6) Tililuettelo 7) Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista 8) tietokoneohjelman kuvaus] tasekirjaksi, lisää 9) Vuosikertomuksen, numeroi sivut, lisää sisällysluettelon ja kansilehden.

4. Tilintarkastajalle viedään tasekirja ja vuosikertomus, kuittimappi, edellisen vuoden tilinpäätös, lippukunnan vuosikokousten pöytäkirjat ja hallituksen kokousten pöytäkirjat. Tilintarkastajalle pitää antaa yleensä 2 viikkoa aikaa tehdä tarkastus.

5. Lippukunnan varsinainen kokous vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää tili- ja vastuuvapauden.


Siis: Tilinpäätöksen tulee valmistua vähintään kuukautta ennen lippukunnan vuosikokousta, jotta eri tahot ehtisivät käsitellä sen ajoissa.


Tilinpäätöstietojen säilytys

Tilinpäätösasiakirjat tulee säilyttää 10 vuotta, kuitit 6 vuotta.


Mitä tilinpäätöksestä näkee?

  • Tuloslaskelmasta näkyvät tulot ja menot kuluneen vuoden aikana sekä lopputulos, riittivätkö tulot vai mentiinkö miinukselle tuon vuoden aikana.
  • Taseesta näkyy, mikä oli tilanne vuoden viimeisenä päivänä: Varat ja velat luetteloituina.
  • Päiväkirjasta näkyy jokaikinen kirjanpidon vienti päiväjärjestyksessä.
  • Pääkirjasta näkyvät em. tiedot, mutta ryhmiteltyinä tileittäin.
  • Tase-erittelyssä ovat mm. saamiset ja velat vuoden viimeisenä päivänä eriteltyinä yksityiskohtaisesti.
  • Katso myös