Talousarvio

PartioWikistä

Talousarvio

Talousarvio on keskeinen toimintaa ohjaava dokumentti, joka tuo lippukunnan hallitukselle tuen tulevan toimintakauden päätösten tekemiseen. Talousarvio tehdään osana toimintasuunnitelmaa siten, että toimintasuunnitelmassa suunniteltu toiminta näkyy myös taloudellisten panostuksien muodossa. Esimerkiksi seuraavan kesän kesäleirin tulisi näkyä vastaavasti tulo- ja menopuolella - huomioiden myös SP:n suurleirien, jne. erityistapahtumien vaikutuksen talouteen.

Talousarvio on käytännössä aina mainittu yhdistyksen säännöissä ja siten pakollinen, mutta toisaalta myös hyödyllinen dokumentti. Yleensä talousarvio hyväksytään yhdistyksen kokouksessa. Hallituksen tehtävänä on toteuttaa toimintaa talousarvion mukaisesti. Talousarvio on kuitenkin ensisijaisesti ohjaava dokumentti, ja hallitus voi perustellusta syystä yleensä päättää poiketa talousarviosta. Yhdistyksen talouden suhteen merkittävä poikkeama tulee kuitenkin käsitellä yhdistyksen kokouksessa esimerkiksi lisätalousarviona, muutoin jäsenistö voi riitauttaa päätöksen jälkikäteen.

Talousarvion sisältö

Talousarvio kuvaa yleensä sitä, paljonko tilikauden aikana on tuloja ja menoja tiettyyn asiaan liittyen. Talousarvion tulisi olla helposti verrattavissa tuloslaskelmaan siten, että yhdistyksen tulostilt vastaavat tiettyjä talousarvion rivejä.

Talousarviota suunniteltaessa on hyvä huomioida edellisen vuoden talousarvion lisäksi myös kuluvan vuoden tuloslaskelma, jolloin mahdolliset kiinteissä kuluissa tapahtuneet muutokset saadaan huomioitua ja talousarvio kuvaa toimintaa mahdollisimman hyvin. Tämän jälkeen suunnitellaan toimintasuunnitelman perusteella, mitä uutta toimintaa tullaan toteuttamaan ja mihin yhdistyksen kannattaa erityisesti panostaa seuraavan vuoden aikana.