Jäsenrekisterinhoitaja

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Lippukunnan jäsenrekisterinhoitajan tehtävänä on pestin nimen mukaan ylläpitää lippukunnan jäsentietoja. Rekisteröidyssä yhdistyksissä, jollaisia lippukunnat pääsääntöisesti ovat, tämä velvollisuus on lakisääteinen. Yhdistyslaki (Yhdistyslaki 26.5.1989/503) sanoo: "Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka" YL 11 §

Polku/Kuksa

Luokka partiowiki.png
Artikkeli sisältää vanhentunutta tietoa
Selite: Kuksa-jäsenrekisteri korvaa Polun alkaen vuodesta 2014
Voit auttaa PartioWikiä korjaamalla artikkelin sisältöä.
Suomen Partiolaiset ry tarjoaa piiriensä jäsenlippukunnille mahdollisuuden käyttää Kuksa- jäsenrekisteriohjelmaa. Ohjelman avulla lippukunta voi mm. luoda sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän käyttöönsä.

Jäsenrekisterinhoitaja vastaa lippukunnassa jäsenistön yhteystietojen oikeellisuudesta Kuksa-jäsenrekisteriohjelmassa. Kuksan kautta voi myös hoitaa leiri-ilmoittautumisia.

Jäsenrekisterinhoitajan tehtäviä voivat olla esimerkiksi:

  • Uusien jäsenien kirjaaminen ja sen myötä SP:n jäseniksi.
  • Eronneiden jäsenien poistaminen rekisteristä
  • Yhteystietojen (mm. osoite, puhelinnumero ja sähköpotiosoite) päivittäminen
  • Kurssi- ja tapahtumailmoittautumisten tekeminen Polun kautta
  • Jäsenlistausten kokoaminen Kuksasta ja jäsenmäärän raportointi muulle johtajistolle
  • Osoitetarrojen tulostaminen
  • Sähköpostilistojen luominen
  • Pesti-, ansiomerkki-, yms. tietojen päivittäminen rekisteriin

Muuta

Jäsenrekisterinhoitajan tehtävä on vastuunalainen: hänen merkintänsä mukaan lippukunnassa toimiva partiolainen saa turvakseen partiolaisten jäsenvakuutuksen.

Monesti jäsenrekisterin hoitaminen on lippukunnan Polku-jäsenrekisterinhoitajan tai sihteerin vastuulla.

{{{kuvankoko}}}
Tämä lippukuntiin liittyvä artikkeli on tynkä. Voit auttaa PartioWikiä laajentamalla artikkelia.