Welcome to the ScoutWiki Network

Jäsenrekisterinhoitaja

Kohteesta PartioWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Lippukunnan jäsenrekisterinhoitajan tehtävänä on pestin nimen mukaan ylläpitää lippukunnan jäsentietoja. Rekisteröidyssä yhdistyksissä, jollaisia lippukunnat pääsääntöisesti ovat, tämä velvollisuus on lakisääteinen. Yhdistyslaki (Yhdistyslaki 26.5.1989/503) sanoo: "Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka" (YhdL 11 §)

Jäsenrekisterinhoitaja on yleensä oma pestinsä lippukunnassa tai yhdistetty sihteerin pestiin.

Jäsenrekisterinhoitajan tehtävä on vastuunalainen: hänen merkintänsä mukaan lippukunnassa toimiva partiolainen saa turvakseen partiovakuutuksen.

Kuksa

Suomen Partiolaiset ry tarjoaa piiriensä jäsenlippukunnille käyttöön Kuksa-jäsenrekisteriohjelman. Ohjelman avulla lippukunta voi mm. kerätä ilmoittautumiset tapahtumiin.

Jäsenrekisterinhoitaja vastaa lippukunnassa jäsenistön yhteystietojen oikeellisuudesta Kuksa-jäsenrekisteriohjelmassa. Aiemmin käytössä oli Polku-jäsenrekisteri.

Jäsenrekisterinhoitajan tehtäviä voivat olla esimerkiksi:

  • Jäsenhakemusten käsittely ja uusien jäsenien kirjaaminen
  • Eronneiden jäsenien poistaminen rekisteristä
  • Yhteystietojen (mm. osoite, puhelinnumero ja sähköpotiosoite) päivittäminen
  • Kurssi- ja tapahtumailmoittautumisten tekeminen Kuksan kautta
  • Jäsenlistausten kokoaminen Kuksasta ja jäsenmäärän raportointi muulle johtajistolle
  • Osoitetarrojen tulostaminen
  • Sähköpostilistojen luominen
  • Pesti-, ansiomerkki-, yms. tietojen päivittäminen rekisteriin
{{{kuvankoko}}}
Tämä lippukuntiin liittyvä artikkeli on tynkä. Voit auttaa PartioWikiä laajentamalla artikkelia.